Trong giai đoạn phát triển kinh tế nh hiện nay thì sản xuất kinh doanh luôn là ngành mà có sự cạnh tranh gay gắt, thêm vào đó là sự khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008. Các doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đợc thì luôn cần phải thay đổi để thích nghi với điều kiện ngoại cảnh. Vấn đề tiết kiệm chi phí đợc khá nhiều các nhà quản trị của mọi công ty phải quan tâm. Hàng loạt các câu hỏi cần đặt ra cho các nhà quản trị đó là làm sao để tăng năng suất, giảm chi phí sản xuất, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, năng cao trình độ lao động, cắt giảm những lao động kém hiệu quả,…và làm gì để đảm bảo tiền lơng cho ngời lao động.
Công tác tổ chức sử dụng lao đông là vấn đề hết sức quan tâm, việc phân công bố trí , sắp xếp lao động phù hợp với trình độ của từng ngời là yếu tố cần thiết để đảm bảo tăng năng suất lao đông , tiết kiệm chi phí và góp phần trực tiếp làm nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Hiện nay tổng số lao đông trong công ty là 23 ngời , chia làm 2 mảng là văn phòng công ty và phân xởng sản xuất. Bao gồm 9 lao động gián tiếp và 14 lao động trực tiếp.
Để có đợc các thông tin về số lợng lao động và cơ cấu lao động chính xác, phải tiến hành phân loại lao động .Việc phân loại lao động nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu quản lý , tính toán chi phí sản xuất kinh doanh, theo dõi các nhu cầu về sinh hoạt kinh doanh,về trả lơng và kích thích lao động. Chúng ta có thể phân loại lao động theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ theo mục đích nghiên cứu. Có thể là:
- Phân loại theo vai trò và tác động của lao động đến quá trình sản xuất kinh doanh ,ta có thể chia lao động trong doanh nghiệp ra làm hai loại:
+ Bộ phận thứ nhất lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh: gồm có công nhân sản xuất, nhân viên kho, nhân viên thu hoá, bao gói, kiểm tra giám sát. Bộ phận này chiếm đa số trong công ty.
+ Bộ phận thứ hai là lao động gián tiếp sản xuất kinh doanh: Bao gồm các nhân viên hành chính, nhân viên kinh tế, kế toán, nhân viên bảo vệ, nhân viên lái xe, nhân viên bán hàng của doanh nghiệp.
- Phân loại theo trình độ chuyên môn: Thông thờng nhân viên trực tiếp kinh doanh thơng mại có 7 bậc
+ Bậc 1 và bậc 2 phần lớn gồm lao động phổ thông, cha qua đào tạo ở một tr- ờng lớp nào.
+ Bậc 3 và bậc 4 bao gồm những nhân viên đã qua một quá trình đào tạo. + Bậc 5 trở lên là những lao động lành nghề của doanh nghiệp, có trình độ kinh doanh cao.
Tóm lại, việc phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong quá trình tuyển chọn, bố trí sắp xếp lao động một cách khoa học, nhằm phát huy đầy đủ mọi khả năng lao động của ngời lao động, phối kết hợp lao động giữa các cá nhân trong quá trình lao động nhằm không ngừng tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, tạo tiền đề vật chất để nâng cao thu nhập cho ngời lao động.
Dơi đây là bảng phân công lao động của công ty TNHH điện Phòng Hoàng chúng ta sẽ hiểu hơn về vấn đề đó.
Bảng 2.5: Cơ cấu lao động của công ty TNHH điện Phòng Hoàng
Đơn vị: Ngời
Tiêu chí
Năm 2010 Năm 2011 chênh lệch
Số lợng % Số lợng % Số lợng %
Theo tiêu chí lao
động 19 100 23 100 4 21,05 -Lao động gián tiếp 9 47,37 9 39,13 0 0 -Lao động trực tiếp 10 52,63 14 60,87 4 21,05 Theo trình độ học vấn 19 100 23 100 4 21,05 -Đại học và trên ĐH 1 5,26 1 4,35 0 0 -Trung cấp, Cao đẳng 6 31,58 7 30,43 1 5,26 26
- Khác 12 63,16 15 65,22 3 15,79
Giới tính 19 100 23 100 4 21,05
- Nam 13 68,42 16 69,57 3 15,79
- Nữ 6 31,58 7 30,43 1 5,26
( Bảng số liệu: Phòng kế toán)
Với tính chất đặc thù của công việc nên ta thấy, mức chênh lệch giữa nhân viên nam và nữ trong công ty và chế độ tuyển thêm giữa 2 giới tính này. Những lao động nữ trong công ty chủ yếu là những lao động trực tiếp trong số ít là lao động gián tiếp. Về trình độ học vấn trung cấp, cao đẳng, đại học và trên đại học thì công ty có một số nhân viên kỹ thuật có chất lợng và một số nhân viên quản lý và nhân viên văn phòng có nhiều kinh nghiệm.