CHƯƠNG I : LÝ THUYẾT SHAEPOINT
1.4. Column trong SharePoint List
1.4.1. Giới thiệu về Column
Do mục đích sử dụng của mỗi Sharepoint List mỗi khác, chính vì vậy cột dữ liệu mặc định trong Sharepoint List sẽ có các chức năng khác nhau tương ứng.
Một số cột thuộc dạng chỉ đọc (Read Only), một số cột khác cho bạn thay đổi thuộc tính. Ngoài ra một sốc cột dữ liệu tự động tạo ra phục vụ cho việc quản lí Sharepoint mà bạn không thể nhìn thấy trừ khi sử dụng chương trình để đọc cấu trúc của chúng.
1.4.2. Định nghĩa một Column
Mọi cột dữ liệu trong Sharepoint List đều có ít nhất 3 thuộc tính Id, InternalName, bạn chỉ có thể thay đổi giá trị cho thuộc tính cho Title nhằm mục đích trình bày.
Bằng cách sử dụng các cột, bạn có thể sắp xếp, nhóm, và các bộ lọc, và bạn cũng có thể tính toán dữ liệu về các mục tự động và hiển thị các kết quả của những tính toán. Cột cũng cho phép bạn chỉ định những thông tin nào phải được nhập vào một mục khi có người cho biết thêm một mục cho một danh sách hoặc thư viện. Khi bạn tạo một danh sách hoặc thư viện, các cột nào đó, chẳng hạn như Title và Modify by, được tạo ra tự động. Bạn có thể tạo các cột bổ sung cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
1.4.3. Tạo mới Column
1. Ở ribbon, click tab List hoặc Library. Tên của tab có thể thay đổi tùy thuộc vào loại danh sách hoặc thư viện. Ví dụ, nếu danh sách của bạn là lịch, tên của tab là Calendar.
2. Trong nhóm Manage Views, click Create Column. 3. Ở hộp thoại Create List.
Ở phần Name and Type, gõ tên của cột (Column Name).
Ở phần The type of information in this column is: lựa chọn kiểu thông tin cho cột hiển thị.
Ở phần Additional Column Settings, gõ phần mô tả trong Description. 4. Click OK.
1.4.4. Kiểu dữ liệu trong SharePoint
Bảng dưới đây mô tả các loại cột mà có sẵn, theo mặc định:Các lựa chọn
Ý nghĩa
Single line of text Hiển thị văn bản trên một dòng, bao gồm chỉ text, cả text và số, và các số mà không được sử dụng trong tính toán (như số điện thoại).
Multiple lines of text Hiển thị một hoặc nhiều dòng văn bản Choice (menu to choose from) Hiển thị một danh sách các tùy chọn. Number (1, 1.0, 100) Cung cấp nhập giá trị số
Currency ($,¥, €) Cung cấp nhập tiền tệ
Date and Time Cột lưu trữ thông tin lịch hoặc thời gian trong ngày
Lookup (information already on this site) Tìm đến thông tin của một trường đã được tồn tại ở trang.
Yes/No (check box) Cột lưu trữ thông tin true hoặc false. Person or Group Hiển thị tên user hoặc tên các nhóm
SharePoint
Hyperlink or Picture Hiển thị một liên kết tới một trang web hoặc một hình ảnh từ web. Calculated Cột hiển thị thông tin đó là dựa trên
kết quả của một công thức. Công thức có thể sử dụng thông tin từ các danh sách khác và các cột, ngày, hoặc số.
Hình 1-18: Mô tả các column
Trong phần Group, chọn nhóm hiện có trong đó để lưu trữ các cột trang web mới hoặc tạo một nhóm mới để lưu trữ các cột.
Bảng dưới đây mô tả các nhóm mà có sẵn, theo mặc định:
Base Columns Được dùng nhiều trong một vài danh
sách và library.
Core Contact and Calendar Columns Các cột này thường được sử dụng để đồng bộ hóa dữ liệu từ các chương trình liên hệ với khách hàng và lịch tương thích với Windows SharePoint Services, chẳng hạn như Microsoft Outlook
Core Document Columns Tài liệu chuẩn
Core Task and Issue Columns Các cột này thường được sử dụng để đồng bộ hóa dữ liệu từ các chương trình công việc của khách hàng và vấn đề tương thích với Windows SharePoint Services, như Office Outlook
Custom Columns Tùy chỉnh cột.
Extended Columns Cột mở rộng dùng cho mục đích riêng.
Hình 1-19: Mô tả các Group Column