BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 11/2018 PHÒNG NHÂN SỰ Sốcông hưởng hương thời gian Sốcông nghỉviệc, ngừng việc hưởng 100% lương STT HỌVÀ TÊN Ngày trong tháng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Nguyễn ThịTuyết + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 2 Trần ThịTrang + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 3 Trần ThịHuệ + + + + + + + + P + + + + + + + + + + + + + + + + + 25 1 4 Phạm ThịTrinh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + 25 1 5 Phan Thị Tươi + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 6 Nguyễn ThịLệ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 7 Nguyễn ThịDiệu Hằng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 8 Nguyễn ThịThu Thảo + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 9 Huỳnh ThịBạch Lê + + + + + + + + + + + + P P + + + + + + + + + + + + 24 2 10 HồThịDung + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
11 Nguyễn ThịKim Loan + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 12 Võ ThịTrinh + P P + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + 23 3 13 Nguyễn ThịThuận + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + 25 1 14 Hoàng ThịNhàn + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 15 Trịnh ThịThu Thủy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P P + + + + 24 2 16 Trương Thị như Liễu + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 17 Phan ThịChi + + + + + + + P P + + + + P + + + + P + + + + + + + 22 4 18 Phan ThịTốt + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 19 ChếThịNgọc Anh + + + + + + + + + P + + + + + + + + P + + + + + + P 23 3 20 Lê ThịNhàn + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 21 Lê ThịNhung + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + 25 1 22 Nguyễn ThịMau + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 23 Lê ThịThuần + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 24 Nguyễn Hoàng Kim Anh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 25 ĐỗThịLiễu + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
26 Phạm ThịVân + + + + P + P + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 24 2 27 Nguyễn ThịGiang + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 28 Lê ThịThùy Trang + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + + 25 1 29 Phạm ThịMãi + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 30 Trần Thị Phương Thủy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 31 Võ Thị Thu Hương + P + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 25 1 32 Trần ThịThanh Nữ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 33 Cao ThịCúc + + + + + + + + + + + P P + + + + + + + + + + + + + 24 2 34 Trần ThịBúp + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + + 25 1 35 Võ ThịCẩm Phương + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 36 Đặng ThịKim Oanh + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 37 Trần ThịThúy Vy + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 38 Nguyễn ThịNga + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 39 Trần ThịMinh Huệ + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + 25 1 40 Đặng ThịHồng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0
41 Hoàng Thị Đồng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 42 Nguyễn ThịThùy Ngân + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 43 Nguyễn ThịBảo Nhi + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 44 Nguyễn ThịHằng + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 45 Lê Thị Kim Phương + + + + + + + + + + + + + + + + + + P P + + + + + + 24 2 46 Lê Phương Thảo Tiên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 47 Hoàng ThịHồng Ngân + + + + + P + + P + + P + + + + + + + + + + + + + + 23 3 48 Nguyễn Thị Thanh Hương + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 49 Nguyễn ThịThủy Tiên + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 26 0 50 Nguyễn ThịThùy Trinh + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + + + + + + 25 1 51 Nguyễn ThịLệ + + + + + + + + + + + + + + + + + P P + + + + P + + 23 3 52 Lê ThịMy Nô + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + P + + + 25 1
Ngày 30 tháng 11 năm 2018
Người chấm công Người duyệt Giám đốc (ký, ghi rõ họtên) (ký, ghi rõ họtên) (ký, ghi rõ họtên)
2.2.7. Tiêu chuẩnđánh giá hàng tháng
Công ty tổchức đánh giá giá trịcông việc của từng chức danh, từng bộphận đểtrả lương phù hợp với mức độ hoàn thành công việc hàng tháng của từng công nhân tại công ty.
Hàng tháng, căn cứ mức độ hoàn thành nhiệm vụ công việc được giao và có năng
suất lao động và chất lượng công việc làm được, trưởng và phó các bộphận phụtrách dựa vào kết quả đạt được để đánh giá xếp loại xứng đáng cho từng công nhân lao động công bằng, minh bạch giữa toàn thể công nhân lao động trong từng bộ phận, sau đó
cho công nhân nêu lên những ý kiến về công tác đánh giá của trưởng, phó các bộphận
có thích đáng với kết quả và sự cống hiến của công nhân lao động. Sau đó tổng hợp
điều chỉnh để báo cáo lên Phó giám đốc trực tiếp phụ trách xem xét đánh giá, xếp loại và phê duyệt gửi về Công ty (qua phòng Nhân sự) trước ngày 05 tháng sau. Phòng Nhân sự tổng hợp, báo cáo Giám đốc phê duyệt để chi trả tiền lương cho công nhân lao động công ty.
Loại A: Hoàn thành nhiệm vụ, được hưởng 100% tiền lương hiệu quảcông việc
Loại B: Không hoàn thành nhiệm vụ, không được hưởng tiền lương hiệu quảcông việc
Đối với chức danh Phó Giám đốc
Loại A: Hoàn thành nhiệm vụ, được hưởng 100% tiền lương hiệu quảcông việc, cụ
thể:
- Hoàn thành chức trách, nhiệm vụtheo Quy chếtổchức của công ty.
- Chủ động nắm bắt và giải quyết tốt các công việc phát sinh. Phát hiện, xửlý kịp thời các vấn đề xảy ra thuộc lĩnh vực phụ trách không để ảnh hưởng đến hiệu quảsản xuất kinh doanh hoặc uy tín công ty.
- Chỉ đạo, duy trì, đề xuất cải tiến hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống trách nhiệm xã hội, hệthống an toàn vệ sinh lao động thuộc phạm vi quản lý.
- Hoàn thành các nhiệm vụ của Giám đốc giao và thực hiện đúng chế độ báo
Loại B: Không hoàn thành nhiệm vụ, không được hưởng tiền lương hiệu quảcông việc trong trường hợp:
- Không hoàn thành một trong các chỉtiêu của Loại A.
- Ngoài ra chịu trách nhiệm liên đới trong trường hợp không phát hiện, xử lý những sựcốthuộc lĩnh vực phụ trách hoặc một trong các đơn vị trực thuộc
được phân công chỉ đạo làmảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty và uy tín
đối với khách hàng.
Đối với chức danh Kế toán trưởng:
Loại A: Hoàn thành nhiệm vụ, được hưởng 100% tiền lương hiệu quảcông việc, cụ
thể:
- Hoàn thành chức trách, nhiệm vụtheo Quy chếtổchức của công ty. - Tổchức, điều hành công tác tài chính có hiệu quả.
- Phát hiện, giải quyết kịp thời và ngăn ngừa các vụviệc có nguy cơ làm giảm hiệu quảsản xuất kinh doanh của công ty.
- Không đểxảy ra trường hợp thiếu, sai, hỏng các chứng từkếtoán bị các cơ quan nhà nước xửphạt hành chính.
- Chủ động nắm bắt và giải quyết được các công việc phát sinh.
- Hoàn thành các nhiệm vụcủa Giám đốc giao và thực hiện đúng chế độ báo
cáo theo quy định của công ty.
Loại B: Không hoàn thành nhiệm vụ, không được hưởng tiền lương hiệu quảcông việc trong trường hợp:
- Không hoàn thành một trong các chỉtiêu của Loại A.
- Ngoài ra chịu trách nhiệm liên đới trong trường hợp không phát hiện, xử lý những sự cố thuộc lĩnh vực phụ trách hoặc đơn vị trực thuộc được phân công phụtrách làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty và uy tín đối với khách hàng.
Đối với công nhân lao động tại công ty
Trưởng và phó các tổ(gồm 5 tổ) đánh giá phân loại A, B cho công nhân lao động thuộc đơn vịquản lý và gửi vềCông ty (qua phòng Nhân sự) để thanh toán lương:
Loại A: Hoàn thành nhiệm vụ, được hưởng 100% tiền lương hiệu quảcông việc, cụthể trong trường hợp sau:
- Hoàn thành nhiệm vụ được phân công; chấp hành sự phân công của
người phụtrách.
- Chủ động nắm bắt và đề xuất giải pháp với người phụ trách đểgiải quyết các công việc phát sinh.
- Không vi phạm An toàn lao động, nội quy lao động.
- Đoàn kết, hợp tác, hỗ trợ đồng nghiệp cùng hoàn thành nhiệm vụ, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí bằng những việc làm cụthểhàng ngày tại
đơn vị.
- Thực hiện đúng chế độ báo cáo theo quy định của Công ty.
Loại B: Không hoàn thành nhiệm vụ, không được hưởng tiền lương hiệu quảcông việc trong trường hợp:
- Không hoàn thành một trong các chỉ tiêu của Loại A.
- Nghỉ bản thân ốm, chăm sóc con ốm, nghỉviệc riêng không hưởng lương
từ đủ4 công trở lên. - Nghỉ vô lý do.
Đối với chức danh Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, sau khi tự xếp loại, Trưởng phòng Nhân sựlập trình Chủtịch Hội đồng quản trịphê duyệt.
Đối với chuyên viên, kỹ sư, cán sự, kỹ thuật viên, công nhân, nhân viên phục vụ
của các Phòng, Ban, Trạm, Cửa hàng, Xí nghiệp Cơ điện trực thuộc Công ty: Trưởng
các đơn vị tổ chức đánh giá phân loại A, B cho CBCNV thuộc đơn vị quản lý và gửi vềCông ty (qua phòng Nhân sự) để thanh toán lương.
2.2.8. Một sốchế độ liên quan đến tiền lương
Một sốchế độ liên quan đến tiền lương được công ty quy định đối với những chế độ sau đây:
Tiền lương trong thời gian thửviệc
Tiền lương củangười lao động trong thời gian thửviệc tại công ty được trả
ít nhất bằng 85% công việc đang thử nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu
vùng do Nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành nhân với hệsố1.
Chế độnghỉ phép của người lao động hằng năm
Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sửdụng lao
động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng
lao động như sau (Điều 111 BLLĐ): 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường.
Ngày nghỉ hằng năm tăng theo thâm niên làm việc (Điều 112
BLLĐ):Cứ 05 năm làm việc cho một người sửdụng lao động thì số
ngày nghỉ hằng năm của NLĐ theo quy định tại khoản 2.1 mục V
được tăng thêm tương ứng 01 ngày.
Trả lương thời gian tạm nghỉviệc
Nếu do lỗi của người sửdụng lao động, không thông báo cho người
lao động trước thì người lao động được trả đủ tiền lương cơ bản và các khoản phụcấp thểhiện trong hợp đồng lao động.
Nếu do lỗi của người lao động thì người đó không được trả lương;
những người lao động khác trong cùng đơn vịphải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên thoả thuận, nhưng không được thấp
hơn mức lương tối thiểu vùng do Nhà nước quy định tại thời điểm hiện hành nhân với hệsố1.
Nếu vì sự cố về điện, nước mà không do lỗi của người sử dụng lao
thiên tai, hoảhoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch hoạ, di dời địa điểm hoạt động theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc vì lý do kinh tế, thì trảtiền lương ngừng việc bằng mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.
2.2.9. Quy chếxếp lương, nâng lương
Đối với tiền lương cấp bậc công việc
Cứ 12 tháng công ty sẽ có một đợt xét nâng lương cấp bậc công việc cho công nhân lao động. Trưởng các đơn vị phụ trách sẽlập danh sách các công nhân thuộc đơn
vị của mình tùy vào tính chất công việc, trình độ chuyên môn, năng suất công việc, thái độ trong công việc,.. để tiến hành xem xét đánh giá để đề nghị xét duyệt nâng lương đối với các công nhân đãđạt được hiệu quả công việc cao hơn mức lương thực
nhận. Hội đồng lương của Công ty sẽ đánh giá giá trị công việc của công nhân để xét
duyệt nâng lương một lần và không giải quyết các trường hợp bổ sung.
Đối với tiền lương cơ bản
Công ty đã thiết lập quy chế xếp lương, nâng lương đối với tiền lương cơ bản cho toàn thể công nhân lao động tại công ty. Quy chế đảm bảo công tác xếp lương, nâng lương phù hợp với quy tình tính lương của công ty theo thỏa ước lao động tập thể.
Theo đó công nhân lao động tại công ty được xếp lương theo chức danh làm việc, mức độphức tạp, nguy hiểm của công việc và thâm niên làm việc của công nhân.
Trưởng các đơn vịlập danh sách công nhân lao động thuộc đơn vị của mình theo hàng tháng ngay từ đầu năm đồng thời tổng hợp số liệu qua các năm để làm cơ sở cho
Trưởng đơn vịxét duyệt đềnghị nâng lương đối với công nhân lao động đủtiêu chuẩn
và điều kiện theo Quy chế mà công ty đã thiết lập, lập danh sách theo mẫu có sẵn của công ty và gửi về phòng nhân sự. Danh sách công nhân lao động đề nghị xếp lương,
nâng lương phải đảm bảo đúng quy chế, tránh trường hợp nhầm lẫn thiếu xót. Hội
đồng lương Công ty chỉxét duyệt xếp lương, nâng lương một lần và không giải quyết
Tiêu chuẩn nâng lương cho công nhân lao động của công ty như sau:
Trong1 năm có ít nhất 10 tháng được đánh giá hoàn thành nhiệm vụ
Không trong thời gian thi hành kỹ luật lao động từ khiển trách trở lên trong kỳ tăng lương.
Không bị tai nạn lao động do lỗi chủ quan mất khả năng lao động từ
05% trởlên
Trình độ, kỹ thuật tay nghề, năng suất và chất lượng công việc tương ứng với bậc lương được nâng.
Đối với những trường hợp xét nâng lương cho công nhân từ bậc 04 trở
lên ( từ bậc 04 lên bậc 05 và những bậc tiếp theo) ngoài những tiêu chuẩn trên, trong quá trình làm việc người lao động phải có sáng kiến cải tiến kỹ thuật hoặc hợp lý hóa quy trình sản xuất được áp dụng thực tếtại đơn vị. Ngoài ra, công ty tổchức đánh giá nghiệp vụchuyên môn, kỹ năng, kiến thức bằng hình thức phỏng vấn trực tiếp đảm bảo tương
xứng với bậc lương được nâng. Thành phần Hội đồng đánh giá gồm:
Trưởng, Phó các đơn vị liên quan; Đại diện phòng Nhân sự. Ngoài ra, Tổng Giám đốc chỉ định thêm một sốchuyên viên cao cấp tham gia Hội
đồng đánh giá nếu cần thiết.
Điều kiện thời gian để xét nâng lương tại Công ty:Được thực hiện theo Nghị định số 45/2013/NĐ-CP ngày 10 tháng 5 năm 2013 của Chính phủ quy định một số điều của Bộ luật Lao động về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi được coi là thời gian làm việc để tính điều kiện thời gian nâng lương.
Đối với lãnh đạo Công ty (Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó
Giám đốc, Kế toán trưởng), Trưởng, Phó các đơn vị trực thuộc Công ty, kỹ sư, chuyên viên trực thuộc Công ty có thời gian giữmỗi bậc lương tại Công ty ít nhất là 03 năm (đủ36 tháng) trởlên.
Đối với cán sự, kỹ thuật viên; nhân viên văn thư; nhân viên phục vụthì từ bậc 1/7 đến 4/7 thời gian giữ mỗi bậc lương tại Công ty ít nhất là 02
năm (đủ 24 tháng) trở lên. Còn từ bậc 5/7 đến bậc 7/7 thời gian giữ mỗi bậc lương tại Công ty ít nhất là 03 năm (đủ36 tháng) trở lên.
2.2.10. Quỹtiền thưởng của công ty
Quỹ tiền thưởng: Công ty được trích lập quỹ tiền thưởng theo quy định của
Điều lệtổchức và hoạt động của Công ty.
Công ty sẽ xét thưởng theo hiệu quảsản xuất kinh doanh với điều kiện và mức
thưởng cụ thể theo quy chế thưởng hàng năm của công ty, được xem là tiền lương bổ sung đểnâng cao thu nhập cho công nhân lao động, mức tiền lương bổ sung hàng năm (lương tháng 13) tối thiểu bằng 1 tháng lương bình quân trong năm.
Sựbiến động của quỹtiền thưởng của công ty trong giai đoạn 2015–2017 Bảng 2. 7: thểhiện sựbiến động tiền thưởng 2015–2017 Chỉtiêu Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 2016/2015 2017/2016 (+/-) % (+/-) %
Qũy tiền thưởng (triệu đồng)
486 514 536 28 5.8 22 4.3
(Nguồn: Phòng Tài chính–Kếtoán)
Qua bảng 2.6 ta có thể thấy rằng quỹ tiền thưởng của công ty đang tăng lên
sau mỗi năm. Năm 2016 quỹtiền thưởng tăng lên 28 triệu đồng so với năm 2015 (tăng 5.8%). Qua năm 2017 quỹtiền lương tăng 22 triệu đồng tức là tăng 4.3% so với năm
2016.
Đây được xem là sự biến động rất đáng kể, dù quỹ tiền thưởng qua các năm tăng lên không nhiều nhưng điều đó làm khích lệ, động viên tinh thần làm việc của
người lao động để đạt được năng suất và chất lượng công việc tốt và sự tăng lên đó như là một hành động gián tiếp làm cho người lao động gắn bó lâu dài với công ty.
2.2.11. Quỹtiền lương công ty
Công ty căn cứ vào Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 của Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương trong các Công ty, Nghị định số 141/2017/NĐ-CP ngày 07/12/2017 của Chính phủ quy định về tiền lương tối thiểu
vùng đối với người lao động theo hợp đồng lao động. Công ty lập quỹ lương dựa vào
đơn giá tiền lương tính trên tổng doanh thu.
Công ty được quyết toán quỹtiền lương thực hiện trên cơ sở đơn giá tiền lương và
doanh thu thực hiện. Ngoài ra, công ty căn cứ vào đơn giá tiền lương và kết quả sản