3.2. Đề xuất giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH
3.2.2. Giải pháp về thông tin thị trường
Hiện tạp, công ty khai thác thông tin chủ yếu qua các trung tâm kinh tế, các cơ quan đối ngoại, các loại báo, tạp chí trong và ngồi nước; thơng qua mạng internet, qua quá trình tham gia hội chợ, triển lãm quốc tế. Đánh giá một cách khái quát thì đây là nguồn thơng tin phổ cập, nhiều khi thiếu tính kịp thời. Do đó để giành được quyền chủ động cũng như các lợi thế về thơng tin, cơng ty có thể tiến hành một số giải pháp sau:
Một là, thiết lập và tạo mối quan hệ chặt chẽ với các nhà phân phối, quy định quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên nếu như nhà phân phối cung cấp thơng tin nhanh và chính xác.
Hai là, ngồi ra cơng ty phải xây dựng hệ thống thơng tin cung cấp về chính bản thân mình để khách hàng có thể tự tìm đến với mình. Cụ thể là có thể xây dựng trang web giới thiệu về cơng ty, các hình thức hoạt động, các sản phẩm của mình.
Ba là, trích một phần ngân sách của mình để mua các thơng tin từ các cung cấp thông tin thế giới. Các thông tin này thường được đảm bảo về tính chính xác và kịp thời, giúp công ty nắm bắt nhanh được nhu cầu thị trường và có nhiều thời cơ để tăng kim ngạch xuất khẩu hơn.
Bốn là, khi công ty đã xây dựng được một hệ thống thu thập thơng tin hồn chỉnh thì bước tiếp theo là cần phải xử lý thơng tin sao cho có hiệu quả nhất. Trước hết là các cán bộ thơng tin cần thiết biết phân tích độ tin cậy của thơng tin. Tiếp theo là phải có hệ thống phản hồi thơng tin. Một điều quan trọng nữa là các thông tin thu nhập được đảm bảo bí mật, khơng được cho các đối thủ cạnh tranh biết để giảm cạnh tranh và nâng cao hoạt động xuất khẩu công ty.