D. Tình hình sử dụng NVL vào sản xuất sảm phẩm của xí nghiệp.
2.Thực tế công tác hoạch định nhu cầu NVL tại xí nghiệp.
Thực tế xí nghiệp đã áp dụng mô hình hoạch định nhu cầu NVL MRP, nhƣng dƣới dạng đã đƣợc điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện của xí nghiệp.
a. Trong sơ đồ quy trình hoạch định:
* Đầu vào: xí nghiệp có thêm hồ sơ mức độ tƣơng quan của các yếu tố đầu vào.
Nó phản ánh việc dự báo về khả năng đáp ứng nhu cầu cũng nhƣ mức độ tƣơng thích với các yếu tố đầu ra.
* Quá trình xử lý: xí nghiệp dùng chƣơng trình máy tính MRP nhƣ sau:
- Hồ sơ hoá đơn NVL, hồ sơ NVL dự trữ và hồ sơ mức độ tƣơng quan của các yếu tố đầu vào đƣợc thực hiện bằng chƣơng trình quản lý Word accss và Power point.
- Lịch trình sản xuất đƣợc thực hiện bằng phầm mềm quản lý Eras * Đầu ra: xí nghiệp không áp dụng việc báo cáo nhu cầu NVL hàng ngày mà thực hiện 2 tuần một lần cho hoạt động sản xuất.
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 69
* Bƣớc 1: Phân tích kết cấu sảm phẩm.
Xí nghiệp ngoài việc phân loại nhu cầu thành nhu cầu độc lập và nhu cầu phụ thuộc còn phân thành nhu cầu thiết yếu trong từng giai đoạn. Cụ thể là trong 3 tháng đầu năm, các quý
Nhằm tạo ra sự liên tiếp trong quá trình hoạch định giúp cho việc hoạch định chi tiết, tránh tình trạng thiếu hụt NVL trong quá trình sản xuất.
* Bƣớc 2: Tính tổng nhu cầu:
Thực tế, xí nghiệp dùng phần mềm kế toán Excel cập nhật thƣờng xuyên nhu cầu các tháng, quý. Trên cơ sở đó tỉnh tổng nhu cầu thực tế áp dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
* Bƣớc 3: Tính nhu cầu thực.
Xí nghiệp loại trừ một tỷ lệ phế phẩm theo kế hoạch không cần thiết nên nhu cầu thực không có thêm phần phế phẩm.
Nhu cầu thực = Tổng nhu cầu - Dự trữ hiện có + Dự trữ an toàn * Bƣớc 4: Xác định thời gian phát đơn hàng hoặc lệnh sản xuất.
Thực tế xí nghiệp xác định thời gian phải đặt hàng hoặc tự sản xuất = Thời điểm cần có - Khoảng thời gian cung ứng hoặc sản xuất cần thiết đủ để cung cấp đúng lƣợng hàng yêu cầu.
Ví dụ: Có số liệu sau ở xí nghiệp.
Trong kế hoạch năm 2002, xí nghiệp nhận đƣợc 2 đơn đặt hàng làm cửa sắt cỡ lớn cho Công ty xây dựng cơ giới 26 - Bộ quốc phòng. Cụ thể:
Làm 2000 chiếc giao vào tuần thứ 4 và 300 chiếc giao vào tuần thứ 8. Mỗi cánh gồm 4 thanh thép 32 và 2 khung (có kích thƣớc 2 x 3m)
Các thanh thép đƣợc sản xuất tại xí nghiệp, mỗi thành mất 1 tuần. Khung đƣợc nhập ngoài với thời gian cung ứng là 2 tuần.
Việc lắp ráp cánh cửa mất 1 tuần. Có lịch tiếp nhận (dự trữ ban đầu) của tuần 1 là 100 thanh thép.
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 70
Thực tế xí nghiệp đã hoạch định theo phƣơng pháp lƣợng đặt hàng theo lô (nhu cầu thực)
* Xây dựng lịch trình sản xuất:
Tuần 1 2 3 4 5 6 7 8
Số
lƣợng 200 300
* Xác định kết cấu sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
* Thời gian biểu lắp ráp
Tuần 1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8
Sản xuất sản xuất thanh thép thanh thép
Lắp ráp Lắp ráp
cánh cửa cánh cửa
Mua khung Mua khung
Bởi vì phải có 200 cánh cửa để giao vào đầu tuần thứ 4 và do không có dự trữ sẵn có vào thời kỳ đó nên nhu cầu thực sẽ là 200 cánh cửa. Lịch
Khung (2)
Cánh cửa
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 71
tiếp nhận ca tuần thứ 4 sẽ là 200 cánh cửa. Do việc lắp ráp tốn 1 tuần nên lịch đặt hàng phát ra vào đầu tuần thứ 3. Cũng tƣơng tự nhƣ vậy ta có lịch đặt hàng phát ra vào đầu tuần thứ 7 để tuần thứ 8 có 300 cánh cửa. Lịch đặt hàng phát ra vào đầu tuần thứ 3, nghĩa là ở thời điểm đó tổng nhu cầu phải có 200 x 2 = 400 khung. Do không có dự trữ mong đợi nên nhu cầu thực là 400 khung vào đầu tuần thứ 3. Nhƣng thời gian đặt hàng vì phải mua ngoài mất 2 tuần nên phải đặt hàng vào tuần thứ nhất. Tƣơng tự nhƣ vậy có tổng nhu cầu và nhu cầu thực đối với đơn hàng 300 cánh cửa là bằng nhau và bằng 600 khung. Thời gian đặt hàng phải vào đầu tuần thứ 5.
Đối với các thanh thép khi xét đơn hàng 200 cánh cửa cũng cần phải có 800 thanh vào đầu tuần thứ 3. Ở đây do có 100 thanh dự trữ nên nhu cầu thực là: 800 - 100 = 700 thanh. Ta phải phát đơn hàng theo kế hoạch vào đầu tuần thứ 3 và lịch sản xuất bắt đầu tuần thứ 2.
Tƣơng tự với đơn hàng cánh cửa 300 phải phát lệnh đơn hàng vào đầu tuần thứ 7 với tổng nhu càu là 1200 thanh và lệch sản xuất 1200 thanh phải bắt đầu từ tuần thứ 6.
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 72
* Đặt hàng theo lô (nhu cầu thực)
Tuần 1 2 3 4 5 6 7 8 Số lƣợng 200 300 Cánh cửa Thời gian lắp ráp bằng 1 tuần Tổng nhu cầu 200 300
Lƣợng tiếp nhận theo tiến độ Dự trữ hiện có Nhu cầu thực 200 300 Lƣợng tiếp nhận đặt hàng theo kế hoạch 200 300 Lƣợng đơn hàng phát ra theo kế hoạch 200 300 Khung cửa Thời gian lắp ráp bằng 2 tuần Tổng nhu cầu 400 600
Lƣợng tiếp nhận theo tiến độ Dự trữ hiện có Nhu cầu thực 400 600 Lƣợng tiếp nhận đặt hàng theo kế hoạch 400 600 Lƣợng đơn hàng phát ra theo kế hoạch 400 600
Thực Tập Chuyên đề tốt nghiệp 73 Thanh gỗ Thời gian sản xuất bằng 1 tuần Tổng nhu cầu 800 1200
Lƣợng tiếp nhận theo tiến độ 100 Dự trữ hiện có 100 100 100 Nhu cầu thực 700 1200 Lƣợng tiếp nhận đặt hàng theo kế hoạch 700 1200 Lƣợng đơn hàng phát ra theo kế hoạch 700 1200 3. Phƣơng pháp xác định kích cỡ lô hàng 3.1. Mua theo lô
Theo phƣơng pháp này là cần bằng nào mua bằng ấy, đúng thời điểm cần. Xí nghiệp áp dụng phƣơng pháp này là hợp lý bởi các lô hàng của xí nghiệp đặt thƣờng xuyên, lƣợng dự trữ cung cấp đúng lúc tốn ít chi phí lƣu kho.
3.2. Phƣơng pháp cân đối các giai đoạn bộ phận
Thực chất là phƣơng pháp ghép lô sao cho tổng chi phí dự trữ đạt mức thấp nhất có thể:
Cỡ lô đƣợc xác định
EPP =
Chi phí đặt hàng
Chi phí lƣu kho 1 đơn vị hàng trong 1 giai đoạn
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});