3.2. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ
3.2.2.1. Từ phía Nhà trường
Ban Giám hiệu:
- Ban Giám hiệu cần cho CBVC trong đơn vị thấy được lợi ích của hệ thống
kiểm sốt nội bộ hữu hiệu thơng qua những hành động, thái độ mình để các thành
viên trong Nhà trường có thể cảm nhận được và tận tâm xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ.
- Ban Giám hiệu cần chỉ đạo cho Bộ mơn Kế tốn thuộc Khoa Kinh tế mở
các lớp tập huấn kiến thức chung về kiểm soát nội bộ cho cán bộ lãnh đạo, CBVC
trong đơn vị để mọi người có cái nhìn tổng quát, nhận thấy sự cần thiết phải có một hệ thống kiểm sốt nội bộ tốt và vận hành nó theo yêu cầu thiết kế.
- Ban Giám hiệu cần chỉ đạo cho phòng Tổ chức cán bộ nhận nhiệm vụ triển khai, đánh giá mức độ hồn thành cơng việc theo chỉ số KPI, làm cơ sở để thực hiện tốt công tác khen thưởng ở đơn vị.
- Ban Giám hiệu cần cân đối chi phí và lợi ích để lập Ban Thanh tra chuyên trách thực hiện công tác thanh, kiểm tra tất cả các hoạt động của đơn vị. Việc thành
lập bộ phận độc lập này giúp cho hoạt động kiểm soát hiệu quả hơn, kịp thời phát
hiện những gian lận, sai sót trong q trình thực hiện.
- Ban Giám hiệu cần phối hợp với phòng Thanh tra giáo dục, phịng Kế hoạch tài chính, phịng Quản lý chất lượng và Bộ mơn Kế tốn lên kế hoạch tuyển nhân sự phục vụ cho việc thành lập Ban thanh tra chuyên trách nhận nhiệm vụ đảm bảo tính tuân thủ các chính sách, pháp luật; tính trung thực trong báo cáo các thơng
tin tài chính cũng như đảm bảo sử dụng hiệu quả nguồn lực của đơn vị. Ngoài ra,
Ban Thanh tra chuyên trách có thể tham mưu cho Ban Giám hiệu các vấn đề về
quản lý, kiểm sốt rủi ro có thể ảnh hưởng đến việc đạt được mục tiêu của đơn vị. - Ban Giám hiệu cần thường xuyên đánh giá lại hệ thống kiểm soát nội bộ có được vận hành hiệu quả hay khơng để có những biện pháp chấn chỉnh kịp thời.
- Các Khoa/phòng ban trong Nhà trường cần thực hiện nghiêm túc các quy trình kiểm soát mà Nhà trường đã thiết lập, đảm bảo đạt được các mục tiêu đã đề ra.
- Khoa Kinh tế cần có sự hỗ trợ các phịng ban khác trong cơng tác tập huấn kiến thức về kiểm sốt nội bộ;
- Phòng Tổ chức cán bộ cần đẩy mạnh việc triển khai kế hoạch thực hiện
đánh giá mức độ hồn thành cơng việc theo chỉ số KPI;
- Phịng Kế hoạch tài chính cần phối hợp với các đơn vị trực thuộc trong việc kiểm tra, giám sát thường xuyên công tác kế toán, đảm bảo rằng các cơ sở liên kết thực hiện đúng theo các quy định của Nhà nước.