2. Trình tự hoạch định nhu cầu NVL
2.4.Bước 4: Xác định thời gian phát đơn đặt hàng hoặc lệnh sản xuất Để cung cấp hoặc sản xuất NVL, chi tiết cần tốn thời gian cho chờ
Để cung cấp hoặc sản xuất NVL, chi tiết cần tốn thời gian cho chờ đợi, chuẩn bị, bỗc dỡ, vận chuyển, sắp xếp hoặc sản xuất. Đó là thời gian phân phối hay thời gian cung cấp, sản xuất của mỗi bộ phận.
Do đó từ thời điểm cần có sản phẩm để đáp ứng nhu cầu khách hàng sẽ phải tính ngƣợc lại để xác định khoảng thời gian cần thiết cho từng chi tiết, bộ phận. Thời gian phải đặt hàng hoặc tự sản xuất đƣợc tính bằng cách lấy thời điểm cần có trừ đi khoảng thời gian cung ứng hoặc sản xuất cần
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 27
thiết đủ để cung cấp đúng lƣợng hàng yêu cầu. Theo ví dụ trên, thời gian cần thiết để cung cấp hoặc sản xuất các chi tiết bộ phận:
Chi tiết X B C D E F G H I Tuần 1 3 2 3 2 4 2 1 1 Ta có sơ đồ cấu trúc sảm phẩm theo thời gian:
Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Tuần 5 Tuần 6 Tuần 7 Tuần 8 Mua H Mua I Sản xuất D Mua E Lắp ráp X Mua G Lắp ráp C Sản xuất F
Kết quả của quá trình hoạch định nhu cầu NVL linh kiện đƣợc thể hiện trong biểu kế hoạch có dạng:
Thực Tập Chuyên đề tốt nghiệp 28 Tuần 1 2 3 4 5 6 7 8 Hạng mục Tổng nhu cầu Lƣợng tiếp nhận theo tiến độ Dự trữ sẵn có Nhu cầu thực Lƣợng tiếp nhận đơn đặt hàng theo kế hoạch Lƣợng đơn hàng phát ra theo kế hoạch C. Phƣơng pháp xác định kích cỡ lô hàng.
Đối với nhu cầu độc lập thƣờng áp dụng phƣơng pháp EOQ để xác định kích cỡ lô hàng cần mua. Tuy nhiên đối với những nhu cầu phụ thuộc vào thì vấn đề trở nên phức tạp hơn do tính đa dạng về chủng loại, số lƣợng và thời gian cần thiết của chủng loại, số lƣợng và thời gian cần thiết của chúng. Trong MRP khi mua những NVL dự trữ có nhu cầu phụ thuộc, có rất nhiều cách xác định cỡ lô hàng đƣợc áp dụng.
Thực tế cho thấy không có một cách nào có ƣu điểm nổi trội hơn tất cả các cách khác, vì vậy tuỳ từng trƣờng hợp cụ thể mỗi doanh nghiệp có thể liệu chọn cho mình một chính sách hợp lý. Một số cách chủ yếu thƣờng đƣợc sử dụng là mua theo lô, cỡ hoặc mua theo mô hình EOQ hoặc mua theo phƣơng pháp cân đối giai đoạn bộ phận. Việc lựa chọn phƣơng pháp xác định cỡ lô phải căn cứ vào bản chất của nhu cầu về các loại NVL chi
Thực Tập
Chuyên đề tốt nghiệp 29
tiết, bộ phận mối quan hệ tƣơng hỗ giữa chi phí đặt hàng và chi phí lƣu kho, số loại NVL.