3.1.1 .Hướng phát triển hoạt động kinh doanh của Ngân hàng năm 2010
3.2 Một số giải pháp nâng cao chất lượng thẩm định tài chính dự án trong
3.2.3 Giải pháp về hỗ trợ thẩm định
Thẩm định là công tác vất vả đối với cán bộ thẩm định,bởi vậy những hỗ trợ cho cơng tác này có vai trị rất quan trọng, nó sẽ góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả thẩm định nói riêng, và của ngân hàng nói chung.
Trang bị những thiết bị hiện đại trong công tác thẩm định cho các cán bộ thẩm định. Cán bộ thẩm định cần có những trang thiết bị thông tin hiện đại để dễ dàng tra cứu về khách hàng, về các thông tin liên quan đến dự án.
Hỗ trợ về vật chất, việc này rất thiết thực với mỗi cán bộ thẩm định. Nó có tác dụng làm tăng tinh thần, trách nhiệm của cán bộ thẩm định đối với cơng việc của mình, có nhiều kinh phí trong việc đi thực tế tại các doanh nghiệp, chi phí tìm hiểu thơng tin,… đi liền với hỗ trợ thì cũng gắn trách nhiệm của các cán bộ thẩm định vào các dự án mà mình thẩm định. Thực hiện điều này có thể bằng nhiều cách, cho phép các cán bộ thẩm định được hưởng một khoản kinh phí nhất định khi tiến hành thẩm định những dự án khả thi, các khoản này có thể là cố định. Một phương án khác là có thể trích phần trăm từ trị giá hợp đồng khi món vay được thực hiện. Những hỗ trợ này có thể làm tăng kinh phí của ngân hàng, nhưng điều này khơng những cần thiết trước mắt, mà xét về lâu dài là động lực thúc đẩy cho ngân hàng phát triển.
Bên cạnh những hỗ trợ về mặt vật chất, ngân hàng cũng không nên xem nhẹ sự hỗ trợ về mặt tinh thần. Các cán bộ lãnh đạo cần có những kiến nghị kịp thời góp ý cho q trình thẩm định được tốt hơn. Thường xuyên quan tâm, nhận xét, tiếp thu những ý kiến đóng góp của cán bộ thẩm định. Ngồi ra, cần ghi nhận những đóng góp của họ trong những dự án cũng như trong quá trình thẩm định, để có thể cân nhắc, bổ nhiệm họ vào những vị trí phù hợp với năng lực và trình độ.
Ngồi những giải pháp chính trên, Ngân hàng nên quan tâm đến những vấn đề sau:
Tổ chức và điều hành công tác thẩm định phải hợp lý và khoa học, tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn đạt hiệu quả đề ra
Việc tổ chức,và phân cơng hợp lý , khoa học trong quy trình thẩm định tài chính dự án sẽ hạn chế được rất nhiều những công đoạn không cần thiết, tránh sự chồng chéo, trùng lặp, đồng thời phát huy mặt tích cực của từng cá nhân, giảm thiểu những chi phí hoạt động, tiết kiệm về mặt thời gian. Vì vậy, để xây dựng một cơ chế tổ chức, điều hành tốt, Chi nhánh cần làm một số việc sau:
- Tất cả các nghiệp vụ tín dụng phải thực sự đi vào quy trình hợp lý, khoa học đã đặt ra, đảm bảo tính nguyên tắc trong mọi nghiệp vụ.
- Phân công cán bộ thẩm định phụ trách khách hàng theo từng lĩnh vực kinh doanh nhất định vì các dự án đầu tư rất đa dạng, thuộc mọi ngành nghề khác nhau với nhiều vấn đề phát sinh không giống nhau. Một cán bộ tín dụng khơng thể am hiểu tất cả các dự án thuộc mọi ngành nghề kinh doanh khác nhau, nên chỉ phân cơng một cán bộ tín dụng phụ trách một hoặc một số ngành nghề nhất định, họ sẽ có điều kiện đi sâu tìm hiểu các vấn đề có liên quan, thuộc lĩnh vực mà mình đảm nhiệm. Như vậy, họ sẽ dễ dàng thu thập thơng tin và thẩm định có chất lượng hơn, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn, hợp lý nhất. Tuy nhiên, cũng cần phải có sự trao đổi, thảo luận với các đồng nghiệp trong ngân hàng.
- Tăng cường kiểm tra, kiểm soát nội bộ, giám sát cán bộ thẩm định trong việc chấp hành quy trình thẩm định dự án, cũng như các quy định pháp luật của nhà nước để tránh nhưng sai sót đáng tiếc.
Tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào trong q trình thẩm định
Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào các quy trình ngân hàng là một yếu tố rất quan trọng, nó ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của một ngân hàng. Đặc biệt trong nghiệp vụ thẩm định tài chính dự án, mà ở đó việc tính tốn rất khó khăn và phức tạp, tính tốn thủ cơng sẽ tốn nhiều thời gian công sức và
nhiều khi không đem lại kết quả như mong muốn. Nhưng với việc sử dụng các phần mền chuyên dụng sẽ khắc phục được những khó khăn trên. Để có thể nhanh chóng hiện đại hố hệ thống thơng tin, ngân hàng nên ưu tiên đầu tư nhiều vào công nghệ thơng tin nhằm hướng tới tự động hố trong hệ thống thanh toán kế toán tại ngân hàng, vừa bảm đảo tính chính xác, lại đỡ tốn nhiều thời gian.
Tổ chức phối hợp chặt chẽ giữa các phịng nghiệp vụ
Cơng việc thẩm định tài chính dự án đầu tư không chỉ là công việc riêng của phòng thẩm định và cấn bộ thẩm định mà đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của các phòng nghiệp vụ khác. Việc tham gia, đóng góp ý kiến và cung cấp các thông tin cần thiết từ các phòng khác sẽ giúp cho kết quả thẩm định đầy đủ và hiệu quả hơn .Có nhiều vấn đề phát sinh trong q trình thẩm định tài chính dự án mà cán bộ thẩm định khơng biết hoặc cịn thiếu chắc chắn, mà lại thuộc phạm vi của các phòng khác thì nên có sự trao đổi, thống nhất với nhau.
Học hỏi kinh nghiệm thẩm định của các ngân hàng thương mại khác
Thẩm định dự án địi hỏi phải có chun mơn, trình độ, khả năng nhạy bén, khơng ngừng tích lũy kinh nghiệm nâng cao nghiệp vụ. Ngân hàng Đại Tín- Chi nhánh Bà Triệu Hà Nội là một ngân hàng mới, do đó kinh nghiệm chưa có nhiều. Việc học hỏi kinh nghiệm thẩm định của các ngân hàng khác cần được Chi nhánh quan tâm hơn nữa thơng qua việc cho vay, hay góp vốn với các NHTM khác.