CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
1.5 Báo cáo trách nhiệm của các trung tâm trách nhiệm
Thành quả quản lý của các NQT ở các TTTN được đánh giá thông qua báo cáo thành quả được lập cho từng TTTN theo định kỳ, còn gọi là báo cáo trách nhiệm. Các báo cáo trách nhiệm này sẽ trình bày các số liệu về dự tốn, thực hiện và số chênh lệch giữa thực hiện và dự toán. Báo cáo được thực hiện từ cấp thấp đến cấp cao hơn theo phạm vi trách nhiệm.
1.5.1 Báo cáo trách nhiệm của trung tâm chi phí
Báo cáo trách nhiệm của trung tâm CP là bảng so sánh giữa CP thực tế với CP dự toán và xác định mức chênh lệch. Thông tin đưa vào báo cáo này là CP có thể kiểm sốt được theo phạm vi quản lý của từng trung tâm CP. Dựa vào chênh lệch giữa CP thực tế và CP dự tốn thì nhà quản trị có thể biết được chênh lệch nào tốt, chênh lệch
nào là xấu. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm CP được trình bày theo các cấp quản lý tương ứng với các bộ phận thuộc trung tâm và được thực hiện theo luồng thông tin từ cấp thấp lên và trách nhiệm chi tiết đến từng bộ phận.
Báo cáo trách nhiệm của trung tâm CP được chia thành báo cáo trách nhiệm của trung tâm CP tiêu chuẩn (Phụ lục 1) và báo cáo trách nhiệm của trung tâm CP dự toán (Phụ lục 2). Ngoài ra, để đánh giá biến động về lượng và giá của các CP sản xuất và tìm nguyên nhân của sự biến động thì có thể theo dõi trên báo cáo các nhân tố ảnh hưởng đến biến động CP (Phụ lục 3). Các báo cáo này là cơ sở để đánh giá tình hình thực hiện dự tốn CP cũng như trách nhiệm của nhà quản lý tại các trung tâm CP.
1.5.2 Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu
Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu là bảng so sánh DT có thể kiểm sốt giữa thực tế so với dự tốn và phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến DT như giá bán, sản lượng và cơ cấu tiêu thụ. Tuỳ vào đặc điểm của từng DN, báo cáo trách nhiệm của các trung tâm DT có thể chi tiết theo ngành, nhóm hoặc SP. Và tuỳ theo cơ cấu tổ chức quản lý của mỗi DN mà người chịu trách nhiệm cao nhất của trung tâm DT sẽ khác nhau có thể là (phó tổng giám đốc, giám đốc, trưởng đơn vị, bộ phận…), mức độ chi tiết của báo cáo tuỳ thuộc vào cơ cấu tổ chức và yêu cầu thông tin của DN. Dựa vào báo cáo này, nhà quản trị sẽ đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch DT của từng trung tâm cũng như tồn DN, qua đó đánh giá trách nhiệm cũng như hiệu quả của trung tâm DT. Mẫu báo cáo trách nhiệm của trung tâm DT được minh hoạ tại Phụ lục 4.
1.5.3 Báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận
Việc đánh giá thành quả của trung tâm lợi nhuận được dựa trên báo cáo kết quả kinh doanh dưới dạng số dư đảm phí, nhưng chỉ bao gồm DT và CP có thể kiểm sốt bởi các NQT của trung tâm LN. Báo cáo trách nhiệm của trung tâm LN thường được lập dưới dạng so sánh kết quả thực hiện với kế hoạch, hoặc so sánh tỷ lệ lợi nhuận trên doanh thu với tỷ lệ chung có thể kiểm sốt của tồn đơn vị. Mẫu báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận được minh hoạ tại Phụ lục 5
1.5.4 Báo cáo trách nhiệm của các trung tâm đầu tư
Báo cáo trách nhiệm của trung tâm đầu tư là báo cáo nhằm mục đích đánh giá trách nhiệm, hiệu quả đầu tư của trung tâm đầu tư. Các chỉ tiêu cơ bản mà nhà quản trị trung tâm đầu tư thường sử dụng là tỷ suất hoàn vốn đầu tư ROI, lãi thặng dư RI để đánh giá khả năng sinh lời từ các nguồn lực đầu tư. Đồng thời, thông qua độ lớn của các chỉ tiêu thực tế đạt được so với kế hoạch, xét trong mối liên hệ với sự ảnh hưởng của các yếu tố cấu thành, giúp nhà quản trị đánh giá trách nhiệm quản lý của trung tâm này, cũng như đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện giá trị của các chỉ tiêu, và sau cùng là nhằm tối đa hóa lợi ích của cổ đông DN. Mẫu báo cáo trách nhiệm của trung tâm đầu tư được minh hoạ tại Phụ lục 6.