3.2.4.3 Vấn đề định giá chuyển giao và phân bổ doanh thu, chi phí cho các trung tâm trách nhiệm trung tâm trách nhiệm
- Định giá chuyển giao: cơng ty thƣờng có các phát sinh giao dịch bán hàng nội
bộ giữa công ty và các chi nhánh và giữa các chi nhánh với nhau, việc xác định giá bán nội bộ sẽ trực tiếp ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh của đơn vị nhận và giao sản phẩm. Hiện tại, công ty thƣờng sử dụng giá vốn để làm giá bán nội bộ, điều này làm mất đi cơ hội của bên bán hàng. Cơng ty nên tham khảo cách tính giá chuyển giao tối thiểu làm cơ sở xác định giá:
Giá chuyển giao tối thiểu = Chi phí sản xuất và chuyển giao đơn vị sản phẩm/ dịch vụ + Chi phí cơ hội đơn vị sản phẩm/dịch vụ
Trong đó, bên bán chỉ chuyển giao sản phẩm theo giá lớn hơn giá chuyển giao tối thiểu, bên mua chỉ nhận chuyển giao khi giá chuyển giao nhỏ hơn giá mua bên ngoài. Hai bên sẽ đề xuất giá thƣơng lƣợng nằm trong khoảng từ giá chuyển giao tối thiểu đến giá mua từ bên ngồi. Để có sự thống nhất, giá bán nội bộ nên đƣợc quy định ở mức lợi nhuận đƣợc chia đều cho bên bán và bên mua nhƣ sau:
Giá chuyển giao = giá vốn của bên giao + (chi phí giao hàng + giá bán ra ngồi của bên nhận – giá vốn của bên giao)/2
Cần lƣu ý rằng quyết định điều chuyển hàng bán nội bộ từ chi nhánh này sang chi nhánh khác còn tùy thuộc vào nhu cầu thị trƣờng về loại hàng hóa. Việc xác định giá bán nội bộ ở đây chỉ mang tính kỹ thuật của việc định giá.
Giải quyết đƣợc vấn đề giá chuyển giao nội bộ sẽ giải quyết vấn đề về doanh thu và chi phí chung đang đƣợc ghi nhận tập trung hiện nay tại trụ sở công ty nhƣ đƣợc nêu ở phần 2 của luận văn. Theo đó, các khoản thu nhập nhận đƣợc, và chi phí tập trung tại trụ sở đƣợc phân bổ vào giá trị hàng chuyển giao cho các đơn vị nhƣ trên.
- Phân bổ chi phí chung phát sinh tại cơng ty: để có thể đánh giá kết quả theo
mục tiêu của công ty là đánh giá theo ngành hàng, kế toán cần phân bổ chi phí theo ngành hàng từ cấp độ chi nhánh đến tồn cơng ty. Chi phí nào phát sinh cho ngành hàng nào thì đƣợc tính cho ngành hàng đó, chi phí chung thì đƣợc phân bổ cho ngành hàng theo tiêu thức phù hợp.
3.3 Một số kiến nghị để tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm hữu hiệu tại cơng ty CP đầu tƣ và phát triển Viễn Thông Miền Tây ty CP đầu tƣ và phát triển Viễn Thơng Miền Tây
3.3.1 Về mơ hình tổ chức kinh doanh
Trong quá trình phát triển doanh nghiệp, ban lãnh đạo công ty cần theo dõi để vận dụng mơ hình tổ chức phù hợp với mục tiêu khác nhau, trong các giai đoạn khác nhau. Trong đó, việc phân cấp quản lý đóng vai trị to lớn trong việc thực hiện ủy quyền và đánh giá trách nhiệm của nhà quản lý các cấp. Hiện nay về cơ cấu phân quyền quản lý, công ty cần thể hiện thực chất hơn vai trò quản trị của nhà quản lý cấp trung, nhƣ trƣởng ngành hàng, trƣởng bộ phận. Họ cần đƣợc giao quyền cụ thể, rõ ràng trong việc quyết định trong phạm vi phù hợp để phát huy vai trò sáng tạo và tạo động lực cho nhà quản trị, để nhà quản trị các cấp cảm thấy xác đáng hơn trong việc đánh giá thành quả quản lý.
3.3.2 Về nguồn nhân lực
Để đảm bảo hệ thống kế toán trách nhiệm vận hành hiệu quả, ngồi việc vận dụng mơ hình kế tốn phù hợp, đội ngũ nhân viên kế tốn đóng vai trị quan trọng, quyết định sự thành cơng của hệ thống kế tốn. Để có nguồn nhân lực kế tốn tốt, cơng ty cần quan tâm công tác đào tạo nhân viên, tăng cƣờng sử dụng hiệu quả chi phí đào tạo, tuyển dụng, có chính sách khuyến khích để động viên và giữ đƣợc nguồn nhân sự giỏi.
3.3.3 Về công nghệ thông tin
Công ty cần xây dựng hệ thống phân bổ chi phí chung trên phần mềm kế toán, sau khi kế toán viên hạch toán đã phân loại chi phí riêng cho từng trung tâm trách nhiệm, các chi phí chung cịn lại sẽ đƣợc phần mềm phân bổ tự động cho các trung tâm trách nhiệm bằng các tiêu thức do nhân viên kế tốn lựa chọn. Ví dụ để phân bổ chi phí điện sinh hoạt cho các bộ phận, khi kế tốn nhập liệu tổng giá trị chi phí theo hóa đơn tiền điện, sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ là số lƣợng nhân viên, chƣơng trình sẽ tự động tính tốn và phân bổ hóa đơn này chi tiết ra cho mổi bộ phận theo tỉ lệ số lƣợng nhân
viên của bộ phận (đã đăng ký trong hệ thống các tiêu thức phân bổ). Hệ thống này giúp công việc phân bổ chi phí đƣợc nhanh chóng, chính xác hơn so với việc tính tốn thủ cơng và nhập liệu bút tốn phân bổ vào hệ thống.
Công ty cần xây dựng hệ thống lập dự toán trên phần mềm kế tốn để có thể có số liệu dự tốn và lập báo cáo trực tiếp từ phần mềm các báo cáo thực hiện, giúp báo cáo trách nhiệm đƣợc kết xuất kịp thời và chính xác.
Để làm đƣợc các điều trên, công ty cần đánh giá khả năng đầu tƣ chi phí phát triển phần mềm hiện tại và khả năng thay đổi phần mềm mới, dựa trên cơ sở phân tích lợi ích – chi phí để lựa chọn phần mềm kế tốn. Theo đánh giá của tác giả, với chi phí đầu tƣ tƣơng tự chi phí bảo trì hàng năm của phần mềm hiện tại, cơng ty hồn tồn có thể tiến hành nghiên cứu áp dụng một phần mềm khác có khả năng linh động và phù hợp hơn, vì mặc dù phần mềm hiện nay đang sử dụng đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thơng tin, nhƣng cịn nhiều hạn chế về mặt tốc độ xử lý cũng nhƣ các mẫu biểu báo cáo khó phát triển thêm để có thể kết xuất các báo cáo tự động.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Để tổ chức hệ thống kế tốn trách nhiệm tại cơng ty cổ phần đầu tƣ và phát triển Viễn Thông Miền Tây, trên cơ sở với một số giả định để đơn giản hóa việc phân bổ chi phí phù hợp với thực trạng tình hình tài chính và kinh doanh của cơng ty, chƣơng 3 của luận văn đã trình bày các quan điểm tổ chức kế toán trách nhiệm bao gồm việc phân chia các trung tâm trách nhiệm theo mơ hình tổ chức của cơng ty, xác định các chỉ tiêu đánh giá trách nhiệm, tiêu chí đánh giá và lập các báo cáo đánh giá trách nhiệm. Bên cạnh đó, chƣơng 3 của luận văn đã cũng đã trình bày các kiến nghị để nâng cao tính khả thi và hổ trợ tốt hơn việc triển khai kế tốn trách nhiệm tại cơng ty, đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động, trách nhiệm của các cấp quản lý trong việc thực hiện mục tiêu của tổ chức.
KẾT LUẬN CHUNG
Cùng với quá trình phát triển của nền kinh tế đất nƣớc, các doanh nghiệp cũng luôn vận động và phát triển khơng ngừng, bộ máy kế tốn của doanh nghiệp cũng phải có sự phát triển, thay đổi để phù hợp với bộ máy tổ chức và góp phần vào việc hồn thành mục tiêu của tổ chức.
Hệ thống kế tốn trách nhiệm có vai trị quan trọng trong chức năng hoạch định và kiểm soát của nhà quản trị, đó là một cơng cụ hiệu quả để cung cấp thông tin cho nhà quản lý công ty trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động và trách nhiệm các bộ phận trong công ty, quá trình này nhằm giúp kiểm tra sự vận hành của các bộ phận trong công ty luôn đƣợc đảm bảo hƣớng đến hoàn thành mục tiêu chung của tồn doanh nghiệp.
Cơng ty cổ phần đầu tƣ và phát triển Viễn Thông Miền Tây là một doanh nghiệp đang phát triển và trong giai đoạn hoàn thiện dần hệ thống tổ chức kinh doanh và bộ máy kế tốn cũng cần hồn thiện để phát huy vai trị là cơng cụ hổ trợ hữu ích cho nhà quản trị. Thông qua nghiên cứu các cơ sở lý luận và q trình làm việc tại cơng ty, tác giả luận văn đã trình bày ý tƣởng, quan điểm tổ chức kế toán trách nhiệm phù hợp với nhu cầu thực tại của cơng ty, góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn của cơng ty.
Luận văn đƣợc trình bày thành ba chƣơng. Trong chƣơng một, luận văn đã nêu khái quát các vấn đề về kế toán trách nhiệm, là cơ sở lý luận để tổ chức hệ thống kế toán trách nhiệm. Chƣơng hai, luận văn đã đề cập đến thực trạng công tác đánh giá trách nhiệm quản lý và thành quả hoạt động tại cơng ty, qua đó cho thấy các hạn chế chƣa phù hợp với yêu cầu quản lý và dẫn đến nhu cầu cần thiết phải xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm. Việc triển khai hệ thống kế tốn trách nhiệm đƣợc trình bày trong chƣơng ba, trình bày cách thức thực hiện phù hợp với mơ hình tổ chức của cơng ty.
Thơng qua luận văn, kính mong sự đóng góp ý kiến của Q thầy cơ để luận văn hoàn chỉnh hơn để luận văn thực sự có đóng góp trong ứng dụng kế tốn trách nhiệm vào mơi trƣờng thực tế của cơng ty.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Đoàn Ngọc Quế, 2012. Các thước đo tài chính: ROI & EVA. Bài giảng cho
học viên cao học. Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh 2. Huỳnh Lợi, 2009. Kế tốn quản trị. NXB Giao thơng vận tải.
3. Nguyễn Tấn Bình, 2003. Kế tốn quản trị. NXB Đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh.
4. Phạm Văn Dƣợc, Đặng Kim Cƣơng, 2008. Kế toán quản trị. NXB Thống kê. 5. Phạm Văn Dƣợc, Huỳnh Đức Lộng, Trần Văn Tùng, Phạm Xuân Thành,
Trần Phƣớc, 2010. Mơ hình báo cáo đánh giá trách nhiệm quản trị trong công ty niêm yết. NXB Phƣơng Đông.
6. Phạm Văn Dƣợc, Nguyễn Thị Thu Hiền, 2010. Kế toán quản trị (phần II).
NXB Kinh tế.
7. Trần Anh Hoa, 2003. Xác lập nội dung và vận dụng kế toán quản trị vào các
doanh nghiệp Việt Nam. Luận án tiến sĩ. Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí
Minh.
8. Trần Đình Phụng, Phạm Ngọc Tồn, Trần Văn Tùng, 2009. Kế toán quản trị. NXB Lao động.
9. Phạm Ngọc Toàn, 2010. Xây dựng nội dung và tổ chức kế toán quản trị cho
các doanh nghiệp nhỏ và vừa ở Việt Nam. Luận án tiến sĩ. Đại Học Kinh Tế
PHỤ LỤC