dài hạn về quản lý dự án
- Tạo điều kiện, khuyến khích các cán bộ công nhân viên đi học nâng
cao thêm trình độ, và kiến thức quản lý
Nếu làm được những điều này thì Ban sẽ giải quyết tức thời cáctồn tại như: cán bộ chấm thầu yếu, cán bộ giám sát thiếu chuyên môn tồn tại như: cán bộ chấm thầu yếu, cán bộ giám sát thiếu chuyên môn và năng lực, đồng thời bổ sung thêm được cán bộ có kỹ năng, kỹ thuật quản lý dự án. Vì không thể ngay một lúc có thể tuyển được người mới có kinh nghiệm thực tế dù rằng họ có chuyên môn. Giải pháp này chi phí không cao nhưng lại đem lại hiệu quả cao, không làm xáo trộn nhân sự cũng như công việc của Ban
Đội ngũ nhân viên mới được tuyển phải có trình độ phù hợp,đáp ứng được tính chất công việc. Công tác tuyển chọn đầu vào phải đáp ứng được tính chất công việc. Công tác tuyển chọn đầu vào phải được tiến hành một cách tỉ mỉ thông qua hồ sơ và các vòng thi tuyển để lựa chọn được những công nhân viên có năng lực.
4.2.3 Nâng cao hiệu của các hoạt động của ban
4.2.3.1 Nâng cao hiệu quả công tác chuẩn bị đầu tư
- Tiếp tục bám sát, tranh thủ sự tạo điều kiện và hợp tác của các cơ quan, ban ngành, các cấp chính quyền Thành phố để thức đẩy việc thỏa thuận địa điểm, thỏa thuận tuyến, xin cấp đất để rút ngắn thời gian thực hiện, làm tiền đề để thực hiện các công tác tiếp theo của các dự án.
- Tăng cường công tác kiểm tra và đề xuất lựa chọn đơn vị tư vấn đủ năng lực thực hiện. Tiến hành đánh giá chất lượng của các đơn vị tư vấn hàng năm để lựa chọn ra được những đơn vị có năng lực tốt thực hiện dự án. Kiên quyết đánh giá và đề xuất với Tổng công ty đơn vị tư vấn có năng lực yếu kém để không cho tiếp tục tham gia công tác tư vấn các công trình. Tăng cường công tác kiểm soát nguồn lực, nhân lực tư vấn đảm bảo từ khâu tư vấn lập Báo cáo nghiên cứu khả thi/ Thiết kế kĩ thuật/Thiết kế bản vẽ thi công – dự toán phù hợp với nhiệm vụ thiết kế, đảm bảo tính khả thi của dự án, giảm thiểu tối đa các hạng mục công việc bổ sung, phát sinh trong quá trình thi công xây dựng.
dự án, rút ngắn thời gian thẩm định và phê duyệt, hạn chế những phát sinh trong quá trình thực hiện. tranh thủ sự tạo điều kiện, giúp đỡ của các cơ quan.
- Tạo mối liên hệ, phối hợp chặt chẽ đến từng chuyên viên, cán bộ thẩm định của các Sở ban ngành có liên quan như Bộ Công thương, Sở Công thương, Ban Quản lý Đầu tư, … đồng thời kết nối giữa đơn vị tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra để thực hiện công tác thẩm tra, thẩm định, mau chóng có kết quả thẩm tra để trình chủ đầu tư phê duyệt dự án.
- Tăng cường quản lý trong công tác Quản lý hợp đồng tư vấn:
Xem xét kỹ các điều khoản chi tiết ràng buộc về chất lượng hồ sơ thiết kế, bố trí đủ nhân lực có năng lực, kinh nghiệm thực tế, đặc biệt là công tác khảo sát. - Ngay từ khi thỏa thuận địa điểm hướng tuyến công trình, phối hợp chặt chẽ với
chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng của Thành phố tổ chức công khai dự án theo đó chú trọng đến công khai quy hoạch cũng như phương án thực hiện dự án, tuyên truyền vận động nhân dân để người dân thấu hiểu về mục tiêu và lợi ích của dự án đối với xã hội khi đi vào hoạt động nhằm tránh sự không đồng thuận khi triển khai giai đoạn thực hiện đầu tư.
4.2.3.2 Nâng cao hiệu quả công tác thực hiện đầu tư
Công tác xét thầu các gói thầu: Tăng cường trách nhiệm đối với các thành viên trong tổ chuyên gia xét thầu để thúc đẩy tiến độ xét thầu các gói thầu. Không để xảy ra tình trạng chậm trễ, vi phạm thời gian theo quy định của pháp luật về đấu thầu. Nâng cao chất lượng nguồn nhân sự, trong đó có trình độ ngoại ngữ để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu khi triển khai mua sắm theo Hiệp định EVFTA.
4.2.3.3 Công tác đền bù, giải phóng mặt bằng:
- Tăng cường phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, chính quyền địa phương và các sở ban ngành có liên quan để tháo gỡ kịp thời các vướng mắc trong xin thỏa thuận, đào hè đường, giao đất đền bù-giải phóng mặt bằng.
- Chủ động nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật và thực hiện các quy định mới của Nhà nước trong công tác giải phóng mặt bằng. Trong quá trình triển khai sẽ lập kế hoạch, đề xuất và dự kiến trước các tình huống khó khăn, vướng mắc để kịp thời báo cáo cấp trên chỉ đạo, giải quyết.
4.2.3.4 Công tác quản lý thi công:
Lựa chọn đơn vị thi công đủ năng lực, kinh nghiệm và khả năng tài chính đảm bảo để thực hiện thi công công trình. Trong quá trình đánh giá hồ sơ thầu lựa
chọn nhà thầu, đánh giá hồ sơ chặt chẽ, chi tiết để đảm bảo có thể lựa chọn được đơn vị thi công đáp ứng yêu cầu tiêu chí của hồ sơ, phù hợp với tính chất của công trình. Đề xuất Tổng Công ty để xem xét, loại những nhà thầu không đáp ứng yêu cầu.
Trong quá trình triển khai dự án thường xuyên phối hợp với Tổng công ty truyền tải điện Quốc gia (EVNNPT) để tiến độ thực hiện các dự án 110kV đồng bộ với các dự án 220kV do EVNNPT thực hiện đầu tư, đảm bảo kịp thời cung cấp điện cho các phụ tải đáp ứng yêu cầu tiến độ đề ra.
Tăng cường công tác quản lý thi công, quản lý chất lượng công trình, đôn đốc nhà thầu thực hiện đúng tiến độ, .... Phối hợp với đơn vị tư vấn giám sát đầy đủ năng lực phối hợp tốt với chủ đầu tư trong công tác kiểm soát chất lượng và thủ tục đầu tư công trình. Ràng buộc trách nhiệm của tư vấn giám sát trong công tác thống nhất số liệu với đơn vị kiểm toán.
Đối với các phát sinh trong quá trình thực hiện đầu tư: tổ chức kịp thời phê duyệt điều chỉnh các khối lượng phát sinh ngày trong quá trình thực hiện, đôn đốc nhà thầu thi công, nhà thầu thiết kế phối hợp chủ đầu tư trong công tác phê duyệt phát sinh và thực hiện các thủ tục điều chỉnh.
Thực hiện nghiêm túc nội dung hợp đồng đã ký kết với Nhà thầu (về tổ chức nghiệm thu, thanh toán giai đoạn và quyết toán công trình).
4.2.3.5 Công tác tài chính-Kế toán:
Nâng cao ý thức trách nhiệm, tăng cường hơn nữa trong việc rà soát hoàn thiện hồ sơ thanh toán, bám sát, đôn đốc nội bộ và các đơn vị liên quan như: Ngân hàng, các tổ chức tín dụng đối với công tác giải ngân thanh quyết toán cho các nhà thầu, từ đó có cơ sở đôn đốc các nhà thầu thực hiện đúng tiến độ yêu cầu và có cơ sở để đánh giá tiến độ, chất lượng thực hiện của nhà thầu.
4.2.3.6 Áp dụng công nghệ trong công tác quản lý dự án:
Xem xét triển khai thực hiện chương trình số hóa, áp dụng công nghệ trong công tác quản lý, cụ thể:
- Từng bước chuyển đổi các sản phẩm giấy sang các định dạng file lưu trữ trên máy tính.
- Xây dựng máy chủ cơ sở dữ liệu để chia sẻ tài nguyên, thông tin dự án nội bộ, tiện cho việc truy cập, sử dụng, kiểm soát tình hình thực hiện dự án.
thực hiện chi tiết của từng khâu trong quá trình thực hiện dự án của các công trình.
4.3.4 Đa dạng hoá công cụ quản lý
4.3.4.1 Công cụ quản lý tiến độ
Trong quản lý tiến độ nếu sử dụng nhiều công cụ sẽ giúp cho việcquản lý tiến độ dự án được hiệu quả, đạt được tiến độ như dự kiến quản lý tiến độ dự án được hiệu quả, đạt được tiến độ như dự kiến ban đầu. Các công cụ đó là:
- Kế hoạch tiến độ: Càng lập chi tiết thì việc quản lý tiến độ thựchiện dự án càng thuận lợi; hiện dự án càng thuận lợi;