8. Cấu trúc dự kiến của đề tài
2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Tập đoàn Amaccao
2.1.1. Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Tập đoàn Amaccao
Tên công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Amaccao (AMACCAO GROUP)
Thành lập : 1995
Ngƣời sáng lập: ông Tô Văn Năm(1969)- Chủ tịch hội đồng quản trị Quy mô công ty: Trên 4000 nhân viên
Địa chỉ công ty:Tầng 4, Tòa nhà hỗn hợp Vƣờn Đào, 689 Lạc Long Quân –Tây Hồ - Hà Nội
Tỉnh/thành phố: Hà Nội
Điện thoại cố định: 0246 328 2770/ 0974538150 Website: http://www.amaccao.vn/
Mã Số thuế: 0106992587 Giới thiệu về công ty:
Tập đoàn AMACCAO đặt trụ sở chính tại tòa Nhà hỗn hợp Vƣờn Đào, ngõ 689, đƣờng Lạc Long Quân, Quận Tây Hồ, Hà Nội. Hiện tại, AMACCAO có 05 cụm công nghiệp, 16 nhà máy đƣợc đặt tại Hà Nội, Thái Nguyên, Hà Nam, Lai Châu & 22 Công ty thành viên. Hệ thống các nhà máy đều sở hữu dây chuyền sản xuất tự động với các máy móc thiết bị đƣợc nhập khẩu 100% và đƣợc tƣ vấn, hỗ trợ, đào tạo, chuyển giao công nghệ bởi những chuyên gia nƣớc ngoài giàu kinh nghiệm đến từ các nƣớc Châu Âu nhƣ Đức, Mỹ, Anh, Bulgary, Nhật Bản, Hàn Quốc, Bỉ,…Chúng tôi sở hữu các thƣơng hiệu nổi tiếng lớn, bao gồm:
Các sản phẩm bê tông cấu kiện đúc sẵn: AMACCAO PIPE, AMACCAO PC, AMACCAO PILE, AMACCAO BRICK;
+Sản phẩm thiết bị điện và cơ khí: VONTA Sản phầm đồ uống rƣợu và nƣớc: AVINAA Sản phẩm bao bì nhựa: BONA
Quy mô của Tập đoàn đang ngày càng phát triển với hơn 4000 cán bộ công nhân viên, trong đó có nhiều chuyên gia nƣớc ngoài và hơn 400 cán bộ tri thức có trình độ đại học trở lên, tạo ra sản lƣợng hơn 4.000 tỷ / năm.
Với mục tiêu: “Cống hiến giá trị để làm cho Việt Nam và thế giới ngày càng tƣơi đẹp hơn”, AMACCAO phấn đấu trở thành Tập đoàn kinh tế – kỹ thuật phát triển bền vững tại Việt Nam, trong đó đặt mục tiêu trở thành chuỗi cung ứng thiết bị ngành điện – nƣớc, thiết bị chính xác, dịch vụ hàng tiêu dùng, giáo dục đào tạo, vật liệu xây dựng, thi công xây dựng và đầu tƣ bất động sản có vị thế nhất định tại Việt Nam. Tập đoàn AMACCAO luôn khát khao, nỗ lực không ngừng để tạo ra sự khác biệt trong các sản phẩm và dịch vụ mang thƣơng hiệu AMACCAO.
Logo: Chữ A nằm trong tâm của hình tròn giống nhƣ trái tim của AMACCAO đƣợc đặt ở nơi mỗi CBNV đang ngày đêm làm việc và cống hiến cho sự phát triển chung của Tập đoàn với phƣơng châm “lợi ích của doanh nghiệp chính là lợi ích của bạn”. Đây cũng là giá trị cốt lõi mà AMACCAO luôn hƣớng đến.Một điều thú vị nữa, ít ai biết đƣợc rằng: cái tên AMACCAO đƣợc hình thành từ chữ “maccao” – một thuật ngữ của ngành xây dựng khi nói về một loại bê tông có độ cứng – bền tốt nhất.
Sự kết hợp hình khối trong logo của AMACCAO cũng giống nhƣ sự kết hợp giữa trời và đất – là một tổng thể hài hòa của vũ trụ tạo nên một biểu tƣợng mềm mại, linh hoạt nhƣng bền vững trƣờng tồn theo thời gian.
Chức năng:
Tổ chức mua bán, sản xuất, phân phối, xuất nhập khẩu các sản phẩm vật liệu xây dựng.
Chức năng dự trữ hàng hóa và điều hòa cung – cầu.
Công ty còn có chức năng hợp tác đầu tƣ với các công ty khác nhằm mở rộng thị trƣờng, phát huy một cách tối ƣu hiệu quả kinh doanh nhằm hƣớng tới mục đến cao nhất là lợi nhuận công ty.
Nâng cao chất lƣợng cuộc sống của ngƣời lao động trong công ty, từ đó đóng góp cho nguồn ngân sách nhà nƣớc
Chức năng tạo mối liên hệ với các đối tác uy tín tăng hiệu quả làm việc công ty.
Kiểm tra, giám sát việc quản lý sử dụng con dấu, vốn, tài sản, chức vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty thành viên theo quy định của pháp luật, Điều lệ tổ chức hoạt động của các công ty con và đơn vị phụ thuộc.
Nhiệm vụ:
Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đúng các ngành nghề đã đăng ký trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Sử dụng hiệu quả nguồn vốn ngân sách và tạo nguồn vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh
Xây dựng các kế hoạch, chính sách của công ty theo chiến lƣợc lâu dài và định hƣớng hằng năm, hằng quý của công ty.
Mở rộng liên kết với các cơ sở kinh tế, doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc nhằm tăng cƣờng hợp tác quốc tế.
Thực hiện các chế độ cho ngƣời lao động theo đúng quy định pháp luật cũng nhƣ nội quy công ty nhƣ đào tạo nguồn nhân lực nhằm nâng cao trình độ, tay nghề, hỗ trợ các chính sách xã hội đúng đắn và kịp thời nhƣ chính sách tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các hình thức khen thƣởng, kỷ luật, thực hiện các biện pháp về an toàn vệ sinh lao động…
Thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo đúng quy định pháp luật nhƣ kê khai thuế, nộp thuế.
Không ngừng đổi mới phƣơng thức sản xuất và trang thiết bị sản xuất, công nghiệp hóa, hiện đại hóa nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian, công sức, đem lại hiệu quả kinh doanh cao
2.1.2. Văn phòng Công ty Cổ phần Tập đoàn Amaccao
Giới thiệu về văn phòng Tập đoàn Amaccao: cùng với chiều dài lịch sử hình thành của doanh nghiệp, Văn phòng Tập đoàn Amaccao cũng có tuổi đời gần 26 năm xây dựng và phát triển. Ngay từ khi thành lập, Văn phòng Amaccao chỉ có duy nhất 3 thành viên bao gồm: hành chính nhân sự tổng hợp, nhân viên tuyển dụng và nhân viên văn thƣ lƣu trữ. Trải qua 1 quá trình thì hiện nay, Văn phòng doanh nghiệp đã có trên 20 nhân sự đang làm việc cùng nhau tại một mái nhà mang tên Amaccao.
Chánh văn phòng:
Nhiệm vụ:
Tổ chức họp giao ban hằng ngày
Thực hiện công việc hàng ngày, theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm (có ảnh chú thích trong phần phụ lục)
Theo dõi báo cáo công việc cuối ngày, tuần, tháng, quý, năm của nhân viên phụ trách
Làm các công việc dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch HĐQT và Tổng giám đốc Tập đoàn.
Quyền hạn:
Đƣợc quyền chỉ đạo, phân công công việc cho các nhân viên trong Ban VPTĐ
Đƣợc quyền chế tài các nhân viên khi không hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao về chất lƣợng và tiến độ công việc thực hiện
Đƣợc quyền chỉ đạo phân công công việc cho nhân sự phụ trách mảng HCNS tại các đơn vị và nhà máy
đạo của Chủ tịch và Tổng giám đốc Tập đoàn về những vấn đề liên quan Đƣợc quyền yêu cầu các cá nhân và đơn vị thực hiện những nội dung theo chỉ đạo của cấp trên, nếu các cá nhân hoặc tập thể không thực hiện sẽ chế tài theo quy định.
Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT và Ban Tổng giám đốc về thực hiện các công việc đƣợc giao
Chịu trách nhiệm thực hiện các nội quy, quy chế của công ty.
Trƣởng phòng hành chính:
Nhiệm vụ:
Họp giao ban với quản lý trực tiếp
Thực hiện các công việc hàng ngày, tuần, tháng Báo cáo công việc cuối ngày cho quản lý trực tiếp Quyền hạn:
Đề nghị quản lý trực tiếp, ban lãnh đạo Công ty hỗ trợ về phƣơng tiện, trang thiết bị văn phòng để hoàn thành nhiệm vụ đƣợc giao theo quy định
Yêu cầu các bộ phận, phòng, ban làm việc với các đơn vị nhằm giải quyết vấn đề liên quan
Từ chối các hình thức làm trái pháp luật, trái quy định của Công ty và đi ngƣợc lại với lợi ích của danh nghiệp.
Trách nhiệm:
Chịu trách nhiệm trƣớc quản lý trực tiếp về thực hiện cá công việc đƣợc giao
Chịu trách nhiệm thực hiện các nội quy, quy chế của công ty.
Bộ phận hành chính:
Chức năng:
Chấp hành và tổ chức các chủ trƣơng, quy định, chỉ thị của Hội đồng Quản trị và Ban giám đốc.
Phục vụ các công tác hành chính để HĐQT và BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo- điều hành, phục vụ hành chính để các đơn vị, bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Tập đoàn, đảm bảo an ninh, trật tự lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trong Tập đoàn.
Tham mƣu, đề suất cho BGĐ Tập đoàn để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính.
Nhiệm vụ:
Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin.
Xây dựng, giữ gìn và phát triển mối quan hệ tốt với công đồng xã hội xung quanh.
Cung cấp, phục vụ, hỗ trợ, dịch vụ hành chính cho tập đoàn cũng nhƣ các Công ty thành viên.
Bảo vệ, duy trì, giữ gìn, nâng cao hình ảnh đẹp về môi trƣờng và con ngƣời trong Tập đoàn trong công tác đối nội, đối ngoại.