Khi qui mô hoạt động sản xuất kinh doanh tăng, cần có sự linh hoạt giữa các phòng ban chức năng, khi các bộ phận chức năng được trao thêm quyền thì họ có quyền quyết định các vấn đề, và như vậy, vấn đề sẽ được giải quyết nhanh hơn. Khi quy mô mở rộng, trong một vài trường hợp thì các bộ phận chức năng sẽ đưa ra các quyết định nhanh và hợp lý hơn do đó nên tăng cường ủy quyền cho các bộ phận. Tăng trao quyền và ủy quyền cho lãnh đạo các phòng ban chức năng, cho họ thêm quyền tự quyết trong một vài vấn đề để giải quyết công việc nhanh và linh động hơn. Ví dụ vào vụ Tết, việc sử dụng máy hàn túi PP sử dụng rất nhiều và liên tục, trước khi vào vụ, quản đốc phân xưởng dự trù mua thêm một vài máy mới để phục vụ cho kế hoạch đã được đưa xuống phân xưởng cũng phải xin ý kiến lãnh đạo duyệt mới đem qua bộ phận vật tư mua, trong khi lãnh đạo nhiều khi công tác không có mặt ở đó, phân xưởng vẫn phải chờ về để giải quyết, do đó rất mất thời gian, và trong thời gian chờ đợi đó, các phân xưởng vẫn phải làm việc thiếu máy móc, năng suất không được cao. Nếu tăng cường trao quyền thêm cho quản đốc phân xưởng, quản đốc phân xưởng trong những vấn đề đó được tự quyền quyết định, chủ động liên lạc với bộ phận vật tư để dự trù mua sắm thiết bị, dụng cụ, thì máy móc sẽ được
87
mua sớm hơn trang bị cho các phân xưởng đầy đủ hơn một cách nhanh nhất, và như vậy, đủ người, đủ máy móc, năng suất lao động sẽ tăng lên đáng kể. Hay như vấn đề nhập nguyên liệu trong sơ chế các loại mứt bí, mứt cà rốt. Mứt bí nếu có nắng thì sẽ rất trắng, vấn đề xử lý tẩy màu sẽ dễ dàng và đỡ mất công hơn rất nhiều. Còn nếu trời mưa thì bí sẽ không được trắng, bí không trắng thì việc xử lý tẩy màu sẽ khó và mất công hơn nhiều và phải xử lý thêm một công đoạn nữa, tốn rất nhiều thời gian và công sức. Trong khi đó, sơ chế cà rốt thì không bị phụ thuộc vào thời tiết. Do đó, trong sơ chế nguyên liệu mứt, phân xưởng được chủ động phối hợp với vật tư để làm việc dựa theo đặc điểm của từng loại nguyên liệu thì sẽ thuận lợi trong công việc rất nhiều, hiệu suất lao động được nâng cao. Ví dụ vụ Tết năm 2013, phân xưởng có kế hoạch sơ chế 50000 tấn bí, và 20000 tấn cà rốt làm mứt. Bình thường kế hoạch sẽ theo tuần, ngày này về bao nhiêu tấn bí, ngày khác về bao nhiêu tấn cà rốt, nguyên liệu về theo kế hoạch, về ngày nào thì phân xưởng phải bố trí nhân lực để làm hết ngày đó. Muốn thay đổi kế hoạch, quản đốc phân xưởng phải xin ý kiến của lãnh đạo. Nếu phân xưởng được chủ động làm việc với bộ phận vật tư thì dựa theo thời tiết, và nguồn nhân lực của phân xưởng sơ chế mứt ngày hôm sau, phân xưởng sẽ phối hợp với bộ phận vật tư, báo trước cho bộ phận vật tư nên về nguyên liệu là bao nhiêu, và là nguyên liệu nào thì năng suất, hiệu quả công việc rất cao.