trách
Bảng 2.3: Bố trí nhân sự và phân công công việc cụ thể trong phòng hành chính nhân sự Họ Và Tên Kinh nghiệm làm việc Chức danh Nhiệm vụ Nguyễn Thị hồng An 5 năm Trưởng phòng hành chính - là người tổng hợp lại tất cả công việc của tất cả nhân viên trong phòng hành chính nhân sự
- tham dự cuộc họp của công ty và triển khai lại cho mọi
người trong phòng ban - theo dõi và giám sát quá trình làm việc của mọi người - Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Tổng Giám đốc. - Lập kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo và phát triển, duy trì và quản lý, cung cấp, truyền thông tin và dịch vụ nhân sự. - Theo dõi tình hình đóng- hưởng BHXH của toàn bộ công nhân viên trong công ty. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu được giao.
Nguyễn Thị Thanh
3 năm
Phó phòng hành chính
- công việc của phó phòng là phối kết hợp với trưởng phòng hành chính trong công
việc để tạo ra kết quả làm việc tốt.
- tiến hành kiểm tra lấy ý kiến về công việc của mọi người
Họ Và Tên Kinh nghiệm làm việc Chức danh Nhiệm vụ trong công ty
- kiểm tra giấy tờ của phòng và chịu trách nhiệm giữ giấy tờ , công văn quan trọng tron
phòng ban
- Trực tiếp quản lý các hoạt động liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, hành chính, lễ tân
- Trực tiếp thực hiện công tác tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các phúc lợi khác -Theo dõi tình hình sử dụng nhân lực, hoạch định và Phát triển nguồn nhân lực. - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. - Đề xuất các biện pháp nhằm tăng hiệu quả công việc và chiến lược phát triển nguồn nhân lực.
- Xây dựng, triển khai văn hóa doanh nghiệp vào môi trường làm việc. Phạm Thị Mai Hương 3 năm Nhân viên tuyển dụng và đào tạo
- tham vấn và lên danh sách nguồn nhân lực đang thừa thiếu trong công ty để lên kế
hoạch tuyển dụng. - thông tin người tuyển dụng,
lên kế hoạch phỏng vấn với ứng viên
Họ Và Tên Kinh nghiệm làm việc Chức danh Nhiệm vụ gia phỏng vấn đến phó phòng hành chính nhân sự. -là người trực tiếp phỏng vấn ứng viên và xem sét năng lực ứng viên với công việc đang
cần tìm
- sau khi đã tìm được ứng viên cho công việc thì sẽ đào
tạo họ trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận việc ( đào tạo một số vấn đề cần nắm rõ và làm tại công ty không cần đào
tạo về năng lực vì khi tuyển dụng đã có sẵn yêu cầu về năng lực chuyên môn công
việc) Nguyễn Thị Ánh 1 năm
Nhân viên kiểm soát
công
- lấy dấu vân tay của nhân viên và thiêt lập vân tay làm
việc cho họ
- theo dõi quá trình chấm công và chốt danh sách chấm công theo định kỳ hành tháng - gửi lại danh sách bảng chấm
công của nhân viên cho bộ phận làm lương để tiến hành
làm lương cho nhân viên - yêu cầu độ chính xác cao về bảng chấm công nên cần phải trung thực và có trách nhiệm
khi làm bảng chấm công Vương Thị Mai 1 năm
Tính lương cho công ty và thu chi văn phòng
- tiếp nhận thông tin về bảng công của chị ánh sau đó kiểm tra lại bảng công và tiến hành làm lương.
- thiết kế bảng lương theo đúng quy trình
Họ Và Tên Kinh nghiệm làm việc Chức danh Nhiệm vụ
-đưa bảng lương gửi lên trên để kiểm tra xem xét lại rồi sẽ thông báo đến mail cho mọi
người.
- xem các khoản thu chi , đã chi khoản gì vào việc gì, ai bị
phạt vì lý do gì hay được thưởng thì sẽ thông báo trước
lại cho mọi người nắm rõ rồi chốt lương
- bên cạnh đó các khaorn chi của công ty sẽ được chị mai chi sau đó sẽ kết toán lại cho
công ty
CHƯƠNG 3: NỘI DUNG CỦA QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC TẠI