Tiếp theo mơ hình chuẩn hóa đã được trình bày ở phần trên, trong mơ hình đề xuất này, tác giả sẽ tập trung giới thiệu mơ hình chuẩn hóa CSDL sau khi đã xây dựng xong và đưa vào vận hành trong thực tế. Việc chuẩn hóa này chủ yếu nhằm mục đích phát hiện những sai xót và sửa chữa dữ liệu từ nguyên nhân chủ quan (do người sử dụng) hoặc nguyên nhân khách quan (do lỗi hệ thống).
3.2.1. Nguyên tắc chuẩn hóa cơ sở dữ liệu
Việc chuẩn hóa cơ sở dữ liệu trong mơ hình này cần phải đảm bảo các ngun tắc sau:
khơng gian, dữ liệu thuộc tính và dữ liệu hồ sơ gốc cấp giấy chứng nhận dạng số; - Khi xây dựng các quy tắc kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu phải đảm bảo áp dụng theo đúng các quy định chuyên môn hiện hành;
- Cơ sở dữ liệu sau khi chuẩn hóa xong phải đảm bảo được hiệu suất sử dụng, không mất mát hay dư thừa dữ liệu;
- Dữ liệu phải đảm bảo được sự chính xác so với nội dung hồ sơ thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai.
3.2.2. Quy trình và phương pháp chuẩn hóa dữ liệu
Kết thúc Bắt đầu B1. Chuẩn bị dữ liệu B2. Thiết lập quy tắc kiểm tra, chuẩn hóa
- Kiểm tra dữ liệu không gian B3. Kiểm tra dữ liệu - Kiểm tra dữ liệu thuộc tính
- Kiểm tra dữ liệu hồ sơ số hóa
B4. Chuẩn hóa dữ liệu - Chuẩn hóa cấu trúc dữ liệu
- Chuẩn hóa nội dung dữ liệu - Chuẩn hóa liên kết dữ liệu
Hình 3.6. Quy trình chuẩn hóa dữ liệu (Nguồn: kết quả nghiên cứu)
3.2.3.1. Chuẩn bị dữ liệu
Thực tế việc kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu có thể mất khá nhiều thời gian (có thể một vài ngày), do vậy việc chuẩn bị cơ sở dữ liệu và lên kế hoạch cho việc này phải cụ thể và đảm bảo nguyên tắc không ảnh hưởng đến việc vận hành cơ sở dữ liệu. Các bước cần thực hiện như sau:
- Đánh giá sơ bộ dữ liệu cần chuẩn hóa: số lượng bản ghi, thời gian tạo lập, quy trình vận hành CSDL, cơng tác bảo mật và an tồn dữ liệu;
- Lập kế hoạch kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu: xây dựng kế hoạch kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu cho từng khối thơng tin theo phạm vi đơn vị hành chính cấp xã; thơng báo cụ thể kế hoạch cho các đơn vị quản trị và sử dụng dữ liệu; thiết lập quy tắc vận hành CSDL trong q trình thực hiện kiểm tra, chuẩn hóa.
3.2.3.2. Thiết lập quy tắc kiểm tra, chuẩn hóa
Đây là nội dung cốt lõi của mơ hình, thiết lập quy tắc kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu được xây dựng dựa trên các nguyên tắc sau:
- Mơ hình cấu trúc cơ sở dữ liệu đã được thiết kế theo chuẩn dữ liệu; - Các văn bản pháp lý, quy định kỹ thuật về quy trình nghiệp vụ; - Cơ sở khoa học và tính logic của dữ liệu.
Quy tắc kiểm tra và chuẩn hóa được mơ tả chi tiết cho từng khối thông tin như sau:
a) Khối thơng tin thuộc tính
Quy tắc được xây dựng cho từng đối tượng quản lý trong cơ sở dữ liệu - Dữ liệu về giấy chứng nhận
Bảng 3.1. Quy tắc kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu giấy chứng nhận
STT Tên quy tắc Nội dung quy tắc Nội dung xử lý
1 Giấy chứng nhận thiếu
thông tin
Dữ liệu khơng có một trong những thơng tin sau:
- Số hiệu giấy chứng nhận; - Số vào sổ;
- Ngày vào sổ
Liệt kê danh sách
2 Loại giấy và thời gian
cấp giấy
- Loại giấy chứng nhận gắn với thời gian phát hành
- Seri giấy chứng nhận gắn với thời gian phát hành.
Liệt kê danh sách
3 Giấy chứng nhận khơng
có liên kết thơng tin
Kiểm tra giấy chứng nhận khơng có liên kết thơng tin với thửa đất, chủ sử dụng đất
Chuẩn hóa xóa thơng tin dữ thừa
- Dữ liệu về quyền
Bảng 3.2. Quy tắc kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu quyền sử dụng đất
STT Tên quy tắc Nội dung quy tắc Nội dung xử lý
1 Tồn tại đăng ký quyền
Liên kết đăng ký tồn tại trên 3 bảng: DangKy và NguoiDonDangky,
DonDangKy
Xóa đăng ký khơng tồn tại đồng thời trên 3
- Dữ liệu về đăng ký thửa đất
Bảng 3.3. Quy tắc kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu thửa đất đăng ký
STT Tên quy tắc Nội dung quy tắc Nội dung xử lý
1 Thửa đất chưa đăng ký
quyền
Thửa đất phải được đăng ký trên bảng ThuaDat, DangKy
- Đăng ký tự động đối với đất do UBND xã
quản lý (giao thông, thủy văn, nghĩa địa..) - Xóa danh sách thửa
dư thừa.
2 Mục đích sử dụng đất
Cùng một mục đích sử dụng của một thửa đất xuất hiện
nhiều hơn 1 lần trên bảng DangKy
*
3 Thửa đất đăng ký thiếu
thông tin
Ký hiệu loại đất, nguồn gốc
giao đất, địa chỉ Liệt kê danh sách
(*) ghi chú:
+ Trường hợp không phải là thửa đất sử dụng chung (căn cứ vào nội dung diện tích ghi trên GCN) hoặc khơng phải thửa đất đăng ký cho nhà chung cư thì kiểm tra xem đơn nào có giá trị pháp lý cao hơn, có ngày cấp giấy chứng nhận mới hơn thì giữ lại, đơn nào cũ hơn thì hủy giấy chứng nhận, hủy đơn đăng ký của thửa đất đó; + Trường hợp thửa đất là đồng sử dụng (đồng sử dụng thửa đất) thì phải gộp về một đơn đăng ký cho những chủ sử dụng đồng sử dụng;
+ Trường hợp thửa đất sử dụng chung (có tài sản nhà bán theo nghị định 61 mua theo tầng ghi trên giấy chứng nhận) thì chuyển đăng ký căn hộ của mỗi chủ sử dụng về dạng hạng mục cơng trình;
+ Trường hợp thửa đất đăng ký trên đơn mà tài sản lại là căn hộ chung cư thì phải làm lại đăng ký cho những trường hợp này theo dạng đăng ký chung cư, phải bỏ thửa khỏi đơn đăng ký.
Bảng 3.4. Quy tắc kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu người sử dụng, quản lý đất
STT Tên quy tắc Nội dung quy tắc Nội dung xử lý
1 Giới tính chủ sử dụng Trạng thái đăng ký vợ/chồng
Chuẩn hóa dạng cơ bản theo tên đệm (“thị” là Nữ, “văn” là
Nam)
2 Tên chủ sử dụng
Tồn tại dạng chuẩn: tên chữ cái đầu tiên phải viết hoa, các chữ
cịn lại viết thường, ví dụ: NGUYễn; NGUYỄN; nguyễn
Chuẩn hóa tự động
3 Trùng tên chủ sử dụng
Tên chủ sử dụng được lặp lại trên bảng Nguoi (trùng 3 thông
tin: tên chủ, năm sinh, số CMND)
Chuẩn hóa dạng 1NF
4 Tên chủ sử dụng và đối
tượng sử dụng
Tên chủ logic với đối tượng sử dụng, ví dụ: tên chủ là nguyễn văn a thì đối tượng sử dụng là GDC chứ không phải tổ chức
Sử dụng tiền tố để nhận dạng và chuẩn
hóa - Dữ liệu về đăng ký nhà, tài sản
Bảng 3.5. Quy tắc kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu nhà, tài sản gắn liền với đất
STT Tên quy tắc Nội dung quy tắc Nội dung xử lý
1 Không liên kết với thửa Nhà, căn hộ, tài sản phải đăng
ký trên ít nhất 1 thửa đất Liệt kê danh sách
2 Khơng có đăng ký Khơng tồn tại thơng tin NhaID
trên bảng DangKyNha Tự động xóa
3 Nhà chung cư
Căn hộ chung cư liên kết qua bảng ChungCu, bảng Nha phải
có ChungCuID
Chuẩn hóa dạng 2NF *
(*) ghi chú:
Khi đăng ký thêm một căn hộ chung cư vào bảng Nha, người sử dụng phải đăng ký căn hộ này thuộc chung cư nào trên bảng ChungCu, tuy nhiên trên bảng ChungCu đã đăng ký nhiều chung cư trùng tên (do lỗi người nhập liệu) dẫn đến dư thừa dữ liệu từ bảng ChungCu và bảng Nha. Việc chuẩn hóa sẽ tách lọc và xác định duy nhất thông tin.
b) Khối thông tin không gian
Dữ liệu khơng gian địa chính được đề cập trong nội dung này tập trung vào không gian thửa đất địa chính, thửa đất địa chính được định nghĩa trong CSDL là đối tượng dạng vùng (polygon) có cấu trúc dữ liệu mơ tả như sau:
Tên lớp dữ liệu: ThuaDat
Kiểu dữ liệu không gian: dữ liệu dạng vùng (GM_Polygon)
Bảng 3.6. Mô tả cấu trúc dữ liệu lớp thửa đất địa chính [3]
Trường thông tin Kiểu giá trị Độ dài
trường Mô tả Tên trường
thông tin
Ký hiệu
trường thông tin Tiếng Việt Tiếng Anh
Mã đối tượng thuaDatID ID ID Là khóa chính
Mã xã maXa Chuỗi ký tự CharacterString 5 Là mã đơn vị hành chính cấp xã Số hiệu tờ bản
đồ soHieuToBanDo Số nguyên Integer
Là số hiệu tờ bản đồ
Số thửa đất soThuTuThua Số nguyên Integer Là số thứ tự
thửa đất
Trạng thái
đăng ký trangThaiDangKy Số nguyên Integer
Được xác định trong bảng mã: “Loại trạng thái đăng ký cấp giấy chứng nhận”
Diện tích dienTich Số thực Real
Là diện tích khơng gian của thửa đất, đơn vị tính là m²
Loại đất loaiDat Chuỗi ký
tự CharacterString 20 Là mục đích sử dụng đất theo bản đồ địa chính Dữ liệu đồ họa geo Dữ liệu dạng vùng GM_ Polygon Là dữ liệu đồ họa của đối tượng
Các quy tắc kiểm tra và chuẩn hóa được xây dựng bao gồm:
Bảng 3.7. Quy tắc kiểm tra, chuẩn hóa dữ liệu khơng gian thửa đất
STT Tên quy tắc Nội dung quy tắc Nội dung xử lý
1
Không xác định đối tượng đồ họa (null geometry) - Tổng hợp các thành phần đối tượng dạng vùng không xác định - Tổng hợp các đối tượng hình học dạng đường khơng xác Tự động chuẩn hóa khử các lỗi để chuyển từ đối tượng
không gian không xác định thành xác
STT Tên quy tắc Nội dung quy tắc Nội dung xử lý định
- Đối tượng điểm (đỉnh thửa) bị trùng
- Chứa giá trị độ cao (Z)
định
2 Chồng vùng
Các thửa đất khơng có phần diện tích chồng lấn, bao gồm cả trong và ngồi đơn vị hành chính theo sai số cho phép
Hiển thị vị trí trên dữ liệu
3 Hở vùng
Khơng xuất hiện các vùng diện tích khơng phải là thửa đất
(vùng thủng)
Hiển thị vị trí trên dữ liệu
4 Trùng thuộc tính
Khơng trùng số hiệu thửa đất, số hiệu thửa phải <> 0, các thuộc tính khác khơng được
thiếu
Liệt kê danh sách
c) Liên kết giữa các khối thông tin
Để đảm bảo tính đồng bộ của CSDL thì việc kiểm tra và chuẩn hóa liên kết giữa các khối thơng tin là rất quan trọng, từ đó có thể phát hiện và bổ sung kịp thời những phần dữ liệu còn thiếu hoặc loại bỏ những thành phần dữ liệu dư thừa có thể ảnh hưởng đến việc thống kê, tổng hợp.
Các quy tắc được xây dựng bao gồm:
Bảng 3.8. Quy tắc kiểm tra, chuẩn hóa liên kết dữ liệu
STT Tên quy tắc Nội dung quy tắc Nội dung xử lý
1 Quan hệ dữ liệu thuộc
tính và khơng gian
- Thửa đất có trong dữ liệu không gian mà chưa được đăng ký trong thuộc tính
- Thửa đất có trong dữ liệu thuộc tính nhưng chưa có trong dữ liệu khơng gian
- Tồn tại thửa đất khơng gian và thuộc tính nhưng diện tích khác nhau
Liệt kê danh sách
STT Tên quy tắc Nội dung quy tắc Nội dung xử lý tính và dữ liệu hồ sơ gốc
dạng số
chứng nhận trong dữ liệu thuộc tính nhưng khơng có dữ liệu hồ sơ quét
- Thửa đất đã biến động được đăng ký trong dữ liệu thuộc tính nhưng khơng có dữ liệu hồ sơ qt
3.2.3.3. Kiểm tra dữ liệu
Thực hiện kiểm tra cơ sở dữ liệu dựa trên quy tắc đã thiết lập đối với từng khối thơng tin, cơng việc có thể thực hiện bằng 2 phương pháp:
- Sử dụng ngôn ngữ truy vấn cơ sở dữ liệu SQL thao tác trực tiếp trên CSDL
thông qua hệ quản trị CSDL (SQL là viết tắt của Structured Query Language, là
ngôn ngữ truy vấn mang tính cấu trúc. Nó được thiết kế để quản lý dữ liệu trong một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS). SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu, được sử dụng để tạo, xóa trong cơ sở dữ liệu, lấy các hàng và sửa đổi các hàng, …);
- Xây dựng bộ công cụ phần mềm thực hiện các chức năng kiểm tra dữ liệu.
3.2.3.4. Chuẩn hóa dữ liệu
Sau khi có kết quả kiểm tra CSDL, tiến hành chuẩn hóa CSDL theo hướng đề xuất xử lý đã xây dựng trong quy tắc. Việc chuẩn hóa CSDL có thể được thực hiện bằng 2 hình thức:
- Chuẩn hóa tự động: Tự động chuẩn hóa dữ liệu dựa trên cơ sở quy tắc được thiết lập (ví dụ chuẩn hóa giới tính chủ sử dụng, trùng tên chủ sử dụng,...);
- Chuẩn hóa thủ cơng: Người sử dụng phải vận dụng các tài liệu, số liệu khác có liên quan để chuẩn hóa lại thơng tin dữ liệu (ví dụ nhập bổ sung các thơng tin cịn thiếu).
Về phương pháp chuẩn hóa thì cũng có thể sử dụng 2 phương pháp tương tự như đối với việc kiểm tra dữ liệu đã nêu ở trên.
Kết quả thực nghiệm triển khai chuẩn hóa cơ sở dữ liệu quận Ngũ Hành Sơn được thể hiện tại phụ lục của Luận văn.
3.2.3. Kết quả thực nghiệm chuẩn hóa CSDL địa chính quận Ngũ Hành Sơn
Sau khi xây dựng mơ hình chuẩn hóa dữ liệu (đã được đề cập ở phần trên), tác giả đã hoàn thiện bộ công cụ hỗ trợ, kiểm tra, chuẩn hóa CSDL (sản phẩm của Đề tài nghiên cứu khoa học cấp Bộ, mã số TNMT.01.27 do tác giả làm chủ nhiệm) phù hợp với đặc thù CSDL quận Ngũ Hành Sơn. Bộ sản phẩm phần mềm đã xử lý dữ liệu
phường Mỹ An, quận Ngũ Hành Sơn với tổng số 9.096 thửa đất đã được nhập vào
CSDL, kết quả đạt được như sau:
Bảng 3.9. Kết quả kiểm tra, chuẩn hóa CSDL địa chính phường Mỹ An, quận Ngũ
Hành Sơn (Nguồn: Kết quả nghiên cứu)
STT Nội dung cơng việc Đơn vị tính Kết quả kiểm tra, xử lý Hướng xử lý Phát hiện Chuẩn hóa I Chủ sử dụng đất 1 Sai giới tính chủ sử dụng Bản ghi 169 169 Chuẩn hóa tự động chuyển họ đệm “thị” thành giới tính Nữ, “văn” thành giới tính Nam 2 Đăng ký hộ gia đình nhưng thiếu tên vợ hoặc chồng
Bản ghi 8 8 Chuẩn hóa thủ cơng cập
nhật tên chủ 2 3
Chủ sử dụng không đăng ký thửa đất, tài sản...
Bản ghi 1890 1890 Chuẩn hóa tự động: xóa
bản ghi dư thừa 4
Chủ sử dụng thiếu thông tin cá nhân (năm sinh, CMND, địa chỉ..)
Bản ghi 177 177 Chuẩn hóa thủ cơng
5 Đăng ký địa chỉ chủ
sai quy cách Bản ghi 1643 1643 Chuẩn hóa thủ cơng
6 Dư thừa tên chủ sử
dụng Bản ghi 2806 2086 Chuẩn hóa tự động
II Thửa đất
1 Thửa có diện tích chi
tiết theo loại đất bị sai Thửa 130 130 Chuẩn hóa thủ cơng
2 Thửa có số hiệu trùng
lặp Thửa 23 23 Chuẩn hóa thủ cơng
3 Thửa đất khơng có
STT Nội dung cơng việc Đơn vị tính Kết quả kiểm tra, xử lý Hướng xử lý Phát hiện Chuẩn hóa 4 Thửa đất đăng ký chủ sử dụng bị dư thừa dữ liệu Thửa 13 13
Chuẩn hóa thủ cơng: xóa những đăng ký dư
thừa 5
Thửa đăng ký thiếu thời hạn sử dụng hoặc nguồn gốc sử dụng đất
Thửa 539 539 Chuẩn hóa thủ cơng
III Giấy chứng nhận
1
Giấy chứng nhận cấp trùng tờ, thửa (không
phải sử dụng chung) Bản ghi
21 21 Chuẩn hóa thủ cơng:
Xóa đăng ký dư thừa 2
Giấy chứng nhận
không có liên kết với
hồ sơ số hóa (scanner) Bản ghi
138 138 Chuẩn hóa thủ cơng: bổ
sung liên kết hồ sơ quét
3 Giấy chứng nhận sai
loại giấy Bản ghi 87 87 Chuẩn hóa tự động
4
Giây chứng nhận sai hoặc khơng có số hồ sơ gốc
Bản ghi 2863 2863 Chuẩn hóa thủ cơng
5
Giây chứng nhận sai hoặc khơng có ngày vào sổ
Bản ghi 1928 1928 Chuẩn hóa thủ cơng
6
Giây chứng nhận sai hoặc khơng có số vào sổ
Bản ghi 1391 1391 Chuẩn hóa thủ cơng