Để đảm bảo thành cụng, cỏc cơ quan phải thực hiện: • Cam kết tũn thủ cỏc nguyờn tắc quản lý thụng tin • Xõy dựng văn húa hợp tỏc, chia sẻ thụng tin
• Chấp nhận ỏp dụng cỏc tiờu chuẩn quản lý và chia sẻ thụng tin
• Sau khi chấp nhận cỏc nguyờn tắc trờn ở mức độ chớnh sỏch, mỗi cơ quan nờn tiếp tục triển khai tổ chức cỏc hoạt động sau:
• Đỏnh giỏ năng lực quản lý thụng tin của mỡnh
• Giao trỏch nhiệm quản lý và liờn thụng thụng tin cho cỏc vị trớ lónh đạo chủ chốt
• Phối hợp với cỏc cơ quan liờn quan trong việc tăng cường thỏa thuận, lập kế hoạch, chuẩn húa và trao đổi kinh nghiệm về việc chia sẻ thụng
tin
• Tũn thủ cỏc tiờu chuẩn quy định ỏp dụng
• Tham gia tớch cực vào cỏc diễn đàn, hội nghị cú nội dung liờn quan • Sử dụng cỏc cụng cụ tạo thuận lợi cho quỏ trỡnh chia sẻ thụng tin • Đào tạo cỏn bộ, nhõn viờn ở tất cả cỏc cấp bậc
• Định kỳ kiểm tra năng lực quản lý thụng tin của cơ quan
Khung liờn thụng thụng tin đưa ra cỏc nguyờn tắc quản lý thụng tin sau
(Information management principles)
• Thụng tin phải được quản lý như một nguồn tài sản chiến lược: Chi tiờu cho quản lý thụng tin phải được xem là chi phớ đầu tư.
• Chuẩn húa cỏc điển hỡnh thực tế về quản lý thụng tin và chia sẻ cỏc kinh nghiệm này, trong đú chỳ ý tới yờu cầu về bảo về bớ mật cỏ nhõn, bảo mật, quyền sở hữu trớ tuệ và cỏc tiờu chuẩn về an toàn
thụng tin
• Tạo ra thụng tin chớnh xỏc, kịp thời và phự hợp để hỗ trợ cho quỏ
trỡnh ra quyết định.
• Thu thập cỏc thụng tin cú giỏ trị cao: là những thụng tin phự hợp, chớnh xỏc, kịp thời, đỏng tin cậy và tiết kiệm. Việc thu thập lại cỏc thụng tin đó cú phải được giảm ở mức tối đa
• Tỏi sử dụng thụng tin của 1 nguồn chớnh thức: Nguyờn tắc này bảo đảm thụng tin được tạo ra 1 lần cú thể sử dụng lại nhiều lần
• Cỏc nguyờn tắc về quản lý thụng tin phải minh bạch tụn trọng quyền và ràng buộc trỏch nhiệm rừ ràng. Việc truy nhập và sử dụng thụng tin phải thỳc đẩy sự tin tưởng thụng qua cỏc yờu cầu về bảo vệ bớ mật cỏ nhõn, bảo mật, quyền sở hữu trớ tuệ và an tồn thụng tin.
• Đạt được lợi ớch xó hội thiết thực
Cỏc nguyờn tắc quản lý thụng tin nờu trờn phải tỏc động lờn toàn bộ chu trỡnh sống (lifecycle) của thụng tin như thể hiện trờn hỡnh 1.9 sau:
Lập kế hoạ ch Tạ o/Thu thập Tổ chức/ L- u trữ Truy cập Sử dụng Bảo trì Tá I sử dụng và chia sẻ