6. Kết cấu của luận văn
2.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty AveryDennison RIS Việt Nam
2.2.1 Quy trình th ngồi (Quy trình Outsourcing)
Theo phân chia cơ cấu của Avery Dennison thì phịng thu mua (Procurement) chia làm 2 nhóm:
i. Nhóm tìm nhà cung cấp (NCC) các sản phẩm tem nhãn, bao bì (outsourcing team)
ii. Nhóm tìm nguồn cung ứng ngun vật liệu, dịch vụ cịn lại của cơng ty (souricing team)
Trong đó nhóm sourcing chun tìm nguồn cung cấp các vật tư chính, vật tư phụ, máy móc, dịch vụ của tất cả các nhu cầu của cơng ty, cũng như tập đồn, bên cạnh đó nhóm outsourcing quản lý nhà cung cấp tem nhãn (là những sản phẩm cơng ty có thể sản xuất được, hoặc khơng sản xuất được), bao bì bao gồm có thùng carton, bao nylon các loại… phục vụ cho ngành may mặc và giầy. Hai mãng này đều có quy định khác biệt, tùy thuộc vào yêu cầu tiêu chuẩn của RBO, hoặc quy định của tập đồn. Trong khi đó outsourcing lại có quy trình khá phức tạp, vì AD là cơng ty cung cấp tem nhãn theo tiêu chuẩn nghiêm nghặt từ các chủ nhãn hàng (RBO). Các đơn hàng hằng ngày AD nhận được từ các khách hàng đặt xuống không phải trực tiếp từ RBO, mà là từ các công ty may mặc được chỉ định bởi RBO. Vì vậy, outsourcing phải đảm bảo các nhà thầu tham gia vào chuỗi cung ứng cũng phải đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn như AD. Để quản lý một subcontractor có hiệu quả cần phải có quy trình cụ thể ảnh hưởng đến các phịng ban liên quan tạo thành một chuỗi cung ứng đảm bảo chất lượng, số lượng, cũng như lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Để sản xuất ra một con tem nhãn dù là loại nhãn nào thì cũng cần phải chạy mẫu, duyệt mẫu, kiểm tra nguồn nguyên liệu có tuân thủ danh sách sử dụng hóa chất (Restricted Substances List, viết tắt là RSL)
Sau khi duyệt mẫu thì thương lượng giá cả để đảm bảo lợi nhuận nằm trong khung cho phép của Công Ty đã duyệt.
Một con nhãn phải đảm bảo có mẫu phê duyệt, giá phê duyệt và đáp ứng yêu cầu kiểm tra hóa chất của RBO thì mới được xếp vào danh sách sẵn sàng mang hàng đi outsourcing nếu có nhận đơn hàng từ khách hàng.
Để rõ hơn xem Phụ lục 1 – Quy trình phát triển mẫu Outsourcing của công ty Avery Dennison Việt Nam