Chỉnh lý biến động sau khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có ý nghĩa quan trọng cho việc quản lý Nhà nước về đất đai. Thông qua hoạt động này, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền có thể theo dõi sát sao, kịp thời mọi diễn biến trong
quá trình sử dụng đất. Trước những yêu cầu của thực tế, thị trường bất động sản sôi động, nhu cầu dịch chuyển lớn, và diễn ra hàng ngày; sự biến động của đất đai do tác động của tự nhiên và xã hội… Thực tế đó địi hỏi phải có những quy định về chỉnh lý biến động về đất đai sau khi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Luật đất đai năm 2003 ra đời đã đáp ứng được những nhu cầu thực tế đó. Khoản 4 Điều 41 quy định những biến động phải được ghi trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất .Trong những trường hợp quy định tại điều 41 có những biến động dẫn tới việc cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Khi tách thửa, hợp thửa, chuyển quyền sử dụng đất chuyển mục đích sử dụng đất một phần thửa đất); Có những biến động chỉ cần ghi vào giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp. Có thể thấy rõ việc cấp mới giấy chứng nhận quyền sử dụng đất luôn gắn với việc chuyển quyền sử dụng đất của các chủ thể.
Thẩm quyền chỉnh lý, biến động thuộc về Sở tài nguyên và mơi trường; Phịng tài ngun và mơi trường; văn phịng đăng kí quyền sử dụng đất tuỳ theo những trường hợp cụ thể [6, Điều 57]. Theo quan điểm của người viết thì thẩm quyền này nên giao cho Văn phòng đăng kí quyền sử dụng đất thực hiện. “ Chỉnh lý biến động” được hiểu là chỉnh lý giấy tờ khi những nội dung trong đó có sự thay đổi. Khi chúng ta phân biệt rõ sự khác nhau giữa người ra quyết định làm biến động đất đai (Nhà nước hoặc người sử dụng đất) và người ghi nhận các giấy tờ đó vào giấy tờ quản lý thì chúng ta có nhiều cơ sở để mạnh dạn giao chức năng này cho Văn phịng đăng kí quyền sử dụng đất. Mặt khác nếu giao cho Văn phịng đăng kí quyền sử dụng đất cịn góp phần làm giảm bớt nhiệm vụ cho Sở tài nguyên và môi trường và tăng thêm trọng trách cho văn phịng đăng kí quyền sử dụng đất.