3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác tạo động lực làm việc cho ngườilao động
3.2.1. Phát huy và khuyến khích vai trị tiền lương, tiền thưởng và xem xét sử
dụng để kích thích tinh thần nhân viên mạnh mẽ
3.2.1.1. Gắn tiền lương với cơng tác tiết kiệm, khốn sử dụng vật tư, dụng cụ, nguyên vật liệu
Công ty cần thơng qua nhiều hình thức khốn việc, dưới hình thức khốn tiền lương và các chi phí khác. Hình thức này có ưu điểm hơn so với hình thức khốn lương. Bằng việc áp dụng hình thức khốn việc, Cơng ty sẽ đẩy mạnh phong trào tiết kiệm thời gian, tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, tránh sử dụng lãng phí nguyên vật liệu, thiết bị kỹ thuật và tư liệu sản xuất. Điều này là do các chi phí khác, bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu, được đưa ra ở một tỷ lệ cố định khi sử dụng phương pháp này. Các phịng, tổ sản xuất có thể được giao kế hoạch khóan để sử dụng có hiệu quả vật tư, nguyên liệu cho sản xuất, loại bỏ lãng phí khơng cần thiết, tiết kiệm chi phí sản xuất. Họ được hưởng những khoản tiết kiệm này dưới dạng tiền thưởng tiết kiệm vật chất.
Điều này sẽ làm tăng thu nhập của người lao động. Ngược lại, nếu bạn sử dụng nguyên liệu, vật liệu một cách lãng phí, kém hiệu quả và làm tăng chi phí chế tạo thì phần phụ trội này khơng ai khác ngoài bạn phải gánh chịu. Phần tăng lên là một phần thu nhập của họ giảm đi. Cách duy nhất để có mức lương cao là ý thức nâng cao ý thức sử dụng hợp lý nguyên vật liệu.
Mặt khác, việc khoán sử dụng vật tư, dụng cụ (xẻng, cuốc, tơ vít, kim, cị lê,...) sẽ buộc các bộ phận, tổ đội phải có ý thức giữ gìn và tăng cường quản lý chi phí vật tư (giấy mực, văn phịng phẩm,..) đối với bộ phận quản lý sản xuất kinh doanh, giảm tối thiểu tình trạng lãng phí do cơng tác lập hồ sơ sai, mất mát nguyên nhiên vật liệu do quản lý kém. Nếu bạn làm tốt cơng việc này, chi phí sản xuất của bạn sẽ giảm đáng kể và khoản chi phí này sẽ chỉ thưởng cho người lao động.
Đối với bộ phận hành chính do đặc thù kinh doanh của bộ phận này nên Cơng ty khơng áp dụng hình thức khốn cho người lao động. Vì vậy, để đạt được hiệu quả tối đa và không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng văn phịng phẩm, Cơng ty cần phần nào kiểm tra, kiểm sốt việc sử dụng văn phịng phẩm.
Để đạt được điều này, Cơng ty phải có một số hình thức thưởng cho những người lao động có ý thức tiết kiệm vật tư, văn phòng phẩm. Đồng thời, phải xử lý nghiêm những cán bộ lãng phí văn phịng phẩm khơng đúng mục đích.
3.2.1.2. Gắn tiền lương với cơng tác sử dụng, bảo quản máy móc thiết bị
Tư liệu sản xuất chung, đặc biệt là máy móc, nhà máy là một trong những điều kiện tiên quyết cần thiết cho mọi hoạt động sản xuất. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn về máy móc, hệ thống, cơng nghệ trong q trình sản xuất kinh doanh. Ngày nay, Công ty trang bị cho các phòng ban, tổ đội một số lượng lớn máy móc thiết bị hiện đại và có giá trị. Để đảm bảo sản xuất kinh doanh ổn định, kéo dài tuổi thọ của máy móc thiết bị, tránh những hư hỏng đáng tiếc xảy ra, các Công ty cần tăng cường bảo dưỡng và sử dụng có hiệu quả thiết bị máy móc trong q trình sản xuất kinh doanh.
Để làm được điều này, Công ty xác định rõ quyền và nghĩa vụ của đơn vị trong việc sử dụng tài sản của Công ty và nếu nhân viên làm hỏng hoặc mất tài sản do cất giữ không đúng cách hoặc sử dụng sai máy móc thiết bị của Cơng ty, các phịng ban và các đội khơng kiểm tra và bảo dưỡng đúng cách. Ngồi ra, những cá nhân, đơn vị hồn thành tốt cơng tác bảo trì, bảo dưỡng, chăm sóc thiết bị, sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, cơng tác đổi mới đều có phần thưởng giá trị. Tự kiểm tra, sửa chữa những hư hỏng của máy móc, điều tra cải tiến tính năng, đặc tính của máy móc thiết bị đang sử dụng, kéo dài tuổi thọ của máy móc và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, điều này một mặt thúc đẩy sự sáng tạo không ngừng của người lao động, nâng cao năng suất lao động và lợi nhuận của Công ty, mặt khác tạo cơ hội nâng cao thu nhập cho người lao động.
Vì vậy, việc xác định rõ trách nhiệm của từng bộ phận, từng tổ, từng nhân viên được coi là trách nhiệm chung của toàn thể nhân viên, nâng cao ý thức bảo vệ tài
sản của Cơng ty. Chỉ bằng cách này, máy móc và hệ thống mới có thể được sử dụng hiệu quả hơn và các chi phí sửa chữa không cần thiết do sự thiếu trách nhiệm của nhân viên trong q trình sử dụng. Giá trị máy móc của Cơng ty rất cao nên chi phí sửa chữa và mua mới máy móc trong trường hợp hư hỏng là rất cao. Ngồi ra, q trình sản xuất bị gián đoạn do hỏng hóc máy móc, thiết bị phải chờ sửa chữa. Vì vậy, nó có ảnh hưởng rất lớn đến việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Kể từ đó, doanh số khơng tốt làm cho thu nhập của nhân viên không được đảm bảo và động lực để làm việc là giảm đi. Nếu đảm bảo cho các máy sửa chữa và lưu trữ theo quy định, Công ty sẽ cải thiện hiệu quả sử dụng của máy móc và thiết bị cải thiện hiệu quả sử dụng máy và thiết bị.
Từ đó, Cơng ty có thể giảm giá thành sản phẩm và dịch vụ của mình và tăng lợi nhuận. Đây cũng là điều kiện để Công ty tăng lương trên quỹ lương chung, đặc biệt là của người lao động. Giảm giá thành sản phẩm, tăng dịch vụ cũng là cơ sở giúp Công ty giảm giá bán sản phẩm và giá thành dịch vụ, tăng uy tín trong lịng khách hàng, hỗ trợ cho sự phát triển và ngày càng lớn mạnh của mình. Tiền lương, tiền thưởng và phúc lợi là động lực mạnh mẽ của người lao động trong sản xuất và hoạt động. Tuy nhiên, việc trả lương cho người lao động phải đảm bảo tái sản xuất (cả định lượng và chất lượng) lực lượng lao động mà người lao động đã bỏ ra trong q trình lao động. Đó là phải tn thủ các nguyên tắc sau:
- Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân.
- Trả lương theo số lượng và chất lượng lao động.
- Việc trả lương phải dựa trên tình hình tài chính của Cơng ty.
- Đảm bảo rằng bạn có tỷ lệ lương phù hợp giữa những nhân viên làm việc khác nhau trong Công ty của bạn.
- Sự kết hợp lớn nhất của lợi nhuận, trong đó lợi ích cá nhân của người lao động được coi là động lực trực tiếp. Khi áp dụng hình thức thưởng, bạn cần thưởng đúng chủ đề, thưởng phải tính đến cả tiêu chuẩn số lượng và chất lượng, mục tiêu an toàn và tiết kiệm. Đồng thời, tổng tiền thưởng phải nhỏ hơn giá trị tiện ích, nhằm
giảm giá thành sản phẩm và tích lũy một phần để nhân rộng lâu dài. Điều này có nghĩa là bảo vệ lợi ích của Cơng ty và nhân viên của Công ty.