3.2 Giải pháp hoàn thiện
3.2.5 Về ứng dụng công nghệ thông tin
Hiện nay công ty Sapharco đang triển khai ứng dụng phần mềm hệ thống thông tin Oracle đây chính là hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. ERP bộ giải pháp cơng nghệ thơng tin có khả năng tích hợp tồn bộ ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất, có thể tự động hóa các quy trình quản lý. Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ quản lý kế tốn, phân tích tài chính, quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư đến việc cung cấp dịch vụ tiếp thị sản phẩm, trao đổi với các đối tác, với khách hàng, cổ đông và công chúng đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất.
Tuy nhiên hiện nay Công ty Sapharco chưa triển khai ứng dụng ERP vào công tác lập BCTC HN , chưa tích hợp được phần hành kế tốn này. Do đó, trong tương lai khi mà tình hình sản xuất và kinh doanh của cơng ty ngày càng phát triển,
82
quy mô hoạt động ngày càng mở rộng số lượng các công ty con, công ty liên doanh liên kết ngày càng tăng làm cho các bút toán điều chỉnh ngày càng phức tạp. Nếu khơng có sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn thì cơng việc lập BCTC HN chắc chắn sẽ rất phức tạp, tốn kém nhiều thời gian, chi phí mà chất lượng báo cáo lại khơng cao. Chính vì vậy mà hệ thống ERP hiện tại cần phải tích hợp thêm phần hành kế tốn lập BCTC HN. Tổ chức kế toán trong ERP mang lại cho doanh nghiệp những cơng cụ quản lý và phân tích tài chính hữu hiệu cùng với khả năng mở rộng và phát triển linh hoạt, cơ chế dữ liệu tập trung của hầu hết hệ thống ERP giúp cho việc hợp nhất số liệu của các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều công ty con trở nên thuận tiện và dễ dàng. Nhờ tính chất linh hoạt trong cấu trúc quản lý, việc thêm mới một đơn vị thành viên cũng như một cấp quản lý trong hệ thống ERP được thực hiện rất đơn giản, khơng gây khó khăn trong việc tổng hợp cũng như hợp nhất số liệu.