Nguyên vật liệu dự trữ bao gồm tất cả các loại NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu, động lực, công cụ lao động đƣa vào tiêu dùng sản xuất sảm phẩm. Dự trữ NVL cho sản xuất là một tất yếu khách quan. Do phân công lao động xã hội và phát triển chuyên môn hoá sản xuất làm cho sảm phẩm này của doanh nghiệp trở thành loại vật tƣ của doanh nghiệp khác nếu sảm phẩm đó tiêu dùng cho sản xuất. Mặt khác sảm phẩm đƣợc sản xuất ở nơi này nhƣng tiêu dùng sảm phẩm đó lại ở nơi khác. Thời gian sản xuất sảm phẩm không khớp với thời gian và tiến độ tiêu dùng sảm phẩm ấy. Việc vận chuyển sảm phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng đƣợc thực hiện bằng những phƣơng tiện vận tải khác nhau. Trong những điều kiện nhƣ vậy, sự liên tục của quá trình tái sản xuất ở doanh nghiệp chỉ có thể đƣợc bảo đảm bằng cách dự trữ các loại vật tƣ.
1. Dự trữ thƣờng xuyên
Dùng để đảm bảo vật tƣ cho sản xuất của xí nghiệp tiến hành đƣợc liên tục giữa hai kỳ cung ứng nối tiếp nhau của bộ phận cung ứng.
Dự trữ thƣờng xuyên dùng để đảm bảo vật tƣ cho sản xuất của xí nghiệp đƣợc tiến hành liên tục với điều kiện là lƣợng vật tƣ thực tế nhập vào và lƣợng vật tƣ thực tế xuất ra hàng ngày trùng với kế hoạch.
2. Dự trữ bảo hiểm
Xí nghiệp chỉ áp dụng trong các trƣờng hợp:
- Mức tiêu dùng vật tƣ bình quân trong 1 ngày đêm thực tế cao hơn so với kế hoạch. Điều này thƣờng xảy ra khi có sự thay đổi kế hoạch sản xuất
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 66
theo chiều sâu hoặc kế hoạch sản xuất không thay đổi nhƣng mức tiêu hao NVL tăng lên.
- Lƣợng vật tƣ nhập giữa 2 kỳ cung ứng nối tiếp nhau thực tế ít hơn so với kế hoạch (trong khi mức tiêu dùng và lƣợng vật tƣ vẫn nhƣ cũ)
- Chu kỳ cung ứng giữa hai kỳ cung ứng nối tiếp nhau thực tế dài hơn so với kế hoạch.
Trên thực tế tình hình dự trữ bảo hiểm chủ yếu là do nguyên nhân cung ứng vật tƣ không ổn định. Chính vì thế, xí nghiệp phải tổ chƣc khâu cung ứng để đảm bảo đến mức tối đa dự trữ bảo hiểm, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động.
3. Dự trữ theo thời vụ
Phƣơng pháp này thƣờng áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất theo thời điểm. Xí nghiệp tuy nhiên có áp dụng phƣơng pháp này vào thời điểm sản xuất đặc biệt cuối cùng (tháng, quỹ …)