Chương 3 : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2 Thiết kế nghiên cứu
3.2.1 Kết quả nghiên cứu định tính và hiệu chỉnh thang đo
Qua việc thảo luận nhóm ở nghiên cứu định tính, kết quả bàn luận với các chuyên gia cho thấy tất cả đều đồng thuận đối với các nhân tố tác động đến việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán tại các trường CĐCL trên địa bàn Tp.HCM bao gồm hệ thống văn bản pháp lý, hệ thống kiểm sốt nội bộ, trình độ của kế tốn viên, sự tâm quan cơng tác kế tốn của lãnh đạo nhà trường, hệ thống công nghệ thông tin.
Sau khi phỏng vấn các chuyên gia và tổng hợp được 5 nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức kế tốn tác giả tiếp tục phỏng vấn và thảo luận 20 cán bộ có trình độ cử nhân, thạc sĩ với các câu hỏi là đồng ý/ không đồng ý/ ý kiến khác ứng với các biến quan sát ảnh hưởng đến việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán tại các trường CĐCL nhằm mục đích xem người trả lời có hiểu và đồng ý các câu hỏi này không. Kết quả cho thấy tất cả các biến quan sát đều có trên 75% đồng ý và tác giả đưa vào bảng câu hỏi chính thức (xem danh sách cán bộ phỏng vấn và kết quả ở phụ lục 03). Sau đó tác giả kết hợp với các nghiên cứu trước để có được thang đo cuối cùng. Bảng câu hỏi được đánh giá sơ bộ và điều chỉnh trước khi tiến hành phỏng vấn chính thức.
Dựa trên cơ sở lý thuyết về công tác tổ chức kế toán và các bài nghiên cứu trước ở nước ngoài và tại Việt Nam của các tác giả Choy Chong và cộng sự (2011), Phạm Thị Mỹ Phước (2017), Nguyễn Thị Thu Hiền (2015) và dựa vào kết quả nghiên cứu định tính gồm phần thảo luận nhóm và khảo sát chuyên gia, tác giả đã điều chỉnh và bổ sung thang đo cho phù hợp với đặc điểm tình hình thực tế tại các
trường CĐCL hiện nay. Bên cạnh đó tác giả cũng kỳ vọng là các biến quan sát của các nhân tố ảnh hưởng có tác động cùng chiều (ký hiệu: dấu +) đến hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn.
Bảng 3.1: Mã hóa thang đo và biến quan sát
STT Ký hiệu Các biến quan sát
1. Các nhân tố tác động đến hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Hệ thống văn bản pháp lý (HTPL)
1 HTPL1 Hệ thống văn bản pháp lý hiện nay là thật sự phù hợp với hoạt
động của các trường CĐCL
2 HTPL2
Chế độ kế toán theo quy định hiện hành đáp ứng được các nhu cầu ghi nhận và xử lý thông tin tại đơn vị một cách rõ ràng và đầy đủ.
3 HTPL3 Việc bổ sung, chỉnh sửa hệ thống pháp lý về kế toán đối với
các trường CĐCL hiện nay đang là yêu cầu bức thiết.
4 H
HTPL4 Chế độ kế tốn có hướng dẫn chi tiết đầy đủ, dễ thực hiện. 5 HTPL5 Chế độ kế tốn có hướng dẫn rõ ràng, chi tiết, đầy đủ về thiết
lập mẫu biểu, sổ sách kế toán cho đơn vị.
6 HTPL6
Chế độ kế tốn có hướng dẫn cụ thể về cách hạch toán tài khoản, các mục lục ngân sách nhà nước và cách sử dụng nguồn kinh phí phù hợp với động của đơn vị
7 HTPL7 Hướng dẫn trình bày các báo cáo tài chính phải nộp cho cơ quan thuế nhà nước là phù hợp.
8 HTPL8 Hướng dẫn của cơ quan thuế về cách lập, kê khai và báo cáo thuế cho cơ quan nhà nước là phù hợp
Hệ thống kiểm soát nội bộ (KSNB)
trường CĐCL
2 KSNB2 Thơng tin trên báo cáo tài chính là tin cậy và trung thực thì hệ
thống kiểm sốt nội bộ của đơn vị đó đang hoạt động tốt.
3 KSNB3 Bộ phận kiểm sốt nội bộ làm việc hiệu quả sẽ góp phần hồn
thiện cơng tác tổ chức kế toán của đơn vị.
Trình độ của kế tốn viên (TD)
1 TD1
Kế tốn viên có khả năng ghi nhận, xử lý thơng tin và báo cáo số liệu kế tốn tài chính chính xác với tình hình đang hoạt động của đơn vị.
2 TD2
Kế tốn viên có thể đọc hiểu về chế độ kế toán sẽ giúp đơn vị thực hiện các báo cáo kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
3 TD3 Nâng cao trình độ của kế tốn viên là rất cần thiết để giúp đơn
vị phát triển có tính lâu dài và bền vững
4 TD4 Đơn vị không nên thường xuyên thay thế luân chuyển nhân viên kế toán từ bộ phận này sang bộ phận khác.
5 TD5 Cơ quan kiểm tra đánh giá cao các báo cáo kế toán được cung cấp từ đơn vị mình.
Sự quan tâm cơng tác kế tốn của lãnh đạo nhà trường (QT)
1 QT1 Lãnh đạo nhà trường hiểu được thông tin trình bày trên báo cáo tài chính của bộ phận kế tốn.
2 QT2 Đơn vị bố trí nhân sự chưa phù hợp với khả năng và trình độ chun mơn của từng vị trí kế tốn trong tổ chức.
3 QT3 Lãnh đạo nhà trường đưa ra các quyết định tài chính từ thơng tin báo cáo của bộ phận kế toán.
4 QT4 Lãnh đạo nhà trường nên tham gia các lớp bồi dưỡng kế toán dành cho nhà quản lý.
soát nội bộ tại đơn vị
6 QT6 Lãnh đạo nhà trường chấp nhận với thơng tin được trình bày trên báo cáo tài chính.
Hệ thống cơng nghệ thông tin (CNTT)
1 CNTT1
Cập nhật trang thiết bị hiện đại liên liên quan đến hệ thống mạng là rất cần thiết cho việc thu thập và xử lý dữ liệu trong cơng tác kế tốn.
2 CNTT2 Phần mềm kế toán tại đơn vị được cập nhật thường xuyên.
3 CNTT3 Cơng tác kế tốn được hỗ trợ tốt từ công nghệ thông tin.
4 CNTT4 Hệ thống mạng nội bộ hỗ trợ chia sẽ dữ liệu và thông tin tốt.
cho cơng tác kế tốn tại đơn vị
5 CNTT5 Phần mềm về kế toán đang sử dụng tại đơn vị là hữu dụng và
dể dàng thực hiện.
2. Đặc tính đánh giá của hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán (TCKT) 1 TCKT1 Công tác tổ chức kế tốn tại các trường CĐCL có tn thủ tốt
các qui định của pháp luật hiện hành.
2 TCKT2
Thơng tin về tình hình tài chính của các trường CĐCL đáp ứng kịp thời, chính xác và đầy đủ cho người sử dụng thông tin và ra quyết định.
3 TCKT3 Cơng tác tổ chức kế tốn tại các trường CĐCL hiện nay được quan tâm hơn, có tính hiệu quả cao và khoa học hơn.