3.2. Đề xuất giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty TNHH
3.2.6. Giải pháp về đàm phán, ký kết hợp đồng
Đàm phán ký kết hợp đồng xuất khẩu vừa là một nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp, vừa là một nghệ thuật của nhà kinh doanh. Nói là một nghiệp vụ phức tạp vì muốn ký kết được hợp đồng thì nhân viên phụ trách đàm phán phải có một trình độ nhất định về nhu cầu đối tác, về tình hình cung cầu trên thị trường, sự biến động giá cả,… Công ty nếu không nắm vuwngx được những thông tin này sẽ ký kết được những hợp đồng xuất khẩu với giá thấp và điều kiện bất lợi cho công ty.
Đàm phán cũng là một nghệ thuật bởi thị trường kinh doanh của công ty rất rộng lớn, mỗi thị trường lại có những nét văn hóa, phong tục tập quán khác nhau từ đó quy định hành vi ứng xử, phương thức giao dịch đàm phán khác nhau, do vậy nhân viên đàm phán của công ty không những phải nắm vững nghiệp vụ, ngoại ngữ để ứng xử mà còn cần phải linh hoạt khéo léo ứng phó với những tình huống phức tạp khác nhau, biến những tình huống bất lợi thành có lợi cho doanh nghiệp.
Đội ngũ nhân viên cần có thêm những người có trình độ chun mơn cao, phải nắm chắc nghiệp vụ. Chỉ khi chắc chắn về nghiệp vụ thì nhân viên đàm phán mới có thể phản ứng nhanh chạy, tỉnh táo, bình tĩnh nhận xét, nắm được ý đồ, sách lược của đối thủ.
Bên cạnh đó là những chú ý, kinh nghiệm rút ra sau cuộc đàm phán để phục vụ cho cuộc đàm phán tiếp theo. Những chú ý có thể về đối tác như cách thức mở đầu, điểm chú ý trong khi chuẩn bị địa điểm, thời gian đàm phán, những đặc điểm của mỗi thành viên trong đoàn đàm phán của đối tác,… Những nội dung trên phải được hình thành văn bản lưu trữ dưới dạng bản in hoặc dữ liệu số. Những kinh nghiệm, bài học, điểm chú ý được xác định sẽ cung cấp thông tin cho công ty trong
lần đàm phán tiếp theo với đối tác. Những thơng tin đó được cung cấp nhanh chóng giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị để cùng thời gian đó chuẩn bị những thơng tin cần thiết khác phục vụ đàm phán. Nếu thực hiện được những việc trên công ty vừa khắc phục được những điểm yếu trong việc chuẩn bị thơng tin, vừa có thể phần nafoo nâng cao chủ động trong đàm phán.
KẾT LUẬN
Thúc đẩy xuất khẩu là hoạt động hết sức cần thiết đối với sự phát triển của Công ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam nói riêng và các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu Việt Nam nói chung trong giai đoạn hiện nay và trong những năm tới.
Hoạt động thúc đẩy xuất khẩu gắn liền với các hoạt động khác nhằm phục vụ cho sự phát triển kinh tế Việt Nam nói chung, đồng thời khẳng định sự nỗ lực vươn lên của Công ty để Công ty tiếp cận với thị trường quốc tế và mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh trong xuất nhập khẩu với các nước trên thế giới. Vì vậy, Cơng ty cần có và thực hiện những giải pháp cụ thể, thích hợp để đem lại hiệu quả cao nhất.
Chuyên đề tốt nghiệp này đã trình bày nội dung, thực tiễn và đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động xuất khẩu ở Công ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam. Vì thời gian và kiến thức có hạn nên bài viết này khơng tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được sự góp ý của thầy, cơ, các anh, chị trong Công ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam cùng toàn thể các bạn để em có thể hồn thành chun đề tốt nghiệp này được tốt hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Sách, giáo trình
1. PSG.TS. Hồng Đức Thân (2018), Kinh doanh thương mại, NXB Đại học Kinh tế quốc dân
2. PSG.TS. Tạ Lợi (2018), Nghiệp vụ ngoại thương, NXB Đại học Kinh tế
quốc dân
3. PSG.TS. Tạ Lợi, PGS.TS.Nguyễn Thị Hường (2018), Kinh doanh quốc tế, NXB Đại học Kinh tế quốc dân
Nguồn tài liệu trên World Wide Web
4. Coffee Machine Market Size, Share & Trends Analysis Report By Product (Bean-to-Cup, Drip Filter, Capsule, Espresso), By Application (Residential, Commercial), By Region, And Segment Forecasts, 2019 – 2025 (2019),
truy cập ngày 16 tháng 4 năm 2022 từ
https://www.grandviewresearch.com/industry-analysis/coffee-machine- market
5. Hơm nay, Hiệp định RCEP bắt đầu có hiệu lực (2022), truy cập ngày 14 tháng 5 năm 2022, từ https://moit.gov.vn/tin-tuc/thi-truong-nuoc- ngoai/hiep-dinh-rcep-se-chinh-thuc-co-hieu-luc-tu-ngay-01-thang-01- nam2022.html?fbclid=IwAR2Yn7dc230m7rmGDnoKvr9eZPHDk6nMuo
J98UeYKS3Y-N98RpUiP5Uy7PY
6. Website Công ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2022), truy cập ngày 14 tháng 3 năm 2022, từ https://autoshop.com.vn/
Một số nguồn tài liệu khác
7. Phịng Hành chính nhân sự Cơng ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2019), Báo cáo tình hình nhân sự năm 2019, Hà Nội
8. Phịng Hành chính nhân sự Cơng ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2020), Báo cáo tình hình nhân sự năm 2020, Hà Nội
9. Phịng Hành chính nhân sự Cơng ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2021), Báo cáo tình hình nhân sự năm 2021, Hà Nội
10. Phịng Hành chính nhân sự Cơng ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2021), Báo cáo tổng kết công ty, Hà Nội
11. Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2019), Báo cáo Kết quả kinh doanh năm 2019, Hà Nội
12. Phịng Kế tốn Công ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2020), Báo cáo Kết quả kinh doanh năm 2020, Hà Nội
13. Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2021), Báo cáo Kết quả kinh doanh năm 2021, Hà Nội
14. Phịng Kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2019), Báo cáo xuất khẩu năm 2019, Hà Nội
15. Phịng Kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2020), Báo cáo xuất khẩu năm 2020, Hà Nội
16. Phịng Kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại ATS Việt Nam (2021), Báo cáo xuất khẩu năm 2021, Hà Nội