7. Kết cấu luận văn
1.3.3. Phân tích các thơng tin doanhthu, chi phí và kết quả kinh doanh
Mục tiêu cơ bản của các đơn vị trong nền kinh tế là tối đa hóa kết quả kinh doanh. Để đạt được mục tiêu này, các nhà quản trị doanh nghiệp luôn phải đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp với từng thời điểm. Để đưa ra được các quyết định phù hợp với tình hình kinh doanh của đơn vị, các nhà quản trị doanh nghiệp sẽ phải sử dụng các thơng tin về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh từ quá khứ tới hiện tại của đơn vị mình.
Vậy việc phân tích thơng tin kế tốn về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là công tác rất quan trọng để giúp các nhà quản trị đưa ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn nhất, phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp trên hai phương diện:
Ra quyết định kinh doanh ngắn hạn
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh là một nhân tố đắc lực cho nhà quản trị doanh nghiệp trong quá trình quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh. Thơng tin kế tốn về doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thể kiểm sốt và quản lý hiệu quả các yếu tố của hoạt động kinh doanh như: doanh thu, chi phí, giá thành, kết quả hoạt động kinh doanh,....Căn cứ vào các thơng tin kế tốn về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, nhà quản trị doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định kinh doanh trong ngắn hạn của mình như : quyết định loại bỏ hay tiếp tục kinh doanh một bộ phận, quyết định tự sảnxuất hay mua ngoài, quyết định tiếp tục sản xuất hay nên bán
Lập kế hoạch kinh doanh trong tương lai
Kế hoạch kinh doanh là những kế hoạch chi tiết mơ tả q trình kinh doanh của doanh nghiệp, được xác định bằng hệ thống các chỉ tiêu cụ thể về số lượng, giá trị trong một khoảng thời gian xác định trong tương lai. Việc lập kế hoạch kinh
doanh có vai trị quan trọng đối với việc duy trì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh của kinh tế thị trường.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Nội dung chương 1 đã tập trung vào nghiên cứu, làm sáng tỏ những vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến kế tốn doanh, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại: Khái niệm, bản chất và phân loại doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán Việt Nam và theo chế độ kế toán hiện hành.
Những vấn đề cơ bản về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sẽ là cơ sở để xem xét đánh giá thực tế và đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội.
CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG GIAO
THƠNG HÀ NỘI
2.1. Tổng quan về Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thơng Hà Nội
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty
+ Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội
+ Địa chỉ trụ sở chính: Số 01 đường Quang Trung, Phường Quang Trung, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
+ Mã số thuế: 0500237046
+ Vốn điều lệ của Công ty: 2.000.000.000 đồng.
+ Điện thoại: 0243.3520.175 Fax: 0243.522.179 + Website: http:// www.ctec.org.vn
+ Q trình thành lập cơng ty:
Năm 1992: Tiền thân của Cơng ty là Xí nghiệp khảo sát thiết kế giao thông được thành lập theo Quyết định số 312-QĐ/UB ngày 12/9/1992 của UBND tỉnh Hà Tây; sau đó chuyển thành Cơng ty Tư vấn XDCT GTVT Hà Tây theo Quyết định số 236-QĐ/UB ngày 18/4/1996 của UBND tỉnh Hà Tây.
Năm 2004 công ty được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước Công ty tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng vận tải Hà Tây theo Quyết định số 1205 QD/UB ngày 09/11/2004 của UBND tỉnh Hà Tây.
Năm 2008, công ty được đổi tên thành Công ty cổ phần Tư vấn xây dựng giao thơng Hà Nội. Và từ đó đến nay, Cơng ty khơng ngừng phát triển, mở rộng quy mô, thị trường và ngày càng khằng định vị trí của mình trong lĩnh vực tư vấn nói riêng và xây dựng nói chung
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty
2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh
Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội gồm:
Lập báo cáo đầu tư các ngành: Giao thông vận tải, xây dựng dân dụng, công nghiệp thủy lơi;
Quản lý, tư vấn đầu tư xây dựng;
Thiết kế quy hoạch: Giao thông, khu công nghiệp, hạ tầng;
Khảo sát xây dựng: Khảo sát địa hình, địa chất thủy văn, khảo sát tuyến đường;
Thiết kế kỹ thuật (kỹ thuật thi cơng,bản vẽ thi cơng) lập dự tốn cơng trình: Hạ tầng kỹ thuật, giao thông, xây dựng dân dụng và công nghiệp, thủy lợi, thiết kế san lấp mặt bằng, chiếu sáng đơ thị;
Kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng, thí nghiệm vật liệu;
Tư vấn đấu thầu, đánh giá hồ sơ thầu cơng trình xây dựng, mua sắm thiết bị; Xây lắp cơng trình;
Giám sát thi cơng xâp lắp cơng trình xây dựng, giám sát lắp đặt thiết bị; Các dịch vụ tư vấn xây dựng khác
Với năng lực hoạt động xây dựng và năng lực thực hiện các phép thử của phịng thí nghiệm chun ngành xây dựng giao thông LAS-XD 301, khách hàng của công ty chủ yếu là: Sở giao thông, Ban quản lý dự án, UBND các quận/huyện và các tập đoàn lớn trong nước, ví dụ: Sở giao thơng Hà Nội, Sở giao thơng vận tải tỉnh Tuyên Quang, Ban quản lý dự án giao thông 1, UBND quận Hà Đông, UBND huyện Quốc Oai, Tập đoàn Nam Cường, Cicenco 5,...
Với mục tiêu “ Chất lượng- Tiến độ- Hiệu quả”, công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội luôn cố gắng tận tâm, tận lực để đem đến các sản phẩm tư vấn tốt nhất.
2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý
Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội được tổ chức và hoạt động tuân thủ theo Luật doanh nghiệp đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa XI kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 29/11/2005. Các hoạt động của Công ty tuần thủ Luật doanh nghiệp, Luật Chứng khốn, các Luật khác có liên quan và Điều lệ Cơng ty.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty CP tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận
Bộ máy tổ chức của cơng ty gồm có 08 phịng; 03 trung tâm và đến đến ngày 31/12/2019 là 94 lao động cụ thể:
Ban Giám đốc: Điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty Phịng Tổ chức hành chính: Cơng tác hành chính, nhân sự, tổ chức cán bộ, lao động tiền lương
Phịng Tài chính kế tốn: Cơng tác tài chính
Phịng Kế hoạch: Cơng tác đấu thầu, ký kết hợp đồng
Phòng Quản lý Dự án: Tư vấn quản lý dự án các cơng trình xây dựng Phịng Quản lý kỹ thuật: Sốt xét hồ sơ, sản phẩm trước khi xuất xưởng
Phịng Thí nghiệm và kiểm định: Thí nghiệm, kiểm định chất lượng cơng trình xây dựng; khảo sát địa chất các cơng trình xây dựng
Phịng Tư vấn giám sát: Tư vấn giám sát các cơng trình xây dựng
Ban Giám Đốc P. Tổ chức hành chính P. Tài chính kế tốn P. Kế hoạch P. Quản lý dự án P. Quản lý kỹ thuật P. TN và kiểm định P. Tư vấn giám sát P. Khảo sát Trung tâm Tư vấn 1 Trung tâm Tư vấn 2 Trung tâm Tư vấn 3
Phịng Khảo sát: Khảo sát địa hình các cơng trình xây dựng
Trung tâm Tư vấn 1 ( Xí nghiệp cầu hầm): Tư vấn thiết kế, giám sát, quản lý dự án
Trung tâm Tư vấn 2 (Xí nghiệp đường 1): Tư vấn thiết kế, giám sát, quản lý dự án
Trung tâm Tư vấn 3 (Xí nghiệp đường 2): Tư vấn thiết kế, giám sát, quản lý dự án
Phòng Tư vấn đấu thầu: Lập hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu các gói thầu xây dựng, mua sắp thiết bị, hàng hóa, cơng ty và hồn toàn chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Pháp luật Nhà nước về mọi sự quản lý, điều hành của mình đối với cơng ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế toán
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
Hiện nay Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung, để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của Cơng ty, mọi hoạt động liên quan đến kế tốn của Công ty đều được tập hợp xử lý tập trung tại phịng kế tốn.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn của Cơng ty
(Nguồn: Phịng kế tốn tài chính) Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm chung toàn bộ cơng tác kế tốn tại cơng ty,
chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty cũng như sự chỉ đạo kiểm tra về mặt chun mơn của cơ quan tài chính cấp trên.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật tư và tài sản cố định Thủ quỹ Kế toán tiền lương và
Kế toán tổng hợp: Ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính của cơng ty theo
thứ tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản vào sổ nhật ký chung, kê khai thuế hàng tháng, hàng quý theo quy định, theo dõi doanh thu, tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh của cơng ty. Đồng thời, kế tốn tổng hợp cũng kiêm nhiệm hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, tính giá thành sản phẩm. Lập các báo cáo tổng hợp và chi tiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin để lập các dự tốn chi phí sản xuất, phân tích chi phí và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.
Kế toán thanh toán: Theo dõi cơng nợ khách hàng và nhà cung cấp, kiểm sốt chứng từ thanh toán, thu-chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tạm ứng nhân viên, các hợp đồng mua bán, lập báo cáo thuế, thực hiện các công việc khác được giao bởi kế toán trưởng và ban lãnh đạo.
Kế toán tiền lương và BHXH: Theo dõi, ghi chép kịp thời vào sổ kế toán số liệu tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản chế độ, chính sách cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Kế tốn vật tư, tài sản cố định, cơng cụ, dụng cụ: Ghi chép các nghiệp vụ phát
sinh tăng, giảm về số lượng, giá trị, tình hình sử dụng của hàng hóa, vật tư, tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, khấu hao và thanh lý, sửa chữa tài sản cố định.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ, cập nhật chính xác và kịp thời tình hình thu,
chi quỹ tiền mặt vào Sổ quỹ tiền mặt.
2.1.3.2. Đặc điểm chính sách kế tốn tại Cơng ty
+ Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính và Thơng tư số 53/2016/TT-BTC ngày 21/03/2016 của Bộ Tài chính về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
+ Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm theo năm dương lịch.
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VND). + Thuế GTGT kê khai theo phương pháp khấu trừ
+ Cơ sở lập BCTC: BCTC được lập trên cở sở dồn tích (trừ các thơng tin liên quan đến luồng tiền) và theo nguyên tắc giá gốc và phù hợp với các Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam và các quy định pháp lý có liên quan.
+ Ngun tắc kế tốn hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc. Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền tháng.
+ Kế toán TSCĐ và phương pháp khấu hao: Tài sản cố định hữu hình được ghi nhận ban đầu theo giá gốc. Nguyên giá TSCĐ bao gồm giá mua và các chi phí liên quan trực tiếp đưa tài sản vào trạng thái sẵn sang sử dụng. Khấu hao tài sản cố định được trích theo phương pháp đường thẳng với thời gian khấu hao được ước tính như sau: Nhà cửa, vật kiến trúc là 25 năm, máy móc thiết bị và phương tiện vận tải từ 3 đến 6 năm, thiết bị văn phòng là 4 năm.
+ Thuế GTGT kê khai theo phương pháp khấu trừ.
+ Hình thức kế toán: Kế tốn máy vi tính, ứng dụng phần mềm Fast accounting, áp dụng hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung (Sơ đồ 1).
Hệ thống báo cáo tài chính:
+ Doanh nghiệp lập và nộp báo cáo theo năm phù hợp với quy định của Bộ Tài chính. Hệ thống báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp bao gồm:
Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DN) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN)
Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09 – DN)
2.2. Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội dưới góc độ kế tốn tài chính
2.2.1. Kế tốn doanh thu
Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội chủ yếu cung cấp dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực giao thông, cụ thể: công ty đã và đang cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng, thiết kế, quy hoạch, quản lý dự án cơng trình giao thơng, hạ tầng kỹ
thuật; tư vấn giám sát thi cơng và thí nghiệm & kiểm định chất lượng cơng trình. Vì vậy, doanh thu của công ty bao gồm doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh (cung cấp dịch vụ); doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác.
2.2.1.1 Kế tốn doanh thu cung cấp dịch vụ
* Nội dung doanh thu cung cấp dịch vụ
Doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty cổ phần tư vấn xây dựng giao thông Hà Nội gồm:
- Doanh thu tư vấn (thiết kế, quy hoạch, quản lý) xây dựng cơng trình giao thơng, hạ tầng kỹ thuật;
- Doanh thu giám sát thi công
- Doanh thu thí nghiệm & kiểm định chất lượng cơng trình Một số cơng trình tiêu biểu như sau:
Tư vấn xây dựng cơng trình giao thơng, hạ tầng kỹ thuật dự án đường quốc lộ 6 mới- trung tâm hành chính huyện Vân Hồ, tỉnh Sơn La; dự án nâng cấp, cải tạo QL21B đoạn đi qua thị trấn Kim Bài kết hợp với xây dựng quảng trường, công viên cây xanh huyện Thanh Oai- Hà Nội; dự án xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đấu giá quyền sử dụng đât ở DDG06- thị trấn Quốc Oai- Hà Nội ...
Tư vấn, giám sát thi công xây dựng tuyến đường tránh đô thị Pleiku, tỉnh Gia Lai thuộc dự án đường Hồ Chí Minh; giám sát thi cơng xây dựng dự án cầu Tình Húc vượt sơng Lơ, thành phố Tun Quang, tỉnh Tun Quang...
Thí nghiệm & kiểm định chất lượng hạ tầng kỹ thuật, kết nối hạ tầng, cơng trình đặc thù- Giai đoạn 1 dự án Khu đô thị mới Dương Nội - quận Hà Đông - Hà Nội; Dự án cầu Thuần Mỹ 2- Hà Nội; dự án đầu tư xây dựng đoạn tuyến đường 70 Hà Đông- Đại Lộ Thăng Long....
* Thời điểm ghi nhận doanh thu và cách xác định doanh thu
- Căn cứ vào hợp đồng kinh tế và thực tế các hoạt động cung cấp dịch vụ khác nhau, thời điểm ghi nhận doanh thu tại công ty là thời điểm nghiệm thu, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng hồn thành hoặc theo giai đoạn (tiến độ thực hiện hợp đồng) mà không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.
- Doanh thu được xác định bằng giá trị nghiệm thu theo giai đoạn, hạng mục
hoặc quyết toán được hai bên ký xác nhận.
Ví dụ, Căn cứ hợp đồng tư vấn số 107/2019/HDTV ký ngày 25 tháng 02 năm
2019 có biên bản nghiệm thu công việc và bảng xác định khối lượng giá trị hoàn