STT Khoản mục chi phí Biến phí Định phí
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- CP điện phục vụ trực tiếp cho sản xuất
X X
2 Chi phí nhân cơng trực tiếp X
3 Chi phí sản xuất chung
Chi phí nhân viên phân xưởng X
Chi phí vật liệu X
Chi phí dụng cụ sản xuất X
Chi phí khấu hao X
4 Chi phí bán hàng
Chi phí hoa hồng mơi giới X
Chi phí bao bì, đóng gói X
Chi phí vận chuyển, bóc xếp X
Chi phí bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu X
Chi phí quảng cáo, tiếp thị X
5 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí nhân viên quản lý X
Chi phí vật liệu X
Chi phí đồ dùng văn phịng X
Chi phí khấu hao TSCĐ X
Thuế, phí và lệ phí X
Chi phí dịch vụ mua ngồi - Điện phục vụ khối văn phịng - Chi phí thơng tin liên lạc
X X X Chi phí bằng tiền khác
- Chi phí sửa chữa bảo trì - Cơng tác phí
- Chi phí tiếp khách, giao tế - Chi phí huấn luyện, đào tạo
X X X X X 6 Giá vốn hàng bán X
3.2.4.2 Thiết kế hệ thống kế toán phù hợp
Việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo mã trách nhiệm quản trị dựa trên hệ thống tài khoản được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Đồng thời, để phù hợp với hệ thống quản lý phân cấp và phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí phát sinh của bộ phận mình trong kế tốn trách nhiệm, cần thiết kế hệ thống tài khoản theo trung tâm trách nhiệm.
Mỗi một trung tâm trách nhiệm cần đánh giá trách nhiệm quản trị của nhà quản lý cao nhất đồng thời đảm bảo mục tiêu kiểm sốt hoạt động của cơng ty thơng qua việc thực hiện các dự toán ngân sách. Do vậy, hệ thống tài khoản sẽ được thiết kế chi tiết theo các khoản chi phí, doanh thu, lợi nhuận và gắn mã số với từng trung tâm trách nhiệm nhằm giúp kế tốn có thể tổng hợp được số liệu thực hiện và số liệu dự toán theo từng trung tâm trách nhiệm hay theo từng đối tượng. Đồng thời các khoản chi phí cần tách biệt giữa biến phí và định phí phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí để có các biện pháo phù hợp nhằm tơi thiểu hóa chi phí.
Cấu trúc mã số tài khoản được tạo nên từ sự kết hợp một mã số của trung tâm trách nhiệm với một số hiệu tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty. Cấu trúc này được quy định duy nhất cho mỗi tài khoản trong danh mục các tài khoản của trung tâm trách nhiệm. Như vậy, hệ thống tài khoản sẽ được lập như sau:
XXXX.XXX.X.XXXXXX.X Trong đó:
- Nhóm 1: gồm bốn ký số dùng để chỉ số hiệu tài khoản cấp hai thuộc hệ thống tài khoản được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
- Nhóm 2: gồm ba ký số dùng để cho biết đó là tài khoản chi tiết cấp ba, bốn. - Nhóm 3: gồm một ký số thể hiện CP thực tế (T) hay CP kế hoạch (H).
- Nhóm 4: gồm sáu ký số dùng để xác định trung tâm trách nhiệm kiểm soát nghiệp vụ xảy ra.
- Nhóm 5: gồm một ký số dùng để chỉ và phân loại yếu tố chi phí đó là biến phí (B) và định phí (Đ).
Trên cơ sở sơ đồ trung tâm trách nhiệm có thể xây dựng các trung tâm trách nhiệm và mã số các phòng ban và bộ phận theo từng trung tâm có liên quan.