3.1.3.1. Bộ máy tổ chức Ban Giám Đốc P. Kế hoạch P. Kế toán P. Hành chính PX. Bao bì PX vịt muối nấmPX rơm Chi nhánh TP HCM Đơn vị liên doanh XN XN XN XN XN XN XN Petro
may thức ăn thủ dày long vũ dầu MEKONG
mặc gia súc công da MEKO khí
MEKO mỹ nghệ Tây Đô hóa lỏng Hình 11: Sơ đồ tổ chức của công ty
Hiện nay, Công ty gồm có những bộ phận sau:
- Ban Giám đốc: 4 người có nhiệm vụ điều hành các công việc đối nội và đối ngoại trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty.
- Phòng kế toán tài vụ: 10 người có nhiệm vụ lưu trữ sổ sách hạch toán kinh doanh nhập khẩu (Thanh toán các hợp đồng mua bán, nợ phải trả,…), quyết toán hàng quý, hạch toán, thống kê, quản lý vốn, theo dõi tỷ giá hối đoái, tham mưu cho lãnh đạo các chính sách tài chính.
- Phòng kế hoạch: 10 người có nhiệm vụ nghiên cứu, tiếp cận thị trường, lập kế hoạch lưu chuyển hàng hóa theo dõi chặt chẽ và thực hiện các hợp đồng mua bán, nắm bắt giá cả giao dịch khách hàng, tham mưu cho lãnh đạo,…
- Phòng tổ chức hành chính có hai người chuyên phụ trách về nhân sự của công ty và đoàn thể, trợ lý giám đốc điều hành, tổ chức các chính sách lao động, tiền lương, BHXH,…
Để chủ động nguồn hành trong kinh doanh, Công ty còn có các đơn vị trực thuộc và các đơn vị liên doanh như sau:
- Các đơn vị trực thuộc
• Phân xưởng nấm rơm có 12 người thực hiện thu mua và chế biến nấm rơm xuất khẩu.
• Phân xưởng bao bì có 11 người chuyên sản xuất bao bì đóng gói phục vụ cho công tác xuất nhập khẩu, đóng gói các mặt hàng nông sản và kinh doanh bao bì.
• Phân xưởng trứng vịt muối có 12 người thực hiện thu mua và chế biến trứng vịt muối xuất khẩu.
• Chi nhánh TP. HCM có 4 người cung cấp thông tin có liên quan đến hợp đồng xuất nhập khẩu, giao dịch với khách hàng và thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan đến xuất nhập khẩu phát sinh trên địa bàn TP. HCM.
- Các đơn vị liên doanh
• Xí nghiệp long vũ MEKO chuyên sản xuất long vũ tinh chế tiêu thụ trong và ngoài nước.
• Xí nghiệp thức ăn gia súc MEKO chuyên sản xuất các loại thức ăn gia súc, gia cầm chất lượng cao đủ tiêu chuẩn xuất khẩu.
• Xí nghiệp da Tây Đô chuyên sản xuất các loại da xuất khẩu phục vụ cho thị trường trong và ngoài nước.
3.1.3.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Kế toán trưởng
Kế toán phó
Kế toán tổng hợp
Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Thủ
liên thanh tài sản công nợ kho quỹ
doanh toán
Hình 12: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: thay mặt Giám đốc quản lý, đôn đốc, giám sát công tác kế toán ở các bộ phận, xét duyệt, lưu trữ các chứng từ sổ sách của Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
- Kế toán phó là người giúp kế toán trưởng trong công tác kiểm tra, quản lý sổ sách và chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng.
- Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý nguồn vốn và các quỹ của công ty: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi,… và theo dõi các khoản thuế phải nộp.
- Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi nguồn vốn và các khoản thanh toán của Công ty, lập chứng từ phục vụ cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Kế toán tài sản thực hiện việc kiểm tra quản lý các tài sản của đơn vị, thực hiện trích khấu hao TSCĐ theo định kỳ, ghi chép việc tăng giảm, đánh giá lại tài sản. Ngoài ra kế toán còn phải theo dõi công cụ dụng cụ, bao bì của Công ty.
- Kế toán quản lý liên doanh có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp hoạt động liên doanh tại các xí nghiệp trực thuộc, kiểm tra hồ sơ sổ sách có liên quan.
- Kế toán kho theo dõi quá trình xuất nhập tồn các loại nguyên liệu, công cụ, thành phẩm, hàng hóa. Lập phiếu nhập xuất, tính và lập báo cáo hàng tồn kho.
- Thủ quỹ căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi thực hiện thu chi v à phản ánh vào sỗ quỹ tiến mặt đối chiếu với kế toán thanh toán và báo cáo cho Ban Giám đốc.
3.1.3.3. Chế độ kế toán áp dụng
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01/01 đến hết 31/12 cùng năm. - Đơn vị tiền tệ: Chủ yếu là VND..
- Sổ sách: Hình thức chứng từ ghi sổ.
- Tài khoản: sử dụng Bảng hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính.
- Báo cáo: áp dụng các loại báo cáo như trong hệ thống báo cáo tài chính. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho
• Sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi hàng tồn kho. • Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá hàng tồn kho cuối kỳ. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: tính khấu hao TSCĐ theo đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: Tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
3.1.3.4. Tổ chức trang bị các phương tiện công nghệ phục vụ công tác kế toán
Để tiện lợi và khoa học cho công tác kế toán, phòng kế toán sử dụng cả hình thức kế toán tay và kế toán máy với chương trình Forgo.
Số liệu sau khi được tổng hợp trên các sổ thẻ chi tiết được đưa vào máy để lập các sổ tổng hợp chi tiết và bảng cân đối phát sinh và các báo cáo tài chính.
3.2. KHÁI QUÁT KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY MEKONIMEX QUA BA NĂM 2006, 2007, 2008.
Bảng 1: BẢNG KHÁI QUÁT DOANH THU, CHI PHÍ, LỢI NHUẬN
Đvt: 1.000 đ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1- DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 147.119.751 91.514.684 162.418.949 2- DT hoạt động tài chính 5.139.407 3.613.250 4.730.256 3- Giá vốn hàng bán 129.055.247 81.928.409 153.025.775 4- Chi phí bán hàng 10.182.382 3.475.419 4.330.774 5- Chi phí quản lý doanh nghiệp 8.002.784 4.147.836 3.802.181 6- Lợi nhuận trước thuế 4.736.374 5.791.323 5.219.523
Qua ba năm 2006, 2007, 2008 công ty MEKONIMEX đã đạt được những thành tựu sau:
- Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ qua ba năm tăng giảm không đều. Năm 2007 tăng so với năm 2006, nhưng năm 2008 lại giảm so với năm 2007.
- Có doanh thu hoạt động tài chính ổn định, lợi nhuận từ hoạt động liên doanh, từ vốn đầu tư vào doanh nghiệp đã góp phần vào lợi nhuận chung của công ty.
- Chi phí giá vốn hàng bán tăng nhanh qua các năm và có tốc độ tăng nhanh hơn doanh thu.
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng tăng giảm không đều. Mọi chi phí năm 2008 hầu như đều tăng so với năm 2007.
- Từ đó dẫn đến lợi nhuận trước thuế cũng tăng giảm không ổn định.