8. Cấu trúc đề tài
3.3. Nhóm giải pháp về quản lý công tác văn thƣ
3.3.3. Quản lý đào tạo, bồi dưỡng công chức thực hiện công tác văn thư;
thư; quản lý thi đua khen thưởng trong công tác văn thư
Có kế hoạch thường xuyên, định kỳ tổ chức các lớp tập huấn chuyên sâu đối với cán bộ làm công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ, mở lớp tập huấn hướng dẫn cho cán bộ, công chức kỹ năng sắp xếp hồ sơ công việc cá nhân. Chuẩn hóa đội ngũ công chức làm công tác văn thư - lưu trữ.
Thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư để không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ văn thư.
Không ngừng nâng cao trình độ, nghiệp vụ của đội ngũ văn thư của Sở. Thực hành các kỹ năng và phẩm chất cần thiết cho công tác văn thư.
Công chức văn thư phải thường xuyên nghiên cứu thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến công tác văn thư, rèn luyện cho mình những kỹ năng cần thiết, để đảm bảo thực hiện tốt các yêu của công tác văn thư.
Cập nhật kỹ năng sử dụng các công nghệ văn phòng hiện đại, sử dụng các phần mềm hỗ trợ công việc, kỹ năng giao tiếp, ứng xử, tác phong làm việc nhanh nhẹn, linh hoạt và chính xác. Có tinh thần trách nhiệm đối với công việc.
Một trong những yêu cầu của công tác văn thư là giữ bí mật tài liệu, vì vậy ngoài việc nắm vững các danh mục tuyệt mật, tối mật, mật trong nội bộ ngành để xử lý đúng quy trình.
Trong giai đoạn tuyển dụng, những người đủ tiêu chuẩn được lựa chọn và sàng lọc để làm công tác văn thư.
Tuyển dụng và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, có kiến thức chuyên môn, đạo đức nhanh nhẹn, nhiệt tình, thích ứng với môi trường làm việc, với nhiều công việc khác nhau để hoàn thành tốt công việc được giao góp phần vào sự thành công của văn phòng cũng như của cơ quan.
Tăng cường đào tạo nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ làm công tác văn phòng của các đơn vị, đồng thời kết hợp tham quan đơn vị trong và ngoài nước, trao đổi kinh nghiệm.
* Quản lý thi đua, khen thưởng
Ban Lãnh đạo cơ quan cần tiến hành khen thưởng, đầu tư kinh phí hỗ trợ cho nhân viên văn thư - lưu trữ khi làm tốt công việc. Để có những sự động viên khen thưởng kịp thời thì Văn phòng Sở cần đưa ra đề xuất xây dựng một văn bản như quy định về khen thưởng. Ở đó nêu rõ đối với kết quả nào thì được khen thưởng, mức khen thưởng.