Trong SharePoint đã cung cấp sẵn cho người dùng một số loại workflow để có thể áp dụng vào quá trình quản lý công việc. Xong nó chưa đủ để có thể áp dụng với mọi công ty. Do vậy, để có thể tạo một Workflow phù hợp nhất cho công ty bạn cần đến SharePoint Designer hoặc Visual Studio. Dưới đây là một số workflow có sẵn của SharePoint.
Approval Workflow: Workflow này sẽ yêu cầu tất cả mọi người chấp nhận
file văn bản. Ví dụ: bạn có 1 file Powerpoint chuẩn bị trình diễn cho buổi hội thảo sắp tới, bạn cần thông qua ý kiến của các sếp về file này trước khi hội thảo diễn ra. Approval Workflow là lựa chọn tối ưu nhất trong trường hợp này.
Collect FeedbackWorkflow: Workflow này sẽ thu thập tất cả các thông tin
kiến của mọi người từ các phòng ban trong công ty. Sau đó, bạn tổng hợp lại tất cả các ý kiến và đưa ra phiên bản chính thức. Lưu ý: Workflow này cho phép người dùng có thể chỉnh sửa trực tiếp trên file văn bản.
Collect Signature Workflow: Workflow này thu thập những chữ ký số từ
mọi người. Nên dùng workflow này trong trường hợp bạn muốn mọi người ký kết vào biên bản hoặc hợp đồng.
Disposition Approval Workflow: Workflow này cho phép xử lý những văn
bản đã bị hết. Nó sẽ cho phép bạn chọn lựa: giữ các file văn bản này lại hoặc xóa đi.
Three States Workflow: Workflow này được thiết kế để theo dõi tình trạng
của 1 item trong 1 list. Chúng ta thường sử dụng workflow này trong việc theo dõi 1 project task hoặc 1 bảng kiểm kê tài chính.
Ngoài ra còn có thêm 2 loại Workflow nữa là Translation Management
Workflow và Group Approval Workflow (hay còn gọi là East Asian Document Workflow) nhưng 2 loại workflow này rất ít được sử dụng. Translation Management
Workflow dùng để hỗ trợ quản lý chuyển đổi những văn bản sang các ngôn ngữ khác, còn Group Approval Workflow dùng để đóng dấu lên filve văn bản và chữ ký, phù hợp với văn hóa người Á Đông.