1.5. SharePoint View
1.5.1. Giới thiệu SharePoint View
SharePoint 2010 cung cấp tùy chọn để tạo ra các view khác nhau cho lists và libraries. View chỉ đơn giản là cách để tổ chức lại và cấu trúc dữ liệu được lưu trữ trong một SharePoint list hoặc library theo những cách có ý nghĩa. Nhiều views có thể được tạo ra ở một list hoặc library và có thể được sử dụng để nhóm, sắp xếp, lọc dữ liệu. Sắp xếp và lọc dữ liệu là có thể bởi các metadata của list. Ví dụ, bạn có thể tạo một view cho thấy tất cả các tài liệu đã được sửa đổi cuối cùng bởi người dụng cụ thể. Tương tự bạn có thể tạo một view nhóm tất cả các items trong một list
1.5.2. Các loại SharePoint View
Standart view: Đây là một loại sử dụng phổ biến nhất của view. Nó trình bày dữ liệu trong list ở hàng chuẩn và định dạng cột. Bạn lựa chọn các column mà bạn muốn hiển thị, thứ tự xuất hiện của chúng, làm thế nào họ hiển thị và bao nhiêu mục hiển thị cùng một lúc, trong số các lựa chọn khác. Bạn có thể nhóm và lọc dữ liệu dựa trên thông tin của mỗi cột.
Datasheet view: Tương tự như Standart view nhưng nó mở ra danh sách
Datasheet theo mặc định. Như Standard view bạn có thể lựa chọn các cột cần hiển thị và thứ tự của nó. Tuy nhiên bạn không có khá nhiều tùy chọn cho định dạng view như Standard view.
Calendar view: View này hiển thị các items trong list theo định dạng một calendar. Tuy nhiên không phải tất cả list có thể dùng Calendar view. Calendar view phải căn cứ vào một số loại thời gian bắt đầu như cột ngày tháng là thực sự cần thiết để sử dụng view này.
Grantt view: Gần giống như Calendar view, view này luôn yêu cầu một thời gian bắt đầu để làm việc. Xây dựng danh sách vào một biểu đồ để theo dõi các sự kiện hoặc tiến trình trong một khoảng thời gian.
Access view: Điều này mở ra cho client Access để làm việc với các giá trị trong danh sách bên ngoài SharePoint.
Custom view in SharePoint Designer: Điều này mở ra SharePoint Designer 2010 để tạo các tùy chỉnh view có thể được sửa đổi và phong cách như là với các định dạng có điều kiện.
1.5.3. Sắp xếp dữ liệu
Để sắp xếp dữ liệu trong Sharepoint View bạn có thể định nghĩa cột dữ liệu trong phần “First sort by the column” và tùy chọn tăng hay giảm dần.
Để tạo mới Sharepoint View bạn chọn Sharepoint List rồi tiếp tục chọn Setting/ List Setting rồi nhấn vào liên kết Create View và lựa chọn các kiểu hiển thị của View. Ở phần Sort:
Hình 1-20:. Sắp xếp dữ liệu
1.5.4. Trích lọc dữ liệu
Mặc định của Sharepoin View là cho phép người sử dụng liệt kê tất cả mẩu tin có trong Sharpoint List tương ứng. Tuy nhiên, bạn có thể trích lọc dữ liệu theo tiêu chí tùy ý.
Tương tự như cách khai báo sắp xếp dữ liệu, bạn có thể trích lọc dữ liệu bằng cách chọn tên cột và phép toán so sánh rồi nhập giá trị.