Cliff Branch và hai người đàn anh tham dự một cuộc hội thảo về quản lý rủi ro dự án mà người nói đã thảo luận một số kỹ thuật, chẳng hạn như ước tính giá trị tiền tệ dự kiến của dự án, mô phỏng Monte Carlo, và như vậy. Cliff hỏi người nói như thế nào những kỹ thuật này có thể được sử dụng để giúp công ty của ông quyết định dự án để đấu giá, kể từ thầu ding các dự án thường được yêu cầu lên phía trước đầu tư với khả năng không thu hồi vốn. Loa đi qua một ví dụ về EMV và sau đó chạy một mô phỏng Monte Carlo nhanh chóng. Vách đá không có một nền tảng toán học mạnh mẽ và đã có một thời gian khó khăn để hiểu những tính toán EMV. Ông nghĩ mô phỏng được quá bối rối để có bất kỳ sử dụng thực tế cho anh ta. Ông tin vào bản năng động vật của mình nhiều hơn so với bất kỳ tính toán hoặc máy tính đầu ra.
Người nói cuối cùng cảm nhận được rằng Cliff là không ấn tượng, vì vậy cô đã giải thích tầm quan trọng của nhìn vào khả năng chiến thắng giải thưởng dự án và không chỉ ở lợi nhuận tiềm năng. Cô đề nghị sử dụng một chiến lược rủi ro trung lập bằng cách đấu giá các dự án mà công ty đã có một cơ hội tốt cho chiến thắng ( 50 phần trăm hoặc hơn ) và có một tiềm năng lợi nhuận tốt, thay vì tập trung vào các dự án mà họ đã có một cơ hội nhỏ Trang 40 / 43
của chiến thắng và đó có tiềm năng lợi nhuận lớn hơn. Vách đá không đồng ý với lời khuyên này, và ông tiếp tục tham gia đấu thầu các dự án có nguy cơ cao. Hai nhà quản lý khác, những người tham dự hội thảo tại hiểu tại sao công ty đã có vấn đề lãnh đạo của họ yêu chấp nhận rủi ro, ngay cả khi nó làm tổn thương các công ty. Họ nhanh chóng tìm được việc làm với các công ty cạnh tranh, cũng như một số nhân viên khác
TỔNG KẾT CHƯƠNG
Rủi ro là một sự không chắc chắn có thể có tác động tiêu cực hay tích cực vào việc đáp ứng các mục tiêu của dự án. Các dự án, nhờ tính chất độc đáo của họ, liên quan đến rủi ro. Nhiều tổ chức làm một công việc kém của quản lý rủi ro dự án, nếu họ làm bất kỳ ở tất cả. Tổ chức thành công nhận ra giá trị của quản lý rủi ro dự án tốt.
Quản lý rủi ro là một đầu tư ; có nghĩa là, có những chi phí liên quan đến việc xác định rủi ro, phân tích những rủi ro, và xây dựng kế hoạch để giải quyết những rủi ro. Những chi phí phải được tính vào chi phí, lịch trình, và quy hoạch tài nguyên.
Tiện ích rủi ro hoặc chấp nhận rủi ro là số tiền của sự hài lòng hoặc niềm vui nhận được từ sự thưởng phạt. Người tìm nguy cơ thưởng thức rủi ro cao, người sợ rủi ro không muốn chấp nhận rủi ro, và người có nguy cơ trung lập tìm cách cân bằng rủi ro và tiền chi trả tiềm năng.
Quản lý rủi ro dự án là một quá trình mà trong đó các nhóm dự án liên tục đánh giá những gì có thể tiêu cực hay tích cực tác động đến dự án, xác định xác suất của sự kiện đó xảy ra, và xác định tác động nên các sự kiện như vậy xảy ra. Nó cũng bao gồm phân tích và xác định các chiến lược thay đổi - nate để đối phó với rủi ro. Trong sáu quá trình chính liên quan đến quản lý rủi ro đang có kế hoạch quản lý rủi ro, xác định rủi ro, thực hiện phân tích rủi ro định tính, thực hiện phân tích rủi ro định lượng, lập kế hoạch ứng phó rủi ro, giám sát và kiểm soát rủi ro.
Lập kế hoạch quản lý rủi ro là quá trình quyết định làm thế nào để tiếp cận và lập kế hoạch cho các hoạt động con người tác quản lý rủi ro cho một dự án cụ thể. Một kế hoạch quản lý rủi ro là một đầu ra quan trọng của quá trình lập kế hoạch nhân tác quản lý rủi ro, và đăng ký một rủi ro là một đầu ra quan trọng của quá trình quản lý rủi ro khác. Kế hoạch dự phòng là những hành động được xác định trước đó một nhóm dự án sẽ thực hiện nếu một sự kiện rủi ro được xác định xảy ra. Kế hoạch dự phòng được phát triển cho những rủi ro mà có tác động cao trên các mục tiêu proj - vv, và được thực hiện nếu những Trang 41 / 43
nỗ lực để giảm nguy cơ không hiệu quả. Dự trữ dự phòng trợ cấp dự phòng được quy định do nhà tài trợ hoặc tổ chức dự án để giảm nguy cơ chi phí, tiến độ vượt mức chấp nhận được.
Các dự án công nghệ thông tin thường liên quan đến một số rủi ro : thiếu sự tham gia của người dùng, thiếu sự hỗ trợ quản lý điều hành, yêu cầu không rõ ràng, quy hoạch kém, và như vậy. Danh sách được phát triển bởi Tập đoàn Standish và các tổ chức khác có thể giúp bạn xác định những rủi ro tiềm năng cho các dự án công nghệ thông tin. Một cấu trúc phân tích rủi ro là một công cụ hữu ích có thể giúp các nhà quản lý dự án xem xét nguy cơ tiềm ẩn trong các chuyên mục khác nhau. Lĩnh vực kiến thức danh sách các điều kiện nguy cơ phổ biến trong quản lý dự án triển cũng có thể hữu ích trong việc xác định rủi ro, như có thể thu thập thông tin tính kỹ thuật thắc mắc như động não, kỹ thuật Delphi, phỏng vấn, và phân tích SWOT. Sổ đăng ký rủi ro là một tài liệu có chứa kết quả của quá trình quản lý rủi ro khác nhau, thường phân phát trong một bảng hoặc bảng tính định dạng. Nó là một công cụ để ghi lại các sự kiện rủi ro tiềm năng và thông tin relat -ed. Sự kiện có nguy cơ tham khảo, các sự kiện không chắc chắn cụ thể có thể xảy ra gây thiệt hại hoặc tăng cường các dự án.
Rủi ro có thể được đánh giá và định lượng. Các công cụ để phân tích rủi ro định tính bao gồm một ma trận xác suất / tác động và rủi ro kỹ thuật mục Theo dõi Top Ten. Các công cụ để phân tích rủi ro quan - titative bao gồm cây quyết định và mô phỏng Monte Carlo. Giá trị tiền tệ dự kiến ( EMV ) sử dụng cây quyết định để đánh giá các dự án tiềm năng dựa trên giá trị kỳ vọng của họ. Simula chức là một phương pháp phức tạp hơn để tạo ra ước tính để giúp bạn xác định khả năng đáp ứng mục tiêu tiến độ dự án hoặc chi phí cụ thể. Phân tích độ nhạy được sử dụng để hiển thị các ảnh hưởng của việc thay đổi một hay nhiều biến trên một kết quả.
Bốn phản ứng cơ bản để tránh rủi ro là, chấp nhận, chuyển giao, và giảm nhẹ.
Tránh rủi ro liên quan đến việc loại bỏ một mối đe dọa cụ thể hoặc có nguy cơ. Phương tiện chấp nhận rủi ro
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kathy Schwalbe, Ph.D., PMP (2011) Information Technology Project management Revised 6e.