CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
4.2. Phương hướng chung hoàn thiện KSNB tại Công ty
Ninh Bình
Với tình hình sản suất kinh doanh và đặc thù của Công ty Cổ phần Bình Điền – Ninh Bình và các nguyên nhân dẫn đến hạn chế của KSNB tại công ty, Tác giả
đóng góp một vài ý kiến về phương hướng cũng như giải pháp nâng cao hiệu quả KSNB tại Công ty như sau:
- Nâng cao hiệu quả KSNB phù hợp với định hướng phát triển và nguồn lực của công ty;
- Phát huy và tiếp tục phát huy những điểm mạnh trong hệ thống hoạt động KSNB tại công ty, xây dựng kế hoạch khắc phục những điểm yếu trong công tác KSNB;
- Chuẩn bị, dự trù kinh phí, nguồn lực để chú trọng hơn nữa đến công tác KSNB;
- Sắp xếp, tuyển dụng nhận sự có năng lực chuyên môn, am hiểu và kinh nghiệm để làm công tác chuyên môn về KSNB để vẫn hành hiệu quả.
- Tiếp tục xây dựng, bổ sung, hoàn thiện hệ thống văn bản về KSNB tại công ty.
Cụ thể như sau:
Phù hợp với pháp luật và chính sách của Nhà nước
Nhà nước đã ban hành các chính sách pháp luật phù hợp để đảm bảo mọi hoạt động được vận hành theo đúng hướng, duy trì sự tồn tại và phát triển của đất nước, phát triển kinh tế xã hội. Do đó, bất kỳ hoạt động nào của các doanh nghiệp cũng chịu sự tác động của các chính sách và pháp luật của Nhà nước, vì vậy việc hoàn thiện KSNB tại Bình Điền đều phải tuân thủ pháp luật và các chính sách của Nhà nước nhằm tạo ra sự đồng bộ trong quá trình tổ chức và vận hành.
Phù hợp với chiến lược của Đại hội đồng cổ đông và HĐQT
Với tình hình đại dịch COVID-19 diễn ra khá phức tạp như hiện nay có thể ảnh hưởng đến các nghành nghề, Công ty. Tuy nhiên đối với Bình Điền luôn đặt ra mục tiêu kế hoạch doanh số năm sau cao hơn năm trước. Do vậy, việc hoàn thiện hệ thống các giải pháp phải đảm bảo tăng cường hiệu quả trong các hoạt động, giúp Bình Điền đạt được sự tăng trưởng và phát triển như kỳ vọng. Trong đó, theo Báo cáo thường niên 2020 được Đại hội đồng cổ đông và HĐQT đã thông qua. Cụ thể, Bình Điền đã đưa ra được những định hướng kinh doanh trong những năm tiếp theo như sau:
Mục tiêu cụ thể:
Tăng trưởng doanh thu bình quân hàng năm ít nhất 8%; lợi nhuận tăng trưởng hàng năm ít nhất là 5% và cổ tức chi trả bình quân hàng năm ít nhất là 10% bằng tiền mặt theo mệnh giá.
Chiến lược phát triển trung và dài hạn:
- Sàng lọc các thị trường, địa bàn đang khai thác, tìm kiếm các khác hàng, thị phần mới. Bổ sung hoặc thay thế các sản phẩm không, ít hiệu quản để đáp được để có thể mang lại tính ổn định lâu dài về doanh thu cũng như lợi nhuận;
- Đào tạo và nâng cao kỹ năng bán hàng của phòng kinh doanh và nâng cao các chính sách, chăm sóc khách hàng tốt nhất; phát triển và nâng cao hoạt động của các kênh phân phối có uy tín trên địa bàn các tỉnh phía bắc cũng như nước ngoài;
- Mở rộng thị trường tìm kiếm khách hàng mới và mở rộng quy mô kinh doanh; tiếp tục hoàn thiện trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động bán hàng, đáp ứng cho nhu cầu tăng trưởng và mở rộng kinh doanh.
- Nâng cao hiệu quả hoạt động kiểm soát chi phí, nâng cao mức động hoạt động, năng lực của cán bộ công nhân viên.
Mục tiêu đối với môi trường và cộng đồng:
- Thực hiện nghiêm túc các quy định của Nhà nước và địa phương;
- Tăng cường xây dựng các chính sách phúc lợi cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên
- Tham gia vào các hoạt động từ thiện nhân đạo của Nhà nước và địa phương. Phù hợp với nội dung của báo cáo COSO 2013
Dựa vào nền tảng lý thuyết của COSO 2013 đã trở thành khuôn mẫu dùng để đánh giá và hoàn thiện KSNB trong các doanh nghiệp. Việc xây dựng và đánh giá KSNB đang được ứng dụng rộng rãi và cần thiết đối với các công ty trên toàn thế giới nói chung và đối với Việt Nam nói riêng. Tổ chức KSNB theo quan điểm COSO sẽ giúp ích cho công ty trong việc hoàn thành các quy trình, kiểm tra, giám sát các hoạt động nhằm đạt mục tiêu đề ra. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào quy mô, điều kiện, hoạt động kinh doanh của từng công ty cụ thể mà mỗi công ty sẽ có cách ứng
dụng COSO cho phù hợp. Những giải pháp hoàn thiện KSNB cho Bình Điền được dựa trên quy định của COSO 2013, trong đó tập trung đến các bộ phận cấu thành nên KSNB bao gồm 05 (năm) yếu tố: Môi trường kiểm soát; Đánh giá rủi ro; Hoạt động kiểm soát; Thông tin và truyền thông; Giám sát.
Năm bộ phận trên, cấu thành của KSNB có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và cần có tính linh hoạt cao trong quá trình hoạt động của Bình Điền. KSNB bao gồm một chuỗi hoạt động kiểm soát hiện diện ở mọi bộ phận trong Bình Điền và được kết hợp với nhau thành một thể thống nhất. Quá trình KSNB bị chi phối bởi mọi người trong Công ty và cung cấp sự đảm bảo hợp lý nhằm giúp Bình Điền đạt được các mục tiêu bao trùm lên mọi mặt của hoạt động và có ý nghĩa quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty.
Phù hợp đặc điểm hoạt động và trình độ quản lý
Bình Điền với đặc thù hoạt động trong lĩnh vực sản xuất phân bón phục vụ bà con trong quá trinh canh trách, trồng trọt được hiệu quả. Do vậy Bình Điền cần đặt ra mục tiêu ngắn hạn và dài hạn để phấn đấu và phát triển vững chắc. Để đạt được điều đó, Bình Điền cần khắc phục những yếu kém trong quản lý, sửa chữa những sai lầm trong hoạt động và có cơ chế kiểm soát hợp lý nhằm ngăn chặn hoặc phát hiện kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến việc thực hiện mục tiêu của đơn vị.
Việc hoàn thiện KSNB cho Bình Đình nhằm giúp đơn vị kiểm soát tốt các rủi ro, tối thiểu hoá các tổn thất để đạt được mục tiêu đã đề ra. Thiết lập KSNB hữu hiệu sẽ giúp cho đơn vị hoạt động hiệu quả, tuân thủ những luật lệ và quy định trong môi trường pháp lý và hoạt động của ngành và cung cấp BCTC đáng tin cậy cho Ban Giám đốc, Hội đồng quản trị, Hội đồng cổ đông và các đối tượng sử dụng.
Bên cạnh đó, với cơ cấu tổ chức phân tán rộng trên địa bàn tỉnh nên đòi hỏi KSNB phải bao quát mọi hoạt động của doanh nghiệp, thay đổi theo cơ cấu quản lý và không ngừng hoàn thiện đáp ứng yêu cầu quản lý tương ứng với quy mô và tầm cỡ của doanh nghiệp giúp cho Bình Điền đạt được các mục tiêu chung của mình về doanh thu, lợi nhuận, thị phần về phân bón. Xây dựng KSNB tốt giúp cho doanh nghiệp phòng ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong doanh nghiệp giúp cho Công ty
hoạt động hữu hiệu và hiệu quả, tuân thủ các quy định và cung cấp thông tin, dữ liệu BCTC đáng tin cậy cho các bên liên quan sử dụng.
Phù hợp với mối quan hệ lợi ích và chi phí
Lợi ích và chi phí có mối quan hệ mật thiết với nhau, các nhà quản trị luôn tiến hành xem xét, phân tích và đánh giá mức chi phí cần bỏ ra bao nhiêu để đạt được mức lợi ích mong muốn. Do đó, khi tiến hành đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện KSNB của Công ty, Ban lãnh đạo cần cân nhắc về mối quan hệ này để tìm ra các giải pháp phù hợp đảm bảo chi phí bỏ ra sẽ mang lại những hiệu quả cao nhất như mong muốn, đáp ứng mục tiêu phát triển của Bình Điền trong ngắn hạn và dài hạn của Công ty.