Hội đồng trọng tài của trung tõm trọng tài
- Đơn khởi kiện và thụ lý đơn khởi kiện:
Để giải quyết vụ tranh chấp tại trung tõm trọng tài, nguyờn đơn phải gửi đơn đến đỳng trung tõm trọng tài mà cỏc bờn thỏa thuận lựa chọn. Chỉ trung tõm trọng tài được cỏc bờn lựa chọn mới cú thẩm quyền giải quyết tranh chấp, nếu nguyờn đơn gửi đơn khởi kiện đến khụng đỳng trung tõm trọng tài mà cỏc bờn đó thỏa thuận thỡ đơn khởi kiện sẽ khụng được thụ lý.
Đơn khởi kiện phải được gửi trong thời hiệu khởi kiện. Điều 33 Luật Trọng tài thương mại quy định, trừ trường hợp luật chuyờn ngành cú quy định khỏc, thời hiệu khởi kiện theo thủ tục trọng tài là 02 năm, kể từ ngày quyền và lợi ớch hợp phỏp bị xõm phạm. Luật Trọng tài thương mại khụng cho phộp cỏc bờn được thỏa thuận về việc xỏc định thời điểm bắt đầu thời hiệu. Đơn khởi kiện gồm cỏc nội dung: a) Ngày, thỏng, năm làm đơn khởi kiện; b) Tờn, địa chỉ của cỏc bờn; tờn, địa chỉ của người làm chứng, nếu cú; c) Túm tắt nội dung vụ tranh chấp; d) Cỏc yờu cầu cụ thể của nguyờn đơn và giỏ trị vụ tranh chấp; e) Tờn, địa chỉ người được nguyờn đơn chọn làm trọng tài viờn hoặc đề nghị chỉ định trọng tài viờn. Trong đơn khởi kiện cú cỏc yờu cầu cụ thể của nguyờn đơn.
Kốm theo đơn khởi kiện, nguyờn đơn phải gửi theo bản chớnh hoặc bản sao thỏa thuận trọng tài, bản chớnh hoặc bản sao cỏc chứng cứ. Nguyờn đơn cú thể sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện, đơn kiện lại hoặc bản tự bảo vệ. Hội đồng trọng tài cú quyền khụng chấp nhận cỏc sửa đổi, bổ sung này nếu thấy rằng việc đú cú thể bị lạm dụng nhằm gõy khú khăn, trỡ hoón việc ra phỏn quyết trọng tài hoặc vượt quỏ phạm vi của thỏa thuận trọng tài ỏp dụng cho vụ tranh chấp.
Khi nhận được đơn khởi kiện, trung tõm trọng tài phải xem xột xem vụ tranh chấp cú thuộc thẩm quyền giải quyết của mỡnh khụng. Nếu xỏc định thuộc thẩm quyền giải quyết thỡ trung tõm trọng tài phải thụ lý đơn khởi kiện và bắt đầu cú trỏch nhiệm giải quyết.
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện, cỏc tài liệu kốm theo và chứng từ nộp tạm ứng phớ trọng tài, Trung tõm trọng tài phải gửi cho bị đơn bản sao đơn khởi kiện của nguyờn đơn và những tài liệu khỏc theo quy định.
- Tự bảo vệ của bị đơn:
Đối với vụ tranh chấp được giải quyết tại trung tõm trọng tài, nếu cỏc bờn khụng cú thỏa thuận khỏc hoặc quy tắc tố tụng của trung tõm trọng tài khụng cú quy định khỏc, thỡ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện và cỏc tài liệu kốm theo, bị đơn phải gửi bản tự bảo vệ. Theo yờu cầu của một bờn hoặc cỏc bờn, thời hạn này cú thể được trung tõm trọng tài gia hạn căn cứ vào tỡnh tiết cụ thể của vụ việc (Khoản 2 Điều 35). Bản tự bảo vệ cú cỏc nội dung sau: a) Ngày, thỏng, năm làm bản tự bảo vệ; b) Tờn và địa chỉ của bị đơn; c) Cơ sở và chứng cứ tự bảo vệ, nếu cú; d) Tờn và địa chỉ của người được bị đơn chọn làm trọng tài viờn hoặc đề nghị chỉ định trọng tài viờn (Khoản 1 Đỡều 35). Đõy chỉ là những nội dung tối thiểu của bản tự bảo vệ, tựy từng trường hợp, mà bản tự bảo vệ của bị đơn cũn cú những nội dung khỏc để bảo vệ quyền lợi của mỡnh. Trường hợp, bị đơn cho rằng vụ tranh chấp khụng thuộc thẩm quyền của trọng tài, khụng cú thỏa thuận trọng tài, thỏa thuận trọng tài vụ hiệu hoặc thỏa thuận trọng tài khụng thể thực hiện được thỡ phải nờu rừ điều đú trong bản tự bảo vệ.
Ngoài ra, bị đơn cú quyền kiện lại nguyờn đơn về những vấn đề cú liờn quan đến vụ tranh chấp. Đơn kiện lại phải được nộp cựng thời điểm nộp bản tự bảo vệ. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện lại, nguyờn đơn phải gửi bản tự bảo vệ cho trung tõm trọng tài. Việc giải
quyết đơn kiện lại thực hiện theo quy định như trỡnh tự, thủ tục giải quyết đơn khởi kiện của nguyờn đơn.
- Thành lập Hội đồng trọng tài:
Hội đồng trọng tài chỉ được thành lập khi cú đơn yờu cầu giải quyết tranh chấp, khụng cú Hội đồng trọng tài thương mại cố định mà ở đú cú một số trọng tài viờn nhất định giải quyết nhiều vụ việc. Cỏc bờn tranh chấp sẽ tham gia vào việc thành lập Hội đồng trọng tài giải quyết tranh chấp của họ.
Thành phần Hội đồng trọng tài cú thể bao gồm một hoặc nhiều Trọng tài viờn theo sự thỏa thuận của cỏc bờn. Trường hợp cỏc bờn khụng cú thỏa thuận về số lượng Trọng tài viờn thỡ Hội đồng trọng tài bao gồm ba Trọng tài viờn.
Trong đơn khởi kiện của mỡnh, nguyờn đơn đó chọn cho mỡnh trọng tài viờn của trung tõm trọng tài. Trong bản tự bảo vệ, bị đơn cũng đó chọn trọng tài viờn trong danh sỏch trọng tài viờn của trung tõm trọng tài hoặc yờu cầu chủ tịch trung tõm chỉ định trọng tài viờn cho mỡnh. Nếu bị đơn khụng chọn Trọng tài viờn hoặc khụng đề nghị Chủ tịch Trung tõm trọng tài chỉ định Trọng tài viờn, thỡ trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản này, Chủ tịch Trung tõm trọng tài chỉ định Trọng tài viờn cho bị đơn.
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cỏc Trọng tài viờn được cỏc bờn chọn hoặc được Chủ tịch Trung tõm trọng tài chỉ định, cỏc Trọng tài viờn này bầu một Trọng tài viờn khỏc làm Chủ tịch Hội đồng trọng tài. Hết thời hạn này mà việc bầu khụng thực hiện được, thỡ trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản này, Chủ tịch Trung tõm trọng tài chỉ định Chủ tịch Hội đồng trọng tài.
Trường hợp cỏc bờn thỏa thuận vụ tranh chấp do một Trọng tài viờn duy nhất giải quyết nhưng khụng chọn được Trọng tài viờn trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bị đơn nhận được đơn khởi kiện, thỡ theo yờu cầu của một hoặc cỏc bờn và trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được yờu cầu, Chủ tịch Trung tõm trọng tài sẽ chỉ định Trọng tài viờn duy nhất.
Điều 42 Luật Trọng tài thương mại quy định cỏc trường hợp trọng tài viờn phải từ chối giải quyết tranh chấp, cỏc bờn cú quyền yờu cầu thay đổi Trọng tài viờn giải quyết tranh chấp khi: a) Trọng tài viờn là người thõn thớch hoặc là người đại diện của một bờn; b) Trọng tài viờn cú lợi ớch liờn quan trong vụ tranh chấp; c) Cú căn cứ rừ ràng cho thấy Trọng tài viờn khụng vụ tư, khỏch quan; d) Đó là hũa giải viờn, người đại diện, luật sư của bất cứ bờn nào trước khi đưa vụ tranh chấp đú ra giải quyết tại trọng tài, trừ trường hợp được cỏc bờn chấp thuận bằng văn bản.
Kể từ khi được chọn hoặc được chỉ định, Trọng tài viờn phải thụng bỏo bằng văn bản cho Trung tõm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài và cỏc bờn về những tỡnh tiết cú thể ảnh hưởng đến tớnh khỏch quan, vụ tư của mỡnh.
Đối với vụ tranh chấp được giải quyết tại Trung tõm trọng tài, nếu Hội đồng trọng tài chưa được thành lập, việc thay đổi Trọng tài viờn do Chủ tịch Trung tõm trọng tài quyết định. Nếu Hội đồng trọng tài đó được thành lập, việc thay đổi Trọng tài viờn do cỏc thành viờn cũn lại của Hội đồng trọng tài quyết định. Trong trường hợp cỏc thành viờn cũn lại của Hội đồng trọng tài khụng quyết định được hoặc nếu cỏc Trọng tài viờn hay Trọng tài viờn duy nhất từ chối giải quyết tranh chấp, Chủ tịch Trung tõm trọng tài quyết định về việc thay đổi Trọng tài viờn.
- Chuẩn bị giải quyết:
Để tiến hành giải quyết tranh chấp, cỏc trọng tài viờn được cỏc bờn lựa chọn hoặc chỉ định phải tiến hành cỏc cụng việc cần thiết cho việc giải quyết.
Thứ nhất, trọng tài viờn phải nghiờn cứu hồ sơ, xỏc minh sự việc tranh chấp. Trờn cơ sở đơn khởi kiện, bản tự bảo vệ và cỏc tài liệu, chứng cứ của cỏc bờn tranh chấp cung cấp, trọng tài viờn phải nghiờn cứu kỹ hồ sơ, cỏc văn bản phỏp luật cú liờn quan để xỏc định cơ bản nội dung vụ việc tranh chấp, xõy dựng phương ỏn giải quyết tốt nhất. Trọng tài viờn cú quyền gặp cỏc bờn để nghe trỡnh bày ý kiến, cú thể tỡm hiểu sự việc từ người thứ ba…
Thứ hai, thu thập chứng cứ. Nếu chứng cứ do cỏc bờn cung cấp chưa đủ thỡ Hội đồng trọng tài cú quyền yờu cầu cỏc bờn cung cấp bổ sung chứng cứ. Cỏc bờn cú nghĩa vụ cung cấp chứng cứ theo yờu cầu. Hội đồng trọng tài cú thể tự mỡnh thu thập chứng cứ, mời giỏm định viờn…
- Hũa giải:
Trong tố tụng trọng tài, hũa giải khụng phải là nguyờn tắc, thủ tục bắt buộc song Hội đồng trọng tài vẫn phải tụn trọng việc tự hũa giải của cỏc bờn. Điều 58 Luật Trọng tài thương mại quy định, theo yờu cầu của cỏc bờn, Hội đồng trọng tài tiến hành hũa giải để cỏc bờn thỏa thuận với nhau về việc giải quyết tranh chấp. Khi cỏc bờn thỏa thuận được với nhau về việc giải quyết trong vụ tranh chấp thỡ Hội đồng trọng tài lập biờn bản hũa giải thành cú chữ ký của cỏc bờn và xỏc nhận của cỏc trọng tài viờn. Ở đõy, Hội đồng trọng tài chỉ ra phỏn quyết phờ chuẩn nội dung hũa giải thành mà sẽ khụng ghi căn cứ phỏp lý, chỉ đơn thuần ghi nhận những gỡ cỏc bờn đó đạt được đối với tranh chấp. Tuy nhiờn, khụng phải mọi nội dung thỏa thuận đều được Hội đồng trọng tài ghi nhận mà chỉ những nội dung khụng vi phạm điều cấm, khụng trỏi đạo đức xó hội thỡ mới được phờ chuẩn và cú giỏ trị phỏp lý thi hành. Quyết định này là chung thẩm và cú giỏ trị như phỏn quyết trọng tài. Nếu bờn phải thi hành quyết định này khụng tự nguyện thi hành thỡ bờn được thi hành cú quyền làm đơn yờu cầu cơ quan thi hành ỏn thi hành quyết định trọng tài đú.
- Tổ chức phiờn họp giải quyết tranh chấp và quyết định trọng tài: Trong tố tụng trọng tài, cỏc bờn cú tranh chấp được đảm bảo quyền tự định đoạt tối đa, cỏc bờn cú thể thỏa thuận về thời gian và địa điểm giải quyết tranh chấp. Hội đồng trọng tài phải tụn trọng sự thỏa thuận của cỏc bờn. Trường hợp cỏc bờn khụng cú thỏa thuận khỏc hoặc quy tắc tố tụng của trung tõm trọng tài khụng cú quy định khỏc, thời gian và địa điểm mở phiờn họp do Hội đồng trọng tài quyết định. Giấy triệu tập tham dự phiờn họp phải được gửi cho cỏc bờn chậm nhất là 30 ngày trước ngày mở phiờn họp, trừ trường
hợp cỏc bờn cú thỏa thuận khỏc hoặc quy tắc tố tụng của Trung tõm trọng tài khụng cú quy định khỏc.
Về nguyờn tắc, việc giải quyết bằng trọng tài khụng cụng khai. Đõy là một trong những lý do khiến cỏc nhà kinh doanh ưa chuộng phương thức giải quyết tranh chấp bằng trọng tài vỡ cú thể giữ bớ mật kinh doanh của họ.
Cỏc bờn cú thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người đại diện tham dự phiờn họp giải quyết tranh chấp; cú quyền mời người làm chứng, người bảo vệ quyền và lợi ớch hợp phỏp của mỡnh. Trong trường hợp cú sự đồng ý của cỏc bờn, Hội đồng trọng tài cú thể mời người khỏc tham dự phiờn họp giải quyết tranh chấp. Như vậy, thành phần phiờn họp gồm cú cỏc trọng tài viờn, cỏc bờn hay đại diện cỏc bờn. Ngoài ra cú thể cú nhõn chứng, luật sư và người khỏc.
Cỏc bờn hoặc đại diện của cỏc bờn phải tham gia phiờn họp giải quyết tranh chấp nếu họ khụng yờu cầu Hội đồng trọng tài giải quyết vắng mặt. Nếu nguyờn đơn đó được triệu tập hợp lệ tham dự phiờn họp giải quyết tranh chấp mà vắng mặt khụng cú lý do chớnh đỏng hoặc rời phiờn họp giải quyết tranh chấp mà khụng được Hội đồng trọng tài chấp thuận thỡ bị coi là đó rỳt đơn khởi kiện. Trong trường hợp này, Hội đồng trọng tài tiếp tục giải quyết tranh chấp nếu bị đơn cú yờu cầu hoặc cú đơn kiện lại. Lỳc này, Hội đồng trọng tài khụng tiếp tục giải quyết theo yờu cầu của nguyờn đơn nữa mà giải quyết tranh chấp theo yờu cầu của bị đơn (nguyờn đơn mới).
Nếu bị đơn đó được triệu tập hợp lệ tham dự phiờn họp giải quyết tranh chấp mà vắng mặt khụng cú lý do chớnh đỏng hoặc rời phiờn họp giải quyết tranh chấp mà khụng được Hội đồng trọng tài chấp thuận thỡ Hội đồng trọng tài vẫn tiếp tục giải quyết tranh chấp căn cứ vào tài liệu và chứng cứ hiện cú.
Hội đồng trọng tài cú thể theo yờu cầu của cỏc bờn, căn cứ vào hồ sơ để tiến hành phiờn họp giải quyết tranh chấp mà khụng cần sự cú mặt của cỏc bờn.
Cỏc bờn khi cú lý do chớnh đỏng, cú thể yờu cầu Hội đồng trọng tài hoón phiờn họp giải quyết tranh chấp. Yờu cầu hoón phiờn họp giải quyết
tranh chấp phải được lập bằng văn bản, nờu rừ lý do kốm theo chứng cứ và được gửi đến Hội đồng trọng tài chậm nhất 07 ngày làm việc trước ngày mở phiờn họp giải quyết tranh chấp. Nếu Hội đồng trọng tài khụng nhận được yờu cầu theo thời hạn này, bờn yờu cầu hoón phiờn họp giải quyết tranh chấp phải chịu mọi chi phớ phỏt sinh, nếu cú. Hội đồng trọng tài xem xột, quyết định chấp nhận hay khụng chấp nhận yờu cầu hoón phiờn họp và thụng bỏo kịp thời cho cỏc bờn. Thời hạn hoón phiờn họp do Hội đồng trọng tài quyết định.
Kết thỳc quỏ trỡnh giải quyết, Hội đồng trọng tài phải ra phỏn quyết trọng tài. Phỏn quyết trọng tài là quyết định do Hội đồng trọng tài ban hành nhằm giải quyết chung thẩm cỏc vấn đề được đưa ra Hội đồng trọng tài giải quyết. Hội đồng trọng tài ra phỏn quyết bằng cỏch biểu quyết theo nguyờn tắc đa số. Trường hợp biểu quyết khụng đạt được đa số thỡ phỏn quyết trọng tài được lập theo ý kiến của Chủ tịch Hội đồng trọng tài.
Phỏn quyết trọng tài phải được lập bằng văn bản và cú cỏc nội dung chủ yếu sau đõy: a) Ngày, thỏng, năm và địa điểm ra phỏn quyết; b) Tờn, địa chỉ của nguyờn đơn và bị đơn; c) Họ, tờn, địa chỉ của Trọng tài viờn; d) Túm tắt đơn khởi kiện và cỏc vấn đề tranh chấp; đ) Căn cứ để ra phỏn quyết, trừ khi cỏc bờn cú thỏa thuận khụng cần nờu căn cứ trong phỏn quyết; e) Kết quả giải quyết tranh chấp; g) Thời hạn thi hành phỏn quyết; h) Phõn bổ chi phớ trọng tài và cỏc chi phớ khỏc cú liờn quan; i) Chữ ký của Trọng tài viờn.
Khi cú Trọng tài viờn khụng ký tờn vào phỏn quyết trọng tài, Chủ tịch Hội đồng trọng tài phải ghi việc này trong phỏn quyết trọng tài và nờu rừ lý do. Trong trường hợp này, phỏn quyết trọng tài vẫn cú hiệu lực.
Phỏn quyết trọng tài được ban hành ngay tại phiờn họp hoặc chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thỳc phiờn họp cuối cựng. Phỏn quyết trọng tài phải được gửi cho cỏc bờn ngay sau ngày ban hành. Cỏc bờn cú quyền yờu cầu Trung tõm trọng tài hoặc Hội đồng trọng tài vụ việc cấp bản sao phỏn quyết trọng tài. Phỏn quyết trọng tài là chung thẩm và cú hiệu lực kể từ ngày ban hành.
Toàn bộ hồ sơ giải quyết tranh chấp tại trung tõm trọng tài và quyết định trọng tài được lưu trữ tại trung tõm trọng tài. Hồ sơ trọng tài được lưu trữ 05 năm kể từ ngày ra phỏn quyết trọng tài.