1. Quy trình quản lý chất lượng vật tư, vật liệu, thiết bịa. Kiểm tra chủng loại vật liệu: a. Kiểm tra chủng loại vật liệu:
- Vật liệu, vật tư đưa vào cơng trình phải có hóa đơn hoặc giấy chứng minh nguồn gốc, xuất xứ.
- Trước khi đưa vào sử dụng phải lấy mẫu thí nghiệm tại hiện trường (lập biên bản lấy mẫu tại hiện trường) để thí nghiệm, nếu đạt yêu cầu quy định thì lập biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng. Không chấp nhận mẫu gửi hoặc các mẫu lấy ở nơi khác để sử dụng.
- Cơ quan, đơn vị, phịng thí nghiệm phải có đủ tư cách pháp nhân thực hiện và hợp chuẩn và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các kết quả thí nghiệm của mình.
b. Cơng tác tiếp nhận, lưu và bảo quản vật tư:
- Vật tư đưa đưa đến công trường phải được kiểm tra chủng loại như trên, sau đó mới tiến hành đưa vào sử dụng. Các loại vật liệu không đúng chủng loại và bị hư hỏng khuyết tật thì khơng được nghiệm thu đầu vào và trả lại nhà cung cấp các loại đảm bảo theo yêu cầu vật tư thì được tiếp nhận tại bãi tập kết, những vật liệu yêu cầu tập kết trong kho thì nhập kho và bảo quản lưu kho theo quy định trong quá trình thi cơng nếu cần thì cán bộ vật tư xuất kho.
- Vật tư trong quá trình lưu kho phải định kỳ kiểm tra để biết được vật tư còn đảm bảo chất lượng hay khơng và có hư hỏng trong q trình lưu kho hay khơng. Đặc biệt vật tư xi măng không được xếp quá cao, nếu nhập kho với khối lượng lớn thì định kỳ phải cho công nhân đảo từ dưới lên trên để xi măng khơng bị đơng cứng và hóa rắn.
- Nhà thầu tiến hành đánh giá nhu cầu vật tư của từng giai đoạn thi công để nhập vật tư vào cơng trình với số lượng vừa phải đảm bảo đủ cho q trình khơng thi cơng khơng nhập ồ ạt các loại vật tư thiết bị đến mức không sử dụng hết theo tiến độ thi công làm ứ đọng gây cản trở việc thi công trên công trường.
c. Giám sát, kiểm tra chất lượng vật liệu:
Nhà thầu sẽ to chức KCS để tự kiểm tra chất lượng vật kỹ thuật, sản phẩm cơng trình theo quy trình, quy phạm và các quy định kỹ thuật chất lượng thi công trong HSMT. Nhà thầu chịu sự kiểm tra, giám sát thường xuyên của kỹ sư chính do bên Chủ đầu tư cử hoặc của cơ quan tư vấn giám sát cử thực hiện tại hiện trường.
Kết quả kiểm tra phải được ghi vào sổ nhật ký thi cơng, nhật ký cơng trình. Qua kiểm tra nếu có sự sai phạm, Nhà thầu có biện pháp sửa chữa và báo cáo kết quả sửa chữa.
3. Giải pháp xử lý vật tư, vật liệu, thiết bị khơng phù hợp với u cầu góithầu thầu
3.1. Đối với vật tư vật liệu đưa vào sử dụng:
- Sau quy trình kiểm tra nghiệm thu chất lượng vật liệu trước khi đưa vào sử dụng. Nhà thầu kiên quyết loại bỏ các vật tư không phù hợp với chất lượng, tiêu chuẩn đối với vật tư đó đồng thời không cho phép đưa vào phạm vi thi cơng cơng trình.
- Đối với vật tư vật liệu sau khi đã nghiệm thu chất lượng đạt yêu cầu để sử dụng. Trong quá trình sử dụng nếu phát hiện vật tư vật liệu có hiện tượng thay đổi chất lượng so với ban đầu nhà thầu sẽ tiến hành cho kiểm tra lại toàn bộ lượng vật tư cịn tồn kho nhằm tìm ra ngun nhân và loại bỏ tồn bộ số vật tư đã bị hư hỏng.
3.2. Đối với các thiết bị:
- Đối với các thiết bị khi nghiệm thu chất lượng trước khi lắp đặt nếu chất lượng không đảm bảo sẽ trả lại cho nhà cung cấp.
- Đối với thiết bị đã nghiệm thu, khi lắp đặt thiết bị nếu phát hiện có sai sót, nhà thầu sẽ thơng báo cho nhà sản xuất đồng thời thay thế thiết bị đó. Sau khi lắp đặt cho chạy thử thiết bị để kiểm tra hoạt động nếu có hiện tượng gì xảy ra cần xử lý và khắc phục kịp thời.