TỔNG QUAN VỀ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN LƯỚI ĐIỆN HÀ NỘI 2.1 Thông tin chung về Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nộ
2.5.2 Chức năng của từng phòng ban
2.5.2.1 Phòng Tổ chức hành chính
- Thực hiện công tác: Tổ chức - Lao động - Tiền lương; Đào tạo - Thi đua và khen thưởng; công tác tuyên truyền; công tác quản trị doanh nghiệp; công tác văn phòng; công tác thanh tra - pháp chế; bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt tại trụ sở cơ quan Ban QLDA;
- Tham mưu cho lãnh đạo Ban chỉ đạo, theo dõi, giải quyết và trả lời đơn thư khiếu nại, tố cáo được gửi đến cơ quan theo thẩm quyền được phân cấp;
- Thực hiện triển khai tuân thủ các văn bản pháp luật, văn bản hướng dẫn về công tác quản trị doanh nghiệp, công tác văn thư, công tác bảo mật do EVN, EVNHANOI, Ban QLDA ban hành.
- Thực hiện công tác: lập và theo dõi kế hoạch đầu tư xây dựng; quản lý tối ưu nguồn chi phí đầu tư xây dựng dự án từ khâu chuẩn bị đầu tư đến kết thúc dự án.
- Quản lý vật tư - thiết bị phục vụ các công trình.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc chỉ đạo, điều hành hoạt động triển khai dự án đồng bộ và hiệu quả vốn đầu tư xây dựng, trong công tác quản lý vật tư - thiết bị đảm bảo tuân thủ các quy định, hướng dẫn về quản lý vật tư thiết bị của Tập đoàn và Tổng công ty.
- Thực hiện triển khai tuân thủ các văn bản pháp luật, văn bản hướng dẫn về quản lý dự án, quản lý chi phí, quản lý chất lượng công trình xây dựng do EVN, EVNHANOI, Ban QLDA ban hành.
2.5.2.3 Phòng Giám sát xây dựng 1,2
- Quản lý theo dõi thi công công trình cải tạo và xây dựng lưới điện đến cấp điện áp 220kV và các công trình khác được Tổng Công ty, Ban QLDA giao nhiệm vụ; - Tổ chức nghiệm thu, theo dõi thanh toán, quyết toán vốn, tăng tài sản công trình
theo quy định;
- Thực hiện giám sát thi công xây dựng khi đáp ứng được điều kiện năng lực theo quy định hiện hành;
- Thực hiện triển khai tuân thủ các văn bản pháp luật, văn bản hướng dẫn về quản lý chất lượng, quản lý hợp đồng, thanh quyết toán công trình xây dựng do EVN, EVNHANOI, Ban QLDA ban hành.
2.5.2.5 Phòng thẩm định
- Kiểm tra, thẩm tra nội dung hồ sơ thực hiện dự án;
- Tham mưu cho Ban Giám đốc chỉ đạo, điều hành hoạt động quản lý dự án theo trình tự, thủ tục, pháp lý theo quy định hiện hành;
- Thực hiện triển khai tuân thủ các văn bản pháp luật, văn bản hướng dẫn về quản lý chi phí do EVN, EVNHANOI, Ban QLDA ban hành.
2.5.2.6 Phòng Tài chính - Kế toán
- Quản lý công tác tài chính và tổ chức hạch toán kế toán, thống kê. Chịu trách nhiệm và có quyền hạn theo quy định hiện hành.
- Tham mưu cho Giám đốc Ban chỉ đạo, điều hành công tác tài chính, hạch toán kế toán, thống kê của Ban QLDA.
- Thực hiện triển khai tuân thủ các văn bản pháp luật, văn bản hướng dẫn về tài chính kế toán, quyết toán dự án, các chuẩn mực kế toán do EVN, EVNHANOI, Ban
QLDA ban hành.
2.5.2.7 Phòng Giải phóng mặt bằng
- Thực hiện công tác bồi thường hỗ trợ, đền bù, giải phóng mặt bằng của công trình. - Theo dõi quản lý hợp đồng đo vẽ bản đồ hiện trạng khu vực đất nghiên cứu thực
hiện dự án; triển khai đo vẽ nghiệm thu thanh toán bàn giao sản phẩm đo vẽ để đơn vị tư vấn thực hiện các bước tiếp theo.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc chỉ đạo, điều hành giải quyết các vấn đề trong công tác giải phóng mặt bằng các công trình.
- Tổng hợp báo cáo kế hoạch sử dụng đất hàng năm theo tiến độ thực hiện các dự án của Tổng công ty giao Ban thực hiện; đôn đốc theo dõi kết quả phê duyệt kế hoạch sử dụng đất của các dự án.
- Thực hiện triển khai tuân thủ các văn bản pháp luật, văn bản hướng dẫn về thi hành Luật đất đai do UBND TP Hà Nội, EVN, EVNHANOI, Ban QLDA ban hành.
2.5.2.8 Phòng Quản lý Đấu thầu
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác quản lý đấu thầu các công trình;
- Tham mưu Ban Giám đốc chỉ đạo, điều hành hoạt động trong công tác lựa chọn nhà thầu, theo dõi hợp đồng.
- Thực hiện triển khai tuân thủ các văn bản pháp luật, văn bản hướng dẫn về quản lý đấu thầu, quản lý chi phí, quản lý hợp đồng do EVN, EVNHANOI, Ban QLDA ban hành.