7. Bố cục của đề tài
3.5. Đẩy mạnh thực hiện chỉ đạo mở rộng trục liên thông văn bản quốc
đợt thanh tra kiểm tra định kì 6 tháng, 1 năm hoặc các đợt thanh tra, kiểm tra đột xuất về công tác quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Đối tượng kiểm tra là các phòng, ban và cán bộ công chức của các đơn vị. Thực hiện kiếm tra về năng lực, cập nhật các quy định của Nhà nước, của Đảng về công tác quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ. Tiến hành kiểm tra số lượng và chất lượng của các hồ sơ được lập.
3.5. Đẩy mạnh thực hiện chỉ đạo mở rộng trục liên thông văn bản quốc gia gia
Trục liên thông văn bản quốc gia là một trong những bước đi đầu tiên hướng tới nền tảng tích hợp, chia sẻ, kết nối các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của bộ, ngành, địa phương, giúp cho việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tại các cơ quan nhà nước nhằm phục vụ người dân, doanh nghiệp được tốt hơn. Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan nhà nước, đây là căn cứ pháp lý quan trọng để các cơ quan nhà nước tăng cường sử dụng văn bản điện tử tiến tới thay văn bản giấy. Văn phòng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 676/QĐ-VPCP ngày 27/7/2018 phê duyệt Kế hoạch thực hiện Quyết định của Thủ tướng Chính phủ, trong đó có nhiệm vụ xây dựng Trục liên thông văn bản quốc gia. Việc phát triển Trục liên thông văn bản quốc gia làm nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia cũng là một trong những nhiệm vụ trọng tâm đã được Chính phủ giao Văn phòng Chính phủ triển khai thực hiện trong Nghị quyết về một số nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm phát triển Chính phủ điện tử giai đoạn 2019-2020 định hướng đến 2025 vừa mới được Thủ tướng Chính phủ ký, ban hành vào ngày 7/3/2019.
86
Theo đó, UBND quận Cầu Giấy tuy đã có sử dụng phần mềm quản lý văn bản và lập hồ sơ điện tử nhưng cần đẩy mạnh và sử dụng triệt để hơn nữa, hạn chế tối giản các tài liệu, văn bản, hồ sơ giấy. Các phần mềm quản lý văn bản và điều hành cần được kết nối, liên thông cả theo chiều dọc và chiều ngang một cách thông suốt và có tính hệ thống, văn bản điện tử được gửi, nhận nhanh chóng, an toàn giữa các cơ quan nhà nước.