Nhìn lại chặng đường đổi mới của nước ta suốt từ năm 1986, cho dù chúng ta gặp không ít những khó khăn nhưng chúng ta đã đạt được những thành tựu kinh tế đáng kể. Nền kinh tế đã từng bước khắc phục được tình trạng suy thoái, lạm phát được đảy lùi và kiềm chế ở mức một con số đời sống của nhân dân được cải thiện. Có được kết quả đó trước hết la do đường lối đúng đắn của Đảng, sự nỗ lực của mọi thành phần kinh tế, sự cố gắng vươn lên không ngừng của những doanh nghiệp. Đặc biệt trong điều kiện hội nhập, nếu mỗi doanh nghiệp không biết tự hoàn thiện và tự đổi mới mình để đạt được mục tiêu hiệu quả thì doanh nghiệp đó không thể tồn tại. Trong đó ta không thể không nói đến những thành công trong việc xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp hợp lý. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có vai trò vô cùng quan trọng trong công việc nâng cao hiệu quả kinh tế - xã hội. Bất kỳ doanh nghiệp nào muốn có hiệu quả sản xuât cao, mọi hoạt động phải được thông suất đồng bộ, thống nhất thì vấn đề quan tâm trước hết là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp. Bởi bộ máy quản lý doanh nghiệp là nơi đề ra những chủ trương, chiến lược, sách lược và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.
Vì thế một doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý sẽ thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển. Ngược lại nếu cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp mà cứng nhắc, không phù hợp thì hiệu quả sản xuất kinh doanh sẽ kém.
89
Như vậy, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp giữ một vị trí then chốt. Nếu thiếu một cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ gây khó khăn cho công tác quản lý. Theo điều tra mới đây, giới có thẩm quyền trong lĩnh vực kinh doanh rút ra kết luận: khoảng 75% - 80% các vấn đề khó khăn cho công tác quản lý phải giải quyết bắt nguồn từ những nhược điểm của công tác tổ chức bộ máy quản lý và những phí phạm đáng lo ngại, nhất là những phí phạm về tinh thần và năng lực của nhân viên do tổ chức kém cỏi ma ra, phân lớn những khuyết điểm mắc phải trong một tổ chức do người ta coi thường những quy luật của tổ chức.
Thực tế phát triển của đất nước trong những năm gần đây khi chuyển đổi cơ chế quản lý có rất nhiều doanh nghiệp làm ăn phát đạt. Đó có thể kể đến công ty cao su Sao Vàng, công ty giầy Thượng Đình, nguyên do của sự thành công đó có nhiều như sự mạnh dạn sản phẩm mới chất lượng tốt. Trong đó đặc biệt là do doanh nghiệp đã có những chuyển biến trong công tác quản lý, trong việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
Nhưng bên cạnh đó cũng có nhiều doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả, còn duy trì lối quản lý theo phương thức cũ. Do vậy, các doanh nghiệp Việt Nam cần nhanh chóng chuyển biến trước cơn lốc hội nhập nhằm phát huy những ưu thế của doanh nghiệp Việt Nam trên thị trường quốc tế. Muốn làm được việc đó trong thời gian tới các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cán bộ quản lý làm cho bộ máy quản lý gọn nhẹ và vững mạnh hơn. Tuy bước đổi mới và hoàn thiện này đang là vấn đề được đặt ra đối với tất cả các daonh nghiệp Việt Nam nhưng nó phải được thực hiện thận trọng theo hướng vừa làm vừa rút kinh nghiệm để công tác quản lý có tính khả thi cao nhất. Để thực hiện được các giải pháp đã nêu trên để hoàn thiện cơ cấu tổ chức, lãnh đạo cam kết thực hiện và tạo điều kiện tốt nhất để thực hiện các giải pháp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức.
90
- Năng lực của cán bộ quản lý được đào tạo tổng hợp hơn, không đơn giản chỉ dừng lại ở quản lý chức năng.
- Chiến lược: Quyết tâm theo đuổi chiến lược lâu dài mở rộng quy mô sản xuất hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Công nghệ: Tăng cường đầu tư máy móc các trang bị kỹ thuật hiện đại để thúc đẩy sản xuất, tăng năng suất lao động.
- Sản phẩm: Đầu tư phát triển và đa dạng hóa các mặt hàng sản phẩm của công ty. Kết hợp nghiên cứu sản phẩm mới với nhu cầu thị hiếu của khách hàng. Vụ trung thu 2012 của công ty, công ty ra thêm một dòng sản phẩm bánh mới đáp ứng nhu cầu thị hiếu hiện nay của khách hàng, dòng bánh mỳ song song với dòng bánh truyền thống của công ty.
- Môi trường: Trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường với các đối thủ cạnh tranh, công ty cần xây dựng đội ngũ marketing mạnh, có năng lực làm việc cao, phát triển thương hiệu và chiếm lĩnh mở rộng thị trường kết hợp với giới thiệu các mặt hàng sản phẩm mới.
Trong những năm qua, công ty luôn quan tâm đến vấn đề hoàn thiện cơ cấu tổ chức của công ty và tạo điều kiện để thực hiện những giải pháp khả thi để hoàn thiện cơ cấu. Công ty có các điều kiện sau để thực hiện:
- Có cơ sở hạ tầng bảo đảm hoạt động của tổ chức.
- Có nguồn nhân lực thực hiện các khâu vận hành tổ chức trong đó quan trọng nhất là có người đứng đầu tổ chức.
- Nền kinh tế của nước ta hiện nay là nền kinh tế thị trường với sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Do đó, các doanh nghiệp phải quán triệt và cụ thể hóa đường lối của Đảng vào hoàn cảnh thực tiễn của doanh nghiệp mình, vận dụng tốt các quy luật kinh tế, các quy luật xã hội và đặc biệt là các quy luật tổ chức.
91
- Quyết định các chính sách, chế độ quản lý phù hợp với yêu cầu của quy hoạch, kế hoạch, kết hợp được nội lực và ngoại lực của doanh nghiệp.
- Quy hoạch đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp có kế hoạch tốt để đào tạo nhân lực có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, bồi dưỡng nhân tài cho doanh nghiệp trên nên tảng hình thành và phát triển nhân cách người Việt Nam mới.
- Quản lý theo tiêu chí chất lượng tổng thể và hiệu quả bền vững thích ứng với mọi sự thay đổi đòi hỏi nhà tổ chức, nhà quản lý không chỉ biết làm việc thôi mà còn phải biết làm đúng việc theo chức trách, bồn phận của mình.
- Kết hợp học và tự học, đào tạo và tự đào tạo, rèn luyện tư duy quản lý, trên nền tảng của tư duy logich, tư duy hình tượng, tư duy biện chứng, tư duy kinh tế, tư duy kỹ thuật, tư duy thuật toán, thấm nhuần mục tiêu học suốt đời. Công ty cũng thường xuyên tổ chức các lớp học về quản lý để các nhân viên trở thành người tổ chức, quản lý giỏi, thành công, sáng tạo trong công việc.