D. Đảm bảo sự thích ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của môi trƣờng
2. Bộ máy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Giám đốc Phòng vật tƣ kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng kế toán Tổng hợp Phân xƣởng cán thép II Phân xƣởng sửa chữa và cắt phôi Phân xƣởng cắt nấc đóng gói Phân xƣởng gián tiếp
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 37
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ ngang hàng và phối hợp thực hiện Mô hình bộ máy của xí nghiệp đƣợc hình thành gam có 3 phòng nghiệp vụ tham mƣu cho giám đốc (nhƣ sơ đồ).
Các phân xửơng chính boa gam 4 phân xƣởng và một khối gián tiếp nhƣ: Ban bảo vệ xí nghiệp, tổ điện nƣớc.
Giám đốc: là ngƣời quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo đúng chế độ pháp luật mà Nhà Nƣớc quy định và đại hội công nhân viên chức, là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Nhà Nƣớc và tập thể lao động về kết quả kinh doanh của Xí nghiệp
Trong mối quan hệ tổng thể toàn Xí nghiệp, giams đốc là ngƣời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban, là ngƣời có quyết định cuối cùng đối với các vấn đề có liên quan tới trách nhiệm, quyền hạn của toàn Xí nghiệp. Đồng thời Giám đốc có quyền điều hành, sắp xếp cán bộ dƣới sự phối hợp của các phòng nghiệp vụ.
Phòng tổng hợp: Có trách nhiệm quản lý về mặt nhân sự và bảo vệ an ninh cho toàn Xí nghiệp, tham mƣu cho lãnh đạo và định ra đƣờng lối xắp xếp, phân phối lao động một cách hợp lý. Xây dựng kế hoạch cán bộ quản lý
Phân xƣởng cán thép I
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 38
và cán bộ khoa học kỹ thuật trong toàn bộ Xí nghiệp tại mọi thời điểm cho Giám đốc xây dựng chế độ lƣơng thƣởng, bảo hiểm xã hội.
Hoạch định một cách tổng thể các vấn đề liên quan tới Xí nghiệp, đƣa ra các phƣơng án giải quyết có sự tham khảo của các phòng chức năng khác,. sau đó trình lên Giám đốc xin duyệt.
Phòng kế hoạch: Có trách nhiệm theo dõi các công đoạn sản xuất tại phân xƣởng và ra kế hoạch sản xuất trình lên Giám đốc. Trƣớc hết là bám sát từng công đoạn trong quá trình sản xuất, đó là trách nhiệm cuả bộ phận chuyên trách sản xuất có nhiệm vụ kiểm tra giám sát, đôn đốc việc sản xuất.
Bộ phận kế hoạch: chuyên về lập, đƣa ra các kế hoạch sản xuát, nhƣ về khả năng sản xuất, số sản phẩm cần đạt chỉ tiêu…
Trƣởng phòng kế hoạch Phó phòng hoạch định kế hoạch Phó phòng hoạch định sản xuất xuất Nhân viên hoạch định 1 Nhân viên giám sát 1 Nhân viên hoạch định 2 Nhân viên giám sát 2
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 39
Ghi chú : Quan hệ chỉ đaon trực tiếp
Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện
Phòng vật tƣ kỹ thuật: Phụ trách vấn đề trang thiết bị kỹ thuật, hoạch , phối hợp với phòng kế hoạch đề xuất kiến nghị về kế hoạch thay thế, bảo dƣỡng máy móc thiết bị phụ tùng cho quá trình sản xuất.
Ghi chú : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện
Phòng kế toán: Dƣới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có nhiệm vụ hạch toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kế toán thống kê, lƣu trữ cung cấp các số liệu thông tin chính xác kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp tại mọi thời điểm cho Giám đốc và các bộ phận có liên quan. Phòng kế toán gam 6 ngƣời, đứng đầu là kế toán trƣởng chỉ đạo hoạt động của kế toán viên trong phòng kế toán .
Trƣởng phòng kỹ thuật vật tƣ
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 40
Kế toán trƣởng: có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng kế toán , hƣớng dẫn hạch toán chỉ đạo hoạt động của kế toán viên trong phòng kế toán , giúp Giám đốc công ty ký kết hợp đồng kinh tế, các chỉ thị về kế toán đều do kế trƣởng thông qua. Ngoài ra kế toán trƣởng còn có nhiệm vụ báo cáo tài chính và thm mƣu chính sách Xí nghiệp cho Giám đốc.
Công tác kế toán ở Xí nghiệp đƣợc thực hiện theo thể thức báo số về
Công ty. Tại phòng kế toán, bộ máy kế toán thực hiện từ khâu nhập chứng từ
phân xƣởng , xử lý chứng từ đó cho đến khâu ghi sổ và lập báo cáo kế toán
theo từng quý gửi về Công ty. Hiện nay Xí nghiệp đang áp dụng chế độ kế
toán mới ban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của
Bộ tài chính.
Về hình thức thanh toán, Xí nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán nhât ký chứng từ . Đay là hình thức lãnh đạo Xí nghiệp đã thực hiện trong nhiều năm.
Trong phần chuyên đề, ngƣời viết có đi sâu vào phần nguyên vật liệu nên chúng ta cần xem xét sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu đang áp dụng tại Xí nghiệp.
Và cũng từ sơ đồ đó ta thấy đƣợc mối quan hệ giữa công tác tổ chức kế toán có nhiện vụ rất quan trọng không chỉ với công việc hạch toán kế toán độc lập mà còn nằn trong tổng thể mối quan hệ với các phòng chức năng khác .
Thực Tập Chuyên đề tốt nghiệp 41 Chứng từ gốc và bảng phân bổ vật liệu Nhật ký chứng từ số 1, NKCT số 5 Sổ cái TK 152 Thẻ và sổ kế toán chi tiết vật liệu Bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 42
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra
