Site là một tập hợp các trang web được sử dụng để lưu trữ thông tin theo cách có tổ chức. Site lưu trữ một list các danh mục tài liệu, thảo luận, các sự kiện, nhiệm vụ và các loại khác của thông tin.
Site collection trong SharePoint Server 2010 là một cấu trúc có phân cấp được tạo bởi một site ở cấp cao nhất gọi là top-level site và những site khác dưới nó.
Bạn có thể sử dụng top-level site và subsites để nội dung trang web phân chia riêng để quản lý. Top-level site có thể có nhiều subsites, và bản thân subsites có thể có nhiều subsites, xuống nhiều cấp độ theo nhu cầu dùng của bạn. Toàn bộ cấu trúc của một top-level web site và tất cả các subsites của nó được gọi là một site collection (Một tập hợp của những trang web trên một máy chủ ảo mà có cùng một chủ sở hữu và các thiết lập chính quyền chia sẻ. Mỗi site collection có một top-level web site và có thể chứa một hoặc nhiều subsites).
Hệ thống cấp bậc này cho phép người dùng của bạn có một trang web làm việc chính cho toàn nhóm, cộng với các trang web cá nhân làm việc và các trang
web chia sẻ cho các dự án phụ. Top-level website và subsites cho phép cho các cấp khác nhau kiểm soát các tính năng và thiết lập cho các trang web.
1.2.3. Quản lý một site
Quản trị site collection có quyền truy cập đầy đủ đến tất cả các trang trong site collection. Các thành viên của nhóm chủ sở hữu mức cao nhất web site trong site collection có thể kiểm soát cài đặt và các tính năng cho cả mức cao nhất web site và bất kỳ subsites bên dưới nó mà thừa kế cho phép từ nó. Ví dụ, quản trị của một site collection và thành viên của nhóm chủ sở hữu của mức cao nhất web site có thể làm như sau:
Quản lý người dùng, nhóm và các quyền hạn. Xem thống kê sử dụng.
Thay đổi các regional setting.
Quản lý Web Part (Một đơn vị mô-đun của thông tin mà bao gồm một thanh tiêu đề, một khung hình, và nội dung Web Parts. Là những khối xây dựng cơ bản của một phần trang web) và các template galleries.
Quản lý alert (Một tính năng mà một người dùng thông báo bằng e-mail khi có sự thay đổi đến một mục, tài liệu, danh sách, hoặc tài liệu thư viện trên trang Web).
Thay đổi tên trang web và mô tả, chủ đề, và tổ chức trang chủ.
Cấu hình các thiết lập, chẳng hạn như thiết lập khu vực cho mức cao nhất web site và tất cả các subsites.
Cài đặt cập nhật e-mail cho các mức cao nhất web site và tất cả các subsites, nếu e-mail cài đặt được kích hoạt ở trong SharePoint Central Administrator. Cấu hình Web Part cài đặt cho các top-level website và tất cả các subsites.
Tuy nhiên, khi một subsite sử dụng quyền truy cập duy nhất, thành viên của nhóm trang web chủ sở hữu tên cho trang Web cấp cao nhất không thể thực hiện các hoạt động liệt kê ở trên cho trang web đó. Để so sánh, trang web quản trị luôn luôn
có thể thực hiện bộ tập hợp những hoạt động này trong tất cả các subsites, bất kể có hoặc không có quyền truy cập subsite duy nhất.
Một thành viên của nhóm chủ sở hữu tên trang của một subsite có thể kiểm soát cài đặt và các tính năng chỉ cho rằng subsite và bất kỳ subsites dưới nó mà thừa kế cho phép. Ví dụ, một quản trị viên của một subsite có thể làm như sau:
Thêm, xóa, hoặc thay đổi người dùng và các nhóm, nếu tài khoản duy nhất đã được thiết lập.
Xem thống kê sử dụng. Thay đổi các regional setting.
Quản lý Web Part và template galleries. Quản lý alert.
Thay đổi tên trang web và mô tả, chủ đề, và tổ chức trang chủ.
1.3. Giới thiệu SharePoint List và List Content Type1.3.1. Giới thiệu SharePoint List 1.3.1. Giới thiệu SharePoint List
Lists and libraries là cốt lõi trong nền tảng SharePoint và nơi phần lớn sức mạnh nằm trong SharePoint. Trong SharePoint, một list là một tập các dữ liệu lưu trữ trong các hàng và các cột, tương tự như một bảng tính. Một library là một loại đặc trưng của list cho phép lưu trữ các tệp cũng như các tài liệu, hình ảnh và thậm chí là các trang web ngoài các dữ liệu có thể thu thập trong list. Các chức năng của list và library tiếp tục cải tiến với mỗi phiên bản của SharePoint và phiên bản này không ngoại lệ. Thực tế, hiệu quả trong SharePoint 2010 đã tăng lên tới điểm mà list và library có thể lưu trữ 50.000.000 mục. Ngoài ra để tăng khả năng lưu trữ có một số thay đổi đáng chú ý với cách làm việc với list và library :
The Ribbon: Như đã đề cập, Ribbon được sử dụng khắp mọi nơi trong SharePoint 2010, list và library cũng bao gồm trong đó. Ribbon cung cấp một giao diện người dùng thân thiện khi làm việc với list và library bằng cách cung cấp một loạt các tùy chọn danh sách thường xuyên sử dụng mà trước đây được ẩn sâu trong
các menu hay màn hình cài đặt. Tạo ra một column hoặc view giờ chỉ là một cách nhấn chuột.
Inline editing: Một phương pháp mới để làm việc với danh sách trong SharePoint 2010 là khả năng chỉnh sửa từng item trong danh sách trực tiếp mà không phải mở datasheet view hay mục cá nhân.
Tabular Views: Điều này cho phép cá nhân tích vào hộp kiểm bên cạnh danh sách cho phép người dùng lựa chọn nhiều mục cùng một lúc để thực hiện hoạt động với số lượng lớn như xóa các danh sách hoặc các check-in và check-out của tài liệu trong library.
1.3.2. Tạo mới một List
Tạo mới một danh sách bằng sử dụng một list template
Create a list from the Site Actions menu by using a list template:
1. Click Site Actions , click View All Site Content, và sau đó click Create. . 2. Dưới Communications or Tracking click vào loại danh sách mà bạn muốn
tạo như là Contacts hay Calendar,...
3. Gõ vào tên (Name) của danh sách. Name là trường bắt buộc
4. Gõ phần mô tả (Description) cho danh sách. Description là không bắt buộc. 5. Để add đường dẫn tới Quick Launch, xác minh lựa chọn là Yes trong khu
vực Navigation . 6. Click Create
Create a list from a page by using a list template:
Với SharePoint 2010 bạn có thể tạo danh sách từ các trang web mà bạn đang chỉnh sửa. Điều này giúp bạn hiệu quả hơn và có hiệu quả tạo ra các trang và các danh sách mà bạn cần.
1. Từ một trang, click tab Edit , và sau đó click vào Edit command.