Như thể hiện trong một số bộ phận của chương này, bạn có thể sử dụng một loạt các công cụ phần mềm để tăng cường quá trình quản lý rủi ro khác nhau. Hầu hết các tổ chức sử dụng phần mềm để tạo ra, cập nhật và phân phối thông tin trong đăng ký rủi ro của họ. Đăng ký rủi ro thường là một Microsoft Word hoặc Excel tập tin đơn giản, nhưng nó cũng có thể là một phần của một cơ sở dữ liệu phức tạp hơn. Bảng tính có thể hỗ trợ trong việc theo dõi và định lượng rủi ro, chuẩn bị biểu đồ và đồ thị, và thực hiện phân tích độ nhạy. Phần mềm có thể được sử dụng để tạo ra cây quyết định và ước tính giá trị tiền tệ dự kiến .
Phần mềm quản lý rủi ro phức tạp hơn, chẳng hạn như phần mềm mô phỏng Monte Carlo, có thể giúp bạn phát triển các mô hình và sử dụng mô phỏng để phân tích và ứng phó với những rủi ro khác nhau. Một số công cụ quản lý dự án cao cấp bao gồm khả năng mô phỏng. Bạn cũng có thể mua tiện ích phần mềm để thực hiện mô phỏng Monte Carlo sử dụng Excel (như Decisio - neering Crystal Ball hoặc Palisade @ rủi ro cho Excel ) hay dự án năm 2007 ( như CS Giải pháp
Nguy cơ + hoặc Palisade @ rủi ro cho dự án). Một số gói phần mềm cũng đã được tạo ra đặc biệt cho quản lý rủi ro của dự án. Mặc dù nó đã trở thành dễ dàng hơn để làm Trang 39 / 43
phân tích rủi ro phức tạp với các công cụ phần mềm mới, các đội dự án phải cẩn thận không để quá dựa vào sử dụng phần mềm quản lý rủi ro khi thực hiện dự án. Nếu có nguy cơ không được xác định, nó không thể được quản lý, và phải mất thông minh, người có kinh nghiệm để làm tốt công việc xác định rủi ro.
Nó cũng có công việc khó khăn để phát triển và thực hiện chiến lược ứng phó rủi ro tốt. Phần mềm nên được sử dụng như một công cụ để giúp đưa ra quyết định tốt trong quản lý rủi ro dự án, không phải là một vật tế thần cho khi mọi thứ đi sai.
Những dự án được chạy, như hiệu suất của một nghệ sĩ violin bậc thầy s, một vận động viên Olympic s huy chương vàng giành chiến thắng, hoặc một cuốn sách đoạt giải Pulitzer, xuất hiện để được gần như nỗ lực. Những người trên ra - bên kia cho dù khán giả, khách hàng, hoặc các nhà quản lý không thể quan sát các nỗ lực mà đi vào một hiệu suất tuyệt vời. Họ không thể nhìn thấy giờ thực hành, dự thảo chỉnh sửa, hoặc lập kế hoạch, quản lý và tầm nhìn xa để tạo ra sự xuất hiện của một cách dễ dàng. Để cải thiện quản lý dự án công nghệ thông tin trong báo, quản lý dự án nên cố gắng để làm cho công việc của họ xem dễ dàng phản ánh kết quả của một dự án tốt chạy.