Chi phí sản xuất chung chủ yếu là những chi phí của ban chỉ huy cơng trình. Thường thì ban chỉ huy sẽ tạm ứng chi phí sau đó sẽ hồn ứng số tiền này. Như vậy chứng từ cần thiết kế là giấy đề nghị tạm ứng và đề nghị thanh toán tiền tạm ứng.
Công ty CP ABC ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày tháng năm Người đề nghị: Cơng trình: Hạng mục cơng trình: Hạng mục chi phí: Tổng định mức chi phí: Tổng tiền lũy kế ứng kỳ trước: Số tiền đã hoàn ứng:
Số tiền ứng kỳ này: Phiếu chi số:
Người đề nghị Trưởng bộ phận Giám đốc
Công ty CP ABC
ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG
Ngày tháng năm Người đề nghị:
Hạng mục chi phí: Tổng định mức chi phí:
Tổng tiền ứng: Phiếu chi số: Tổng tiền hoàn ứng kỳ trước:
Số tiền hoàn ứng kỳ này:
Người đề nghị Trưởng bộ phận Giám đốc
Trên chứng từ tạm ứng và hoàn ứng của ban chỉ huy cơng trình, phải thể hiện được định mức chi phí cho hạng mục chi phí đó là bao nhiêu, tổng số tiền tạm ứng và thanh tốn tạm ứng lũy kế là bao nhiêu? từ đó có thể xem xét chênh lệch giữa tổng định mức và chi phí chung lũy kế của từng hạng mục chi phí (ví dụ như chi phí cơng tác, chi phí điện nước, chi phí tiếp khách…)
Đối với chứng từ theo dõi chi phí máy thi cơng:
Cơng ty CP ABC
BẢNG CHI TIẾT THEO DÕI MÁY THI CÔNG
Ngày tháng năm Cơng trình:
Hạng mục cơng trình: Đội thi cơng:
STT
Loại máy thi cơng (1) Đơn vị tính (2) Định mức (3) Thực hiện (4) Chênh lệch (3-4)
1 Máy bơm bê tông Ca
2 Máy cẩu Ca
3 Máy khác Ca
Tổng cộng