1.2. Khái niệm và vai trò của thông tin tài chính
1.2.2. Phân loại thông tin tài chính
Phân loại theo phương tiện trình bày thông tin
DN với tư cách là một chủ thể kinh tế thường có mối quan hệ tài chính với nhiều đối tượng khác nhau vì vậy để cung cấp TTTC tới các đối tượng này, các doanh nghiệp buộc phải sử dụng hệ thống BCTC. Hệ thống BCTC đóng vai trò là phương tiện trình bày TTTC đến các đối tượng sử dụng. Ngoài ra, để giới thiệu cho các nhà đầu tư một cách đầy đủ các hoạt động trọng yếu, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ và hiện tại nhằm mục đích chính là dự đoán giá cổ phiếu, lãi cơ bản trên mỗi cổ phiếu (EPS) trong tương lai thì các doanh nghiệp còn sử dụng một phương tiện CBTT khác đó là Báo cáo thường niên.
Hệ thống BCTC bao gồm Bảng cân đối kế toán; Báo cáo kết quả kinh doanh; Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính.
- Bảng cân đối kế toán trình bày thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các thông tin phản ánh về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.
- Báo cáo kết quả kinh doanh trình bày thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm thông tin về doanh thu, thu nhập, chi phí và lợi nhuận.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trình bày thông tin về dòng tiền trong doanh nghiệp. - Thuyết minh báo cáo tài chính trình bày thông tin bổ sung làm rõ thêm nội dung đã
được trình bày trên các BCTC khác.
- Thông tin tài chính khác trình bày trên BCTN bao gồm tình hình đầu tư, tình hình thực hiện các dự án; tình hình tài chính; các chỉ tiêu tài chính chủ yếu; báo cáo đánh giá của ban giám đốc về kết quả hoạt động SXKD, tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất trong tương lai; Báo cáo đánh giá của HĐQT về hoạt động của DN và các kế hoạch, định hướng của HĐQT...
Phân loại theo tính chất thông tin
TTTC không chỉ được cung cấp cho các nhà quản trị trong DN mà còn có các đối tượng bên ngoài DN do đó để đảm bảo tính khách quan, TTTC phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành của từng quốc gia và chuẩn mực kế toán quốc tế được công nhận. Vì vậy, TTTC thường mang tính pháp lệnh nghĩa là được tổ chức ở tất cả các đơn vị kế toán và phải tuân thủ các quy định thống nhất. Tuy nhiên, để đảm bảo tính linh hoạt và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người sử dụng, các DN vẫn có thể công bố các TTTC khác nếu các thông tin đó giúp người sử dụng hiểu rõ hơn về bản chất của giao dịch. Như vậy, căn cứ theo tính chất thông tin thì TTTC được chia thành:
- Thông tin tài chính bắt buộc (Mandatory Disclosures) bao gồm tất cả các thông tin được yêu cầu công bố theo những quy định của pháp luật, chuẩn mực kế toán và các thông tư hướng dẫn có liên quan (Stephen Owusu – Ansah, 1998)
[112]. Ở Việt Nam, TTTC bắt buộc thường được trình bày trên các BCTN theo quy định của UBCKNN, Sở giao dịch chứng khoán, chuẩn mực trình bày BCTC quốc tế, chuẩn mực kế toán quốc tế và chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán DN do Bộ tài chính ban hành (Đặng Thị Thuý Hằng, 2016)[7].
- Thông tin tài chính tự nguyện (Voluntary Disclosures) là thông tin DN tự nguyện công bố như thông tin dự báo tương lai hay thông tin quá khứ (5-10 năm) về doanh thu, chi phí, đầu tư TSCĐ, lợi nhuận, chia cổ tức, hàng tồn kho, dòng tiền, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, nợ khó đòi… TTTC tự nguyện được sử dụng khi mà các TTTC bắt buộc có thể không hiệu quả với người sử dụng thông tin. Tuy nhiên, việc công bố thông tin tài chính tự nguyện quá nhiều, khó hiểu và không phù hợp với người sử dụng sẽ dẫn đến sự khủng hoảng thông tin. Theo Al – Htaybat và Napier (2006); Micheal J.Ferguson và cộng sự (2002); Levinsohn (2001) trích trong Đặng Thị Thuý Hằng, (2016)[7] công bố TTTC tự nguyện thường được xem xét trên nguyên tắc chi phí – lợi ích, tức là nếu việc công bố tốn kém chi phí hoặc không tốn một đồng chi phí nào thì công bố toàn bộ vẫn sẽ diễn ra bởi vì các nhà đầu tư sẽ cho rằng những doanh nghiệp không công bố có thể có những thông tin rất xấu. Do vậy, một doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ việc công bố tự nguyện hơn là bị thiệt hại.
Phân loại theo thời gian
TTTC công bố theo thời gian có thể là thông tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã diễn ra trong quá khứ hoặc các số liệu mang tính kế hoạch, dự báo trong tương lai. Vì vậy, ta có thể chia TTTC thành TTTC quá khứ và TTTC dự báo.
Thông tin tài chính quá khứ là những thông tin phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận trên các sổ kế toán và tổng hợp trên các BCTC, báo cáo kế toán quản trị và báo cáo phân tích. TTTC quá khứ thường mang tính bắt buộc và được quy định bởi các văn bản pháp quy nhằm đáp ứng yêu cầu của các cơ quan quản lý trong việc kiểm soát, đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động kinh tế của DN. TTTC quá khứ là cơ sở quan trọng để xây dựng các kế hoạch, định hướng, chiến lược phát triển trong tương lai.
Thông tin tài chính dự báo là kết quả của quá trình ước tính hoặc dự đoán hoạt động của doanh nghiệp sẽ diễn ra như thế nào trong tương lai. TTTC dự báo thường không phải là thông tin bắt buộc công bố mà chủ yếu được sử dụng để xây dựng kế hoạch, định hướng chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Thông tin dự báo ngày càng trở nên quan trọng và không thể thiếu trong hầu hết quyết định của tổ chức. Tuy nhiên thông tin dự báo thường ít được công bố rộng rãi mà chủ yếu đáp ứng
Phân loại theo phương tiện trình bày
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo thường niên Phân loại theo
tính chất
Thông tin tài chính bắt buộc
Thông tin tài chính tự nguyện
Báo cáo kết quả kinh doanh
Phân loiaj theo
Thuyết minh báo cáo tài chính nhu cầu sử dụng thông tin của các cấp quản trị bên trong doanh nghiệp. Trong trường hợp DN dự báo tốt sẽ giúp nhà quản trị xây dựng kế hoạch thuận lợi và có tính khả thi cao. Để đưa ra các thông tin dự báo tốt, các chuyên gia chịu trách nhiệm thực hiện dự báo phải có kiến thức tổng hợp ở nhiều lĩnh vực kinh tế, xã hội; phương pháp dự báo khoa học và hiện đại. Cùng với sự phát triển của máy vi tính và nhiều phần mềm ứng dụng khác nhau, công tác dự báo ngày càng thuận lợi hơn và trở thành bộ phận không thể thiếu trong công tác lập kế hoạch của các nhà quản trị bên trong doanh nghiệp và ra quyết định các nhà đầu tư bên ngoài doanh nghiệp.
thời gian
Thông tin tài chính quá khứ
Thông tin tài chính dự báo