II. Những nguyên tắc và yêu cầu tổ chức bộ máy
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty
- Nhiệm vụ: công ty may Thăng Long có nhiệm vụ:
* Tổ chức sản xuất kinh doanh các sản phẩm theo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh và mục đích là ngày càng thoả mãn nhu cầu của khách hàng.
* Bảo toàn và phát triển vốn đợc vốn nhà nớc giao, bảo đảm và tăng c- ờng vốn, mở rộng quy mô kinh doanh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
* Thực hiện phân phối lợi ích theo kết quả lao động, chăm lo không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên chức. Nghiên cứu khả năng sản xuất và nhu cầu thị trờng trong nớc và thế giới để cải tiến ứng dụng khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lợng, năng suất lao động đáp ứng nhu cầu tiên dùng trong n… ớc và ngoài nớc.
* Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn xã hội.
- Chức năng hoạt động:
Chức năng hoạt động của công ty là sản xuất và kinh doanh các mặt hàng may mặc phù hợp với nhu cầu thị trờng trong từng thời kỳ.
Hiện nay sản phẩm chủ yếu mà công ty sản xuất, tiêu thụ là: + áo: áo sơ mi, áo jacket, áo phông…
Ngoài ra công ty còn nhận gia công các mặt hàng cho các doanh khác có nhu cầu, đó là loại hàng mà nguyên vật liệu khách hàng gửi chi phí gia công (cả phần chi phí mua vỏ hộp).
3. Đặc điểm về bộ máy quản lý của công ty may Thăng Long:
Công ty may Thăng Long là một đơn vị sản xuất kinh doanh với mô hình hạch toán kinh doanh độc lập có t cách pháp nhân. Bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm của công ty đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, đứng đầu là ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban kinh doanh và các phân xởng sản xuất.
Bộ máy quản lý, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban nh sau:
* Đứng đầu là giám đốc của công ty (một ngời). Là ngời cao nhất trong bộ máy kinh doanh của công ty. Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm về mọi mặt trong quá trình sản xuất và kinh doanh của công ty, đời sống của doanh nghiệp.
* Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về những việc thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
* Phòng tổ chức nhân sự: Thực hiện quản lý con ngời của toàn công ty về việc luân chuyển công tác, bố trí nguồn nhân lực hợp lý. Thực hiện công tác chế độ về lao động tiền lơng, tiền thởng, chế độ hu trí, quản lý về BHXH, BHYT, và các vấn đề liên quan, giúp giám đốc quản lý lao động, phân công công tác phù hợp với năng lực của cán bộ.
* Phòng kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dung các định mức kỹ thuật, nghiên cứu chất lợng, tổ chức giám sát về mặt tiêu chuẩn chất lợng của các sản phẩm, tổ chức các vấn đề bảo đảm an toàn vệ sinh công nghiệp, bảo hộ lao động.
* Phòng kinh tế: có nhiệm vụ quản lý toàn bộ vốn của công ty, quản lý tính toán tài chính của công ty, làm thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu, sản phẩm của công ty với các khách hàng.
Phòng kinh tế còn thực hiện các cuộc đàm phán, giao dịch kinh doanh và giới thiệu sản phẩm của công ty với các đối tác, khách hàng tiêu dùng trong và ngoài nớc.
Sơ đồ: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
* Phòng kho vận: quản lý sản phẩm nhập, xuất vào kho của công ty, và phòng có trách nhiệm tổ chức lập các kế hoạch vận chuyển sản phẩm tới
Giám đốc
Phó giám đốc Phòng tổ chức nhân sự
Phòng kinh tế
Phòng kỹ
thuật Phân xưởng sản xuất Phòng kho vận
Chi nhánh tại các vùng
tay khách hàng nh đã ký kết trong hợp đồng, vận chuyển sản phẩm tới các cửa hàng chi nhánh của công ty.
Các phòng chức năng là những tổ chức bao gồm nhân viên kinh tế, hành chính đ… ợc phân công chuyên môn hoá theo chức năng quản trị, có nhiệm vụ giúp các giám đốc chuẩn bị các quyết định, theo dõi ,hớng dẫn và thực hiện kịp thời các quyết định quản lý. Trách nhiệm chung của các phòng chức năng là vừa hoàn thành tốt nhiệm vụ, vừa phải phối hợp chặt chẽ với các phòng khác nhằm đảm bảo cho tất cả các công tác của công ty đợc thực hiện tốt và đồng bộ, nhịp nhàng.
Với mô hình tổ chức nh vậy có những u điểm: các quyết định chính sách của công ty đợc đa ra và thực hiện một cách nhanh chóng, vì phần lớn các quyết định chính sách là do ngời lãnh đạo đa ra và trực tiếp thực hiện giám sát.
Công ty may Thăng Long là doanh nghiệp sản xuất và gia công hàng may mặc theo quy trình khép kín từ cắt may, đóng gói, đóng hòm bằng các máy móc chuyên dùng với số lợng sản phẩm lớn, đợc chế biến từ nguyên vật liệu chính là vải, chính vì vậy có ảnh hởng lớn đến tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý tiêu thụ sản phẩm của công ty.