Doanh nghiệp sử dụng phương thức thanh toán L/C không thể hủy ngang. Là loại L/C mà sau khi mở ra ngân hàng mở L/C và người nhập khẩu không được sửa đổi bổ sung hoặc hủy bỏ trong thời gian hiệu lực của nó, trừ khi có sự thỏa thuận khác của nhà xuất khẩu và các bên tham gia L/C.
Ngân hàng giao dịch của doanh nghiệp là ngân hàng ACB.
Quy trình thanh toán của doanh nghiệp
Sơ đồ 2.7 : QUY TRÌNH THANH TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP
Gỉai thích quy trình:
(1) Nhà nhập khẩu bên Nhật làm đơn xin mở L/C và nộp vào ngân hàng các giấy tờ cần thiết , thực hiện ký quỹ theo yêu cầu để ngân hàng phát hành L/C cho doanh nghiệp được hưởng.
(2) Ngân hàng phát hành L/C theo đúng yêu cầu của đơn xin mở L/C và chuyển tới ngân hàng thông báo
Ngân hàng mở L/C Ngân hàng thông báo
Nhà nhập khẩu ( Nhật Bản) DOANH NGHIỆP VIỆT THẮNG (7) (6) (2) (4) (9) (8) (1) (3) (5) (10)
(3) Ngân hàng thông báo ( Ngân hàng ACB) chuyển L/C bản gốc tới cho doanh nghiệp đánh giá khả năng thực hiên L/C của mình và đề nghị tu chỉnh khi cần thiết.
(4) Doanh nghiệp kiểm tra L/C, nếu thấy sai sót thì báo ngay cho khách hàng Nhật biết để yêu cầu ngân hàng sửa lại. Nếu thấy phù hợp thì tiến hành giao hàng cho Khách hàng Nhật.
(5) Nhân viên xuất khẩu của doanh nghiệp lập bộ chứng từ theo đúng quy định của L/C và các văn bản tu chỉnh ( nếu có) và xuất trình cho ngân hàng ACB sau khi hàng của doanh nghiệp qua lan can tàu ( được coi là tiêu thụ)
(6) Ngân hàng ACB sau khi kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ thì chuyển tới ngân hàng phát hành( Ngân hàng thanh toán)
(7) Ngân hàng phát hành L/C kiểm tra bộ chứng từ thanh toán: Nếu thấy phù hợp với quy định của L/C thì tiến hành trả tiền hoặc chấp nhận hối phiếu.