2.4. Thủ tục bồi thường
2.4.2. Thụ lý đơn yờu cầu bồi thường
Khi nhận hồ sơ yờu cầu bồi thường, cơ quan cú trỏch nhiệm bồi thường phải kiểm tra và xỏc định tớnh hợp lệ của đơn và cỏc giấy tờ, tài liệu kốm theo. Nếu hồ sơ khụng đầy đủ, cơ quan cú trỏch nhiệm bồi thường hướng dẫn người yờu cầu bồi thường bổ sung.
Theo Luật TNBTCNN quy định về thời hạn, trỡnh tự thụ lý đơn yờu cầu bồi thường và cỏc cụng việc cần làm khi thực hiện việc thụ lý đơn, cụ thể là:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn và cỏc giấy tờ hợp lệ, cơ quan cú trỏch nhiệm bồi thường phải kiểm tra và xỏc định tớnh hợp lệ của đơn và cỏc giấy tờ kốm theo; trường hợp hồ sơ khụng đầy đủ, thỡ hướng dẫn người bị thiệt hại bổ sung.
- Nếu xỏc định yờu cầu bồi thường thuộc trỏch nhiệm giải quyết của mỡnh, thỡ cơ quan đó nhận hồ sơ phải thụ lý và thụng bỏo bằng văn bản về việc thụ lý đơn cho người bị thiệt hại.
- Trường hợp yờu cầu bồi thường khụng thuộc trỏch nhiệm giải quyết của mỡnh thỡ cơ quan đó tiếp nhận hồ sơ phải trả lại hồ sơ và hướng dẫn người bị thiệt hại gửi đơn đến cơ quan cú thẩm quyền để yờu cầu giải quyết bồi thường [24, Điều 17].
Cử người đại diện thực hiện việc giải quyết bồi thường qui định tại Điều 7 Nghị định số 16/2010/NĐ-CP.
- Ngay sau khi thụ lý đơn yờu cầu bồi thường, Thủ trưởng cơ quan cú trỏch nhiệm bồi thường phải ra quyết định cử người đại diện thực hiện việc giải quyết bồi thường (người đại diện).
Trường hợp Thủ trưởng cơ quan là người thi hành cụng vụ đó gõy ra thiệt hại hoặc là vợ (hoặc chồng), ụng nội, bà nội, ụng ngoại, bà ngoại, cha đẻ, cha nuụi, mẹ đẻ, mẹ nuụi (bờn vợ hoặc bờn chồng), con đẻ, con nuụi, anh, chị, em ruột (bờn vợ hoặc bờn chồng), chỏu nội, chỏu ngoại của người thi hành
cụng vụ đó gõy ra thiệt hại hoặc của người bị thiệt hại (sau đõy gọi chung là người liờn quan) thỡ tập thể lónh đạo cơ quan cựng thảo luận, thống nhất cử một đại diện lónh đạo cơ quan chịu trỏch nhiệm về việc giải quyết bồi thường. - Trường hợp cơ quan cú trỏch nhiệm bồi thường hoạt động theo chế độ tập thể thỡ tập thể cơ quan quyết định cử người đại diện.
- Người đại diện phải cú đủ cỏc điều kiện sau đõy: Một là phải là cỏn bộ lónh đạo cấp phũng trở lờn hoặc tương đương; Hai là cú kinh nghiệm cụng tỏc trong ngành, lĩnh vực phỏt sinh trỏch nhiệm bồi thường; Ba là khụng phải là người liờn quan của người thi hành cụng vụ đó gõy ra thiệt hại hoặc của người bị thiệt hại.