• Tổ chức lại bộ phận thuê ngồi
Các xe vận chuyển đá nguyên liệu từ cơng trường khai thác lên các máy nghiền sàng phần lớn do cơng ty thuê xe ngồi thực hiện cho nên cĩ lúc họ đòi yêu sách nâng giá thuê ngồi mà khơng chịu vận chuyển làm cho cơng ty cũng lúng túng trong khâu cung ứng nguyên liệu. Để hạn chế tình trạng này, cơng ty nên cương quyết trong tổ chức điều hành các xe máy này đồng thời đầu tư thay thế dần các xe máy thuê ngồi.
3.3.3 Giải pháp 3: Hồn thiện về sản xuất
Cơng ty chưa xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết , các hệ thống máy nghiền sàng đá chưa được đầu tư đồng bộ nên chất lượng sản phẩm chưa đồng đều , do đĩ sản phẩm sản xuất ra đơi khi khơng tiêu thụ ngay mà phải thực hiện dời ra kho . Điều này sẽ làm cho cơng ty tốn kém nhiều chi phí, làm cho giá thành sản phẩm tăng cao, tính cạnh tranh của sản phẩm sẽ giảm. Do đĩ, để hạn chế các yếu điểm này, cơng ty cần phải thực hiện các chế độ kiểm sốt sản xuất sau:
Cơng trường khai thác
Vận chuyển
Trạm cân đá nguyên liệu Máy nghiền sàng,
+ Dự báo số lượng từng loại sản phẩm cần sản xuất trước 01 tuần để cơng ty chuẩn bị nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất. Khi tiếp nhận các đơn đặt hàng, ký kết các hợp đồng mà năng lực hiện tại chưa đáp ứng đủ thì phịng kế hoạch đầu tư chất lượng cần phối hợp chặt chẽ với các xí nghiệp xây dựng kế hoạch khai thác nhằm đáp ứng đủ nguyên liệu, tăng giờ sản xuất để đáp ứng sản phẩm giao cho khách hàng.
+ Kiểm tra năng lực sản xuất khi nhận hợp đồng hay đơn hàng. Khi nhận hợp đồng hay đơn hàng mới, phịng kế hoạch đầu tư chất lượng phải kết hợp với các xí nghiệp để kiểm tra năng lực sản xuất, nếu tại thời điểm nhận hợp đồng hay đơn hàng mà năng lực sản xuất khơng đủ cung cấp thì phải thương lượng với kh ách hàng ngày giao hàng hợp lý, tránh tình trạng giao hàng trễ cho khách hàng, dẫn tới bị phạt và mất uy tín với khách hàng.
+ Nâng cao năng suất của cơng ty bằng cách đầu tư và thay thế dần máy mĩc thiết bị nhỏ, năng suất thấp bằng hệ thống máy mĩc thiết bị hiện đại, năng suất cao, hoạt động một cách đồng bộ, tạo ra sản phẩm đẹp, tiết kiệm được chi phí điện năng, giảm ơ nhiễm mơi trường.
+ Nâng cao năng suất, chất lượng máy mĩc thiết bị thuê ngồi bằng cách chỉ ký hợp đồng thuê ngồi những máy mĩc thiết bị cĩ mức đầu tư hợp lý, hiện đại để sản xuất ra sản phẩm đẹp, cĩ chất lượng, đồng bộ với chất lượng sản phẩm của cơng ty sản xuất ra như thế mới đáp ứng yêu cầu khách hàng.
+ Cập nhật thường xuyên cá c thơng tin về tình hình sản xuất , chất lượng sản phẩm, tiến độ sản xuất thơng qua hệ thống phần mềm quản lý kết nối dữ liệu giúp cho lãnh đạo, các bộ phận quản lý theo dõi kịp thời tình hình sản xuất. Các bộ phận thường xuyên báo cáo cho lãnh đạo các trở ngại phát sinh và hướng giải quyết các trở ngại đĩ. Từ các báo cáo này, nhà lãnh đạo sẽ phân tích và cĩ hướng giải quyết kịp thời các trở ngại phát sinh chưa giải quyết được đồng thời phát hiện ra những trở ngại tiềm ẩn để phòng tránh.
3.3.4 Giải pháp 4: Hồn thiện về giao hàng
Kênh phân phối sản phẩm hiện nay chủ yếu là trực tiếp hoặc gián tiếp. Khách hàng cĩ thể mua sản phẩm trực tiếp tại cơng ty hoặc thơng qua các vựa đá là khách hàng trực tiếp của cơng ty. Khách hàng tiêu thụ sản phẩm đá xây dựng của cơng ty ở khu vực miền Tây cũng nhiều , do đĩ để đáp ứng yêu cầu phân phối sản phẩm tới khách hàng ở khu vực này được nhanh chĩng thì cơng ty cần thiết lập một số bến bãi vật liệu tại các tỉnh miền Tây.
Kênh 1
Kênh 2