7. Kết cấu luận văn
2.4.2 Hạn chế của kếtoán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
doanh tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội
2.4.2.1 Dưới góc độ kế toán tài chính
Về hệ thống chứng từ kế toán:
Một số chứng từ kế toán phản ánh chưa chính xác nội dung chi phí phát sinh do thiếu sự kiểm soát chặt chẽ trong công tác kế toán, một số chứng từ thể hiện chi phí trong doanh nghiệp với giá trị nhỏ không có hóa đơn GTGT hoặc thay thế bằng hóa đơn bán lẻ như chi phí mua văn phòng phẩm và một số hóa đơn mua hàng của công ty thiếu thông tin yêu cầu cần phải có trên chứng từ như: hình thức thanh toán, chữ ký người mua hàng, chữ ký người bán hàng, …
Về trình tự luân chuyển chứng từ:
Do bộ máy kế toán của công ty xây dựng theo hình thức tập trung, việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, phòng ban còn chậm và thường dồn vào cuối tháng nên sẽ dẫn đến việc hạch toán chậm, số liệu cung cấp có thể không chính xác (đặc biệt là việc hoàn chứng từ của 3 trung tâm tư vấn).
Về hạch toán kế toán:
+ Một số khoản doanh thu, chi phí còn tình trạng ghi nhận không đúng thời điểm phát sinh, cụ thể: Việc ghi nhận doanh thu không đúng thời điểm đã vi phạm Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14. Đồng thời vi phạm chuẩn mực kế toán số 01 làm ảnh hưởng đến nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí (Khi lợi ích kinh tế dự kiến thu được trong nhiều kỳ kế toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác được xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên quan được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống hoặc tỷ lệ).
Ví dụ 1, do quá trình luân chuyển chậm chứng từ thanh toán của trung tâm tư vấn 1 về việc thanh toán dịch vụ ăn uống hóa đơn số 0001856 ngày 15 tháng 3 năm 2019 số tiền 8.150.000VND dẫn đến việc ghi nhận chi phí không đúng thời điểm (hạch toán vào phần mềm ngày 20 tháng 4 năm 2019), ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí phát sinh trong quý 1 năm 2019 chưa chính xác.
Ví dụ 2, Căn cứ vào hợp đồng tư vấn số 195/2019/HĐTV-CTEC ký ngày 18/03/2019 giữa Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình giao thông thành phố Hà Nội với Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội, có biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành được 2 bên ký xác nhận ngày 10/08/2019 có giá trị 115.825.000 đồng nhưng do hồ sơ luân chuyển chậm dẫn đến việc ghi nhận và xuất hóa đơn GTGT chậm vào ngày 08 tháng 09 năm 2019.
+ Một số khoản chi phí phục vụ trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng kế toán lại ghi nhận và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp ví dụ: chi phí điện, nước, văn phòng phẩm.... Điều này này gây khó khăn cho việc kiểm soát chi phí cũng như một số chỉ tiêu trên báo cáo tài chính, từ đó gây khó khăn cho người sử dụng và phân tích thông tin giữa các kỳ.
2.4.2.2 Dưới góc độ kế toán quản trị
Qua Về việc phân loại chi phí:
Công ty mới chỉ phân loại chi phí theo nội dung và tính chất sử dụng của kế toán tài chính mà phân loại chi phí theo yêu cầu kế toán quản trị (chưa phân loại thành biến phí và định phí). Do đó, việc xây dựng dự toán và quyết định của Ban lãnh đạo đưa ra không có căn cứ khoa học vững chắc.
Về công tác dự toán:
Công ty chưa lập dự toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo quý, mà mới chỉ xây dựng dự toán một năm một lần. Chưa có sự so sánh giữa doanh thu, chi phí thực tế phát sinh so với số liệu dự toán và tìm ra nguyên nhân chênh lệch. Điều này ảnh hưởng đến việc ra quyết định kịp thời của Ban lãnh đạo.
Về thông tin phục vụ:
Thông tin kế toán cung cấp chủ yếu là thông tin quá khứ và công ty chưa chú trọng vào việc thu thập các thông tin mang tính dự báo cho tương lai.
Về phân tích thông tin:
Công ty chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc phân tích thông tin trong quá trình đưa ra các quyết định nên Công ty chưa phân tích mối quan hệ doanh thu, chi phí, lợi nhuận và ứng dụng thông tin thích hợp cho việc quyết định kinh doanh ngắn hạn, gây ra tình trạng thụ động trong sản xuất kinh doanh