2.1.1 .T ổng quan
2.1.3. Cơ cấu công ty
Công ty TNHH Tư vấn và Đào tạo Oabi gồm có 5 phòng ban, bộphận, được chịu sựquản lý của giám đốc điều hành và cũng là người sáng lập công ty anh Nguyễn Cửu Bình. Sơ đồcụthểcủa cơ cấu tổchức công ty như sau:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổchức của công ty
(Nguồn: Công ty TNHH Tư vấn và Đào tạo Oabi)
Chức năng nhiệm vụcủa các bộphận:
Bộ phận kế toán có chức năng giúp giám đốc kiểm tra, kiểm soát bằng dòng tiền từcác hoạt động kinh tế, tài chính trong Công ty theo các quy định vềquản lý tài chính của Nhà nước và Công ty TNHH.
- Chịu trách nhiệm toàn bộthu chi tài chính của Công ty, đảm bảo đầy đủ chi phí cho các hoạt động lương, thưởng,… và lập phiếu thu chi cho tất cảnhững chi phí phát sinh.
- Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủtình hình hiện có, lập chứng từvềsự thay đổi của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán để trình Giám
đốc.
Bộphận lập trình có chức năng hỗ trợ các công việc liên quan đến thiết kế đồ
họa, thiết kếwebsite, mạng nội bộ, domain, hosting, quản lý website nội bộ, email, các vấn đề liên quan đến kỹ thuật. Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận khác các vấn đề vềkỹ
thuật chuyên môn. Hỗ trợ nhân viên kinh doanh web, giải đáp thắc mắc, giá cả, kỹ
thuật, công nghệliên quan. Nhận yêu cầu từ nhân viên kinh doanh web, lập kế hoạch, phân tích, thiết kế, xây dựng, phản hồi website.
- Quản lý hệ thống mạng nội bộ, phần mềm chuyển giao của công ty. Quản lý,
đăngký, gia hạn, khắc phục sựcố, sao lưu, phục hồi các vấn đề liên quan đến domain và hosting, email.
- Quản lý vềkỹthuật các website nội bộ của công ty. Khắc phục sựcố máy tính nội bộcủa công ty vềmặt tổng thểcủa công ty.
- Tư vấn chuyên sâu đối với các khách hàng có nhu cầu thiết lập mạng nội bộ. - Hỗtrợ đào tạo nhân viên về đào tạo sửdụng phần mềm tin học hóa công ty.
Bộphận quảng cáo có chức năng lên kếhoạch cho một chiến dịch quảng cáo và liên kết với bộphận nội dung và thiết kế để thưc hiện nó.
-Thực hiện quảng cáo cho các sản phẩm của công ty
-Thực hiện các yêu cầu quảng cáo cho khách hàng là đối tác của công ty
Bộphận nội dung có chức năng nhận nhiệm vụtừbộphận quảng cáo và giám
đốc đểtìm hiểu, thu thập thông tin và lên ý tưởng viết nội dung cho bài viết quảng bá của công ty và đối tác. Tìm hiểu viết những bài viết hot trend hiện nay.
Bộphận thiết kếcó chức năng liên kết với bộphận nội dung để lên ý tưởng thiết kếhìnhảnh và đồhọa, video, clip cho nội dung quảng cáo của công ty và của đối tác.