nhận
• Công cụ quản lý chi phí:
Công cụ cho mục tiêu này chính là việc giám sát chặt chẽ chi tiêucủa dự án và so sánh chi tiêu với dự trù chi phí cho ngân sách dự án. của dự án và so sánh chi tiêu với dự trù chi phí cho ngân sách dự án. Các giải pháp kiểm soát chi phí:
- Kiểm soát giải ngân cho các nhà thầu tư vấn, nhà thầu xây lắp
- Kiểm soát các yêu cầu thay đổi nội dung dự án
- Kiểm soát chi phí hành chính như đi lại, sử dụng xe cộ…
- Kiểm soát chi tiêu nhân sự như kiểm soát công việc của nhân viên và
dịch vụ ngoài giờ.
- Hàng tháng cần lập dự toán chi phí, cần tổ chức các cuộc họp định kỳ
để kiểm soát chi phí và giao nhiệm vụ kiểm soát chi phí cho cán bộchuyên môn chuyên môn
- Cần nắm rõ các hình thức thanh toán hợp đồng, lựa chọn hình thức
thanh toán thích hợp để đưa vào hợp đồng, đảm bảo lập dự trù chínhxác xác
4.4 Một số kiến nghị với Tổng công ty Điện lực Hà Nội và cơ quan quản lý Nhànước nước
4.4.1 Một số kiến nghị với Tổng Công ty Điện lực Hà Nội (EVNHANOI)
- Kiến nghị EVNHANOI quan tâm, chỉ đạo các Ban chuyên môn chủ động thực hiện trao đổi, xin thông tin và làm việc trước với các cơ quan có thẩm quyền để định hướng rõ ràng về quy hoạch, quy mô công nghệ, từ đó tiết kiệm thời gian thực hiện dự án.
- Kiến nghị EVNHANOI xem xét, nghiên cứu và ban hành chi phí thỏa thuận chuyên ngành mở rộng cho toàn bộ các loại dự án EVNHANOI (trung hạ thế, công nghệ thông tin…), tạo điều kiện cho không chỉ các Ban QLDA mà còn các Công ty Điện lực khi thực hiện theo dõi không chỉ các công trình 110kV-220kV mà còn các công trình trung hạ thế và các công trình Công nghệ thông tin.
- Tổng công ty bố trí vốn giao thêm nhiệm vụ quản lý dự án cho Ban để có cơ sở tạo nguồn chi phí quản lý dự án, đồng thời xây dựng cơ chế và hướng dẫn thực hiện công tác giám sát chéo trong nội bộ Tổng công ty và tự giam sát để tạo nguồn chi phí hoạt động của Ban.
- Do tình hình nguồn chi phí QLDA hiện tại còn nhiều khó khăn, để ổn định cơ sở vật chất và đáp ứng kinh phí hoạt động thường xuyên của Ban QLDA, đặc biệt là việc chi trả nguồn tiền lương hàng năm cho cán bộ công nhân viên, Ban QLDA kính đề nghị Tổng công ty xem xét tiếp tục cho phép thanh toán thuê nhà, tiền phí dịch vụ tòa nhà năm 2021 bằng nguồn khác của Tổng công ty, tháo gỡ khó khăn trong việc cân đối nguồn chi phí hoạt động, tạo điều kiện để Ban QLDA hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
- Hợp đồng thuê văn phòng tại tòa nhà Tòa nhà EVN số 11 phố Cửa Bắc, Ba Đình, Hà Nội sau khi hợp đồng hiện tại kết thúc vào ngày 31/12/2021. Với đặc thù công việc của Ban QLDA là công tác đầu tư xây dựng, việc được bố trí trụ sở làm việc hiện tại gần cơ quan Tổng công ty đã và đang tạo điều kiện rất thuận lợi cho Ban trong công tác chuyên môn. Vì vây, Ban QLDA kính báo cáo Tổng Công ty xem xét bố trí trụ sở làm việc mới cho phù hợp.
- Tỷ lệ lao động nữ của Ban chiếm hơn 41% tổng số lao động là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực quản lý ĐTXD tỷ lệ lao động nữ như vậy là khá cao, khó khăn cho việc sắp xếp lao động trong theo dõi quản lý dự án với nhiều công việc đặc thù, hiện trường, thời gian lao động ngoài giờ đột xuất, liên hệ và làm việc với nhiều bên có liên quan. Theo đó, Ban kiến nghị Tổng công ty tiếp tục xem xét tuyển dụng lao động phù hợp với đặc thù công việc của Ban quản lý dự án.
- Độ tuổi bình quân của Ban vẫn khá cao (tuổi trên 40 chiếm tỷ lệ lớn hơn 50%, kiến nghị Tổng Công ty tiếp tục tuyển dụng và điều động về Ban lực lượng lao động trẻ, nhằm trẻ hóa lực lượng lao động tăng khả năng tiếp thu, sáng tạo và kế thừa đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ giao.
- Hiện nay, Ban QLDA đã bắt đầu thực hiện quản lý dự án một số công trình tự động hóa, công nghệ thông tin, trong khi nhân sự về lĩnh lực này chưa có. Kiến nghị EVNHANOI xem xét, bố trí nhân sự chuyên môn phù hợp cho Ban QLDA.
4.4.2 Kiến nghị với các cơ quan quản lý nhà nước
4.4.2.1 Kiến nghị với Bộ Công thương
kiến bố trí nguồn vốn vay ODA, để đảm bảo tiến độ công tác chuẩn bị hồ sơ dự án (Báo cáo khả thi, kế hoạch môi trường,...) kiến nghị Tổng Công ty báo cáo EVN, xin chủ trương Bộ Công thương cho phép Tổng Công ty tổ chức thực hiện triển khai các thủ tục trong công tác chuẩn bị đầu tư (lựa chọn tư vấn, thỏa thuận địa điểm, hướng tuyến, tổng mặt bằng, vị trí tuyến điện…) các công trình.
4.4.2.2 Kiến nghị Bộ Xây dựng
- Kiến nghị Tổng công ty có ý kiến với các cơ quan có thẩm quyền về việc xây dựng định mức chi phí quản lý dự án đầu tư xây dựng của các dự án, nhằm đảm bảo nguồn chi phí phục vụ hoạt động của Ban QLDA.
4.4.2.3 Kiến nghị Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội
- Kiến nghị với các Sở ngành, TP Hà Nội, khi phê duyệt quy hoạch các khu đô thị và các khu công nghiệp tập trung, hoặc khi thỏa thuận cấp điện. Đề nghị các chủ đầu tư chấp thuận để EVNHANOI đấu nối hạ tầng kỹ thuật của trạm với hạ tầng kỹ thuật của dự án do các chủ đầu tư đã thực hiện và được sử dụng chung hạ tầng kỹ thuật mà không phải đóng góp kinh phí, thực hiện giải phóng mặt bằng, bàn giao đất sạch cho EVNHANOI xây dựng công trình điện.
- Về công tác giải phóng mặt bằng: kiến nghị các Sở ban ngành (đặc biệt là Ban Chỉ đạo Phát triển Điện lực Thành phố) tiếp tục quan tâm, chỉ đạo chính quyền các địa phương và các đơn vị liên quan giúp đỡ có cơ chế đặc thù cần thiết cho việc chi phí trong công tác GPMB, tổ chức các buổi họp với địa phương, các đoàn thể đóng trên địa bàn nơi GPMB thực hiện dự án.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Từ Quang Phương. Giáo trình Quản lý dự án. NXB Đại học Kinh tế Quốc dân – 2018.
2. Báo cáo thực hiện công tác đầu tư xây dựng năm 2018 và triển khai phương hướng nhiệm vụ năm 2019
3. Báo cáo tổng kết công tác Đảng, công tác quản lý dự án, hoạt động Công đoàn năm 2019 và phương hướng nhiệm vụ năm 2020
4. Báo cáo tổng kết công tác Đảng, công tác quản lý dự án, hoạt động Công đoàn năm 2020 và phương hướng nhiệm vụ năm 2021
5. Quy trình chuẩn bị đầu tư – Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội. 2020. 6. Quy trình thực hiện đầu tư - Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội. 2020. 7. Quy trình kết thúc đầu tư - Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội. 2020.
8. Quy định cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội.
9. Diễn văn Lễ kỷ niệm 20 năm thành lập Ban Quản lý dự án lưới điện Hà Nội. 2020. 10. Quyển 1.2: Tổng mức đầu tư và phân tích tài chỉnh. Hồ sơ Dự án đầu tư xây dựng