Đơn vị:CÔNG TY LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP Địa chỉ: Số 531, Quốc lộ 30, xã Mỹ Tân, TP. Cao
Mẫu số S02c1-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 69
Lãnh, Đồng Tháp của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI: 133 Năm:2020
Tên tài khoản: Thuế GTGT được khấu trừ
Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải Số hiệu TKđối ứng
Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày,tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G 20/10 31/10 31/10 03 04 05 20/10 31/10 31/10
- Số dư đầu năm - Thanh tốn tiền điện nước - Mua cơng cụ dụng cụ về nhập kho - Nhà nước quyết toán bù thuế GTGT
111 111 3331 0 100.000 2.000.000 5.380.000 - Cộng số phát sinh tháng x 6.764.161.6056.421.484.605 x - Số dư cuối tháng x 342.677.000 x
- Cộng lũy kế từ đầu quý x x
- Sổ này có .... trang, đánh từ trang 01 đến trang....... Ngày tháng năm 2020
Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 2.7 Sổ cái thuế GTGT Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 70
Đơn vị:CÔNG TY LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP Địa chỉ: Số 531, Quốc lộ 30, xã Mỹ Tân, TP. Cao
Lãnh, Đồng Tháp
Mẫu số S02c1-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2016 của Bộ Tài chính)
SỔ CÁI: 141 Năm:2020 Tên tài khoản: Tạm ứng
Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Diễn giải Số hiệu TKđối ứng
Số tiền Ghi chú Số hiệu Ngày,tháng Nợ Có A B C D E 1 2 G 20/10 31/10 010 012 20/10 31/10
- Số dư đầu năm
- Nhân viên Trần Thanh Hưng tạm ứng.
- Thanh toán tiền vượt chi tạm ứng
111 152 12.000.000 10.000.000 3.800.000 - Cộng số phát sinh tháng x 1.650.000.0001.600.000.000 x - Số dư cuối tháng x 50.000.000 x
- Cộng lũy kế từ đầu quý x x
- Sổ này có .... trang, đánh từ trang 01 đến trang....... Ngày tháng năm 2020
Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Bảng 2.8 Sổ cái tạm ứng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn Từ Phịng kế tốn Cơng ty Lương Thực Đồng Tháp)
Chương 3. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI THU TẠI CƠNG TY LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP
(DAGRIMEX)
3.1. Nhận xét chung về quy trình kế tốn các khoản phải thu tại công ty lương thựcĐồng Tháp (DAGRIMEX): Đồng Tháp (DAGRIMEX):
Công ty lương thực Đồng Tháp ( DAGRIMEX) là một đơn vị thực hiện tốt các chính sách, chủ trương của nhà nước về yêu cầu kế toán. Trong thời gian qua cơng ty phải đối phó với bao biến động về nền kinh tế nước ta trong thời kỳ đổi mới, mỗi lần như thế là mỗi lần đối đầu với bạo thách thức. Tuy gian nan, vất vả nhưng cơng ty kịp thời có những giải pháp hữu hiệu để vượt qua và đạt được những kết quả thăng tiến từng bước và vững chắc. Tuy nhiên những kết quả công ty đạt được ngày nay chỉ là trước mắt, sắp tới cịn phải đối phó những tình hình khó khăn hơn khi Việt Nam gia nhập nền kinh tế thế giới . Điều này địi hỏi cơng ty phải chủ động tích cực tìm biện pháp tốt nhất để làm tăng doanh số cũng như là uy tín của cơng ty đến đối tác trong nước và cả nước ngoài
3.1.1. Những mặt đạt được:
Cơng tác quản lý tài chính tồn cơng ty về cơ bản đã đúng theo quy định của chế độ hiện hành, đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Công ty đã quan tâm chỉ đạo và hướng dẫn các đơn vị thực hiện các Nghị định của Chính phủ, các Thông tư hướng dẫn về quản lý doanh thu, chi phí, quỹ lương, các chính sách thuế mới…
Công ty đang nghiên cứu xây dựng chế độ kế tốn thống nhất tồn cơng ty, trên cơ sở đó đào tạo, hướng dẫn tập huấn nghiệp vụ, hồn thiện cơng tác tài chính kế tốn của Cơng ty.
Cơng ty hiện nay đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Hình thức này rõ ràng, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công lao động trong phịng kế tốn và cơ giới hố cơng tác kế tốn.
Hệ thống chứng từ mà Công ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, phù hợp với hoạt động của Công ty và theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước ban hành.
Việc hạch tốn tình hình Nhập - Xuất dựa trên những chứng từ kế toán phù hợp kế 72
toán đã ghi vào bảng kê ghi Nợ, bảng kê ghi Có.
Đã từng bước hình thành mơ hình kinh đoanh trong thời kỳ mới đặc biệt là trong điều kiện hội nhập như hiện nay đó là kiên trì xây đựng mơ hình kinh doanh tổng hợp, tình hình hoạt động của cơng ty khơng ngừng phát triển đi lên, điều đó đã được minh chứng thơng qua các số liệu báo cáo về hiệu quả họat động :
Tổng doanh thu năm 2020
Đây là thành quả đo sự nỗ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên của cơng ty phát triển được thị trường và có uy tín với khách hàng:
Thị trường ngày càng được mở rộng, có nhiều đối tác hơn, uy tín của cơng ty đối với khách hàng trong và ngoài nước và các tổ chức tín dụng hiện được củng cố,nâng cao là thuận lợi để bổ sung nguồn lực trong quá hình phát trên kinh doanh.
Cơng ty có địa bàn hoạt động rộng, phân bổ nhiều nơi trong địa bàn thành phố, địa thế công ty thuận tiện cho việc lưu thơng vận chuyển hàng hóa, gảm được chí phí giúp cơng ty có thể cạnh tranh trên thị trường.
Cơng ty có lợi thế là đội ngũ nhân viên có rất nhiều người trẻ tuổi điều này chứng tỏ sự năng động sáng tạo nhiệt tình trong cơng việc, tinh thần làm việc có trách nhiệm cao, khơng ngại khó khăn.
Ban giám đốc cơng ty và lãnh đạo các phịng ban là những cán bộ có kinh nghiệm và gắn bó lâu năm với q trình hoạt động của cơng ty nên rất am hiểu tình hình cơng ty. Cùng với tồn thể nhân viên cơng hiến cơng sức của mình, năng động tìm kiếm khách hàng góp phần vào sự tồn tại phát triên công ty.
Với việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng ty lương thực Đồng Tháp đã thực hiện đúng với chế độ tài chính kế tốn, quy định hiện hành theo các văn bản của bộ tài chính.
Về ghi chép kế tốn: Để phục vụ cho cơng tác ghi chép và quản lý kinh doanh, cơng ty trang bị hệ thống máy vị tính hiện đại, cơng tác kế tốn được thực hiện trên máy vi tính với phần mềm được sử dụng thống nhất tồn cơng ty và tính hệ thống hóa cao giúp cho việc cập nhật vào số kế toán được đơn giản nhanh chóng gọn nhẹ.Hàng ngày khi nhận được chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào máy, khi cần sẽ in ra đề đối chiếu so sánh. Với việc áp dụng phần mềm trên máy vì nó đã giúp cho cơng tác quản lý dữ hệu được bảo
đảm an toàn, giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép bằng tay. Đồng thời việc đưa vào sử dụng mạng cục bộ trong tồn cơng ty.
3.1.2. Những mặt cịn tồn tại:
Cơng việc phịng kế tốn q tải do phần mềm máy tính hay bị lỗi, phịng kế tốn kiêm nhiệm quá nhiều chức năng : bộ phận trực tiếp mã hoá khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, là bộ phận lập hóa đơn, phiếu nhập và phiếu xuất trực tiếp nhập các dữ liệu liên quan đến việc xuất hàng và nhập hàng, đồng thời lập phiếu đề nghị thanh toán...
Nhân viên kế tốn có thể đảm nhiệm nhiều cơng việc khác nhau dẫn đến sự không chuyên vào một phần hành cụ thể mặc đù đã được phân công phân nhiệm cho từng nhân viên cụ thể. Chính sự khơng tách bạch nhiệm vụ này đã gây khó khăn cho phịng kế tốn trong việc bảo đảm thông tin nội bộ từng phần hành.
3.2. Giải pháp đề xuất thu hồi nợ trong quy trình kế tốn các khoản phải thu tại công ty lương thực Đồng Tháp ( DAGRIMEX)
Đẩy mạnh tốc độ thu hồi nợ bằng cách thay đổi phương thức thanh toán với khách hàng, hạn chế việc thu hồi nợ trực tiếp bằng tiền mặt mà nên thu qua ngân hàng, mục đích giảm bớt lượng vốn bị chiếm dụng vốn từ khách hàng.
Đẩy nhanh quá trình lưu chuyên vốn tránh ứ đọng vốn tạo điều kiện thuận lợi trong kinh đoanh.
Cần khắc phục tình trạng bị chiếm dụng vốn và chiếm dụng vốn vì:
Bị chiếm dụng vốn quá nhiều sẽ dẫn đến thiếu vốn để kinh doanh, các quyết định đầu tư cũng vì vậy mà bị hạn chế dẫn đến tình hình kinh đoanh sẽ gặp khó khăn.Chiếm dụng vốn khơng phải là khơng tốt nhưng về lâu dài sẽ ảnh hưởng đến uy tín của cơng ty trong việc thanh tốn.
Bên cạnh nguồn vốn từ các nguồn, công ty nên khai thác triệt để các phương thức tạo ra vốn nhằm đầu tư vào phương án kinh doanh trong tương lai.
Đối với khách hàng thanh tốn trước thời bạn, cơng ty nên có khoản chiết khấu thanh tốn cho khách hàng nhằm đơn đốc việc thanh tốn, góp phân làm luân chuyển vốn kinh doanh .
Đối với khách hàng trả chậm so với thời hạn cơng ty cần có biện pháp xử lý như phạt tiền... để việc thu hồi nợ dể dàng hơn khi gần đến ngày thanh tốn cơng ty nên gọi
điện thoại thông báo hoặc gởi giấy báo thu nợ cho khách hàng có thời gian chuẩn bị tiền trả nợ.
Đối với khách hàng không thường xuyên mua hàng, sử dụng dịch vụ của cơng ty thì nên có những chính sách thu hút nhằm làm tăng doanh thu cho công ty, tuy nhiên những đối trợng này cơng ty nên có sự xét duyệt kỹ trước khi đồng ý cung cấp chịu cho họ, nếu khơng thì cơng ty nên thực hiện phương thức bán hàng có dịch vụ thu tiền ngay để tránh rủi ro.
Cho khách hàng thiếu nợ cũng là một cách để giữ mối quan hệ mua bán về lâu dài, tuy nhiên công ty cần phải tăng cường đơn đốc thu hồi nợ cho có hiệu quả. Xem xét tình hình tài chính của khách hàng trước khi cho thiếu tránh tình trạng khách hàng khơng có khả năng thanh tốn.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động bằng cách khống chế vốn bị chiếm dụng ở mức thấp nhất để thhực hiện được điều này cơng ty có thể áp đụng các phương thức thanh tốn như:
Có hình thức ưu đãi cho những khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài, số lượng mua hàng lớn, sử dụng dịch vụ của công ty lâu năm.
Sử dụng vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên, vốn nhàn rỗi của các đơn vị kinh tế, đối tượng khác hoặc là tạo ra vốn bằng cách tiết kiệm trong kinh doanh,hay từ lợi nhuận để lại để tăng nguồn vốn kinh doanh mà khơng cần phải di vay từ bên ngồi điều động vốn từ nơi thừa đến nơi thiếu giúp việc kinh doanh trôi chảy hơn trong nội bộ công ty.
Nhà quản trị nên lập kế hoạch kinh doanh cho những năm tiếp theo, điều này một phần cũng giúp ích cho việc quan tâm đến nguồn vốn đầu tư cho các dự án từ đó sẽ thúc đẩy việc thu hồi nợ đúng thời hạn hơn
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh vô cùng gay gắt như hiện nay nguồn nhân lực chiếm vị trí rất quan trọng vì thế cần có một đội ngũ nhân viên có nhân lực chun mơn cao.
Trong giai đoạn hiện nay, khi công ty đã trở thành cơng ty cổ phần thì tính chất cạnh tranh ngày càng cao thì việc cung cấp số liệu nhanh chóng kịp thời là rất quan trọng .Vì
vậy, một mặt đào tạo chuyên môn, cần đào tạo những phần hành khác để có thể thay thế nhau trong những trường hợp cần thiết
PHẦN 3: KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ1. Kết luận: 1. Kết luận:
Để xây dựng và phát triển một nền sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, kế toán các khoản phải thu thực sự trở thành động lực chính thúc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả cơng việc. Mỗi hình thức lập sổ sách, chứng từ thanh tốn đều có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mình một hình thức phù hợp nhất đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ giữa các lợi ích: Nhà nước, doanh nghiệp và các đối tượng thanh tốn.
Cơng tác kế tốn phải thu đóng góp rất lớn trong quản lý quỹ tiền của cơng ty. Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, chính xác sẽ là góp phần đẩy mạnh việc lưu chuyển vốn, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thành kế hoạch được giao là phương cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích luỹ cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Tuy nhiên trong tình hình kinh tế hiện nay, các chế độ ngân sách luôn thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế mới. Để thích nghi với sự thay đổi đó buộc các đơn vị, các doanh nghiệp cũng phải có những thay đổi theo để ngày càng hồn thiện cơng tác quản lý và xây dựng kế tốn các khoản phải thu.
Vì thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xúc làm việc thực tế ít nên khơng tránh khỏi những sai sót và những biện pháp đưa ra chưa hồn hảo. Kính mong được sự quan tâm, chỉ bảo của các thầy, cô giáo cùng tồn thể cán bộ cơng nhân viên công ty Lương Thực Đồng Tháp (DAGRIMEX) để bài viết của em hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cơ Trần Thị Bích Liên và tồn thể cán bộ công nhân viên công ty Lương Thực Đồng Tháp (DAGRIMEX) đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập vừa qua.
2. Khuyến nghị:
2.1. Khuyến nghị đối với cơ sở thực tập:
Trên cơ sở tiếp cận với thực tế công tác tổ chức kế tốn tại cơng ty em xin đề xuất một số ý kiến với mong muốn hoàn thiện hơn cơng tác kế tốn tại cơng ty:
Thường xuyên kiểm tra giám sát chất lượng.
Tăng cường thêm một số trang thiết bị phục vụ công tác quản lý, thiết bị phục vụ kế toán giúp cho việc xử lý thơng tin hay cập nhật chính sách pháp luật của Nhà nước một cách nhanh chóng, chính xác tránh những gian lận, sai sót.
Tổ chức kiểm tra, kiểm toán nội bộ cần phải thường xuyên liên tục nhằm phát hiện
những tiêu cực, sai sót thúc đẩy việt kiểm tra tình hình thu nợ và thanh tốn nợ của đơn vị.
Đảm bảo thời gian thực hiện trong hợp đồng nhằm nâng cao uy tính của cơng ty.
2.2. Kiến nghị đối với Khoa và Nhà trường.
Thứ nhất: Xây dựng Phịng Thực hành kế tốn. Mục tiêu là xây dựng những mơ hình doanh nghiệp ảo để sinh viên có thể thực tập mơn học ngay tại trường. Phịng kế tốn ảo là việc mơ phỏng các nghiệp vụ, cơng việc, trình tự thực hiện cơng việc của phịng kế tốn tại doanh nghiệp và các đơn vị kế toán khác, từ đó sinh viên có thể thực hiện các phần hành, cơng việc kế tốn trên phịng kế toán ảo này.
Thứ hai: Sau khi sinh viên bắt đầu thực tập thì khoa và nhà trường cần thường xuyên quan tâm, liên hệ với sinh viên và cơ sở thực tập để có thể kịp thời nắm bắt được những khó khăn từ đó có những biện pháp can thiệp, giúp đỡ cho sinh viên nhằm đảm bảo chất lượng kỳ thực tập, nâng cao chất lượng đào tạo của khoa và nhà trường.
3. Tự đánh giá bản thân qua thời gian thực tập.
Về kỹ năng.
Trong quá trình thực tập em học hỏi được những kỹ năng cho bản thân đó là kỹ năng ứng xử, kỷ năng cẩn trọng, sắp xếp các chứng từ sao cho hợp lý…, qua đó giúp em có thêm một số kỹ năng để khi ra trường em có kinh nghiệp làm việc. Bên cạnh đó, khơng khí làm việc trong cơng ty rất thoải mái, quan hệ giữa các nhân viên rất tốt, đặt biệt là ln tận tình giúp đở em trong quá trình thực tập tạo cho em được kỹ năng hòa đồng với tập thể.