4.3.10. Phục vụ lập các loại sổ
ViLIS cung cấp chức năng để lập và quản lý các loại sổ của hồ sơ địa chính đúng theo quy định của thông tư số 09TT/BTNMT
Để lập và in các loại sổ, ta chỉ cần thực hiện thao tác: Vào Tab Kê khai đăng ký --> Hồ sơ địa chính --> Chọn loại các loại sổ cần lập
Hình 4. 53 Quản lý các loại sổ trên ViLIS
a. Sổ địa chính
Nhóm chức năng này giúp ta tạo sổ địa chính và in sổ địa chính. Ta tiến hành chọn những tham số tạo sổ và in sổ địa chính cho phù hợp. Ta tiến hành tạo và in sổ địa
chính với các thông tin như hình sau:
Hình 4. 26 Giao diện lập sổ địa chính, in sổ địa chính
kết quả tạo sổ địa chính sẽ được thể hiện trong phần phụ lục
b. Sổ mục kê
Sổ mục kê được lập cho từng tờ bản đồ, ta tiến hành nhập đầy đủ các thông tin theo hình sau: quyển sổ, ngày tạo sổ, trang bắt đầu.
Hình 4. 27 Giao diện lập sổ mục kê, in sổ mục kê
c.Sổ theo dõi biến động
Sổ được lập để cập nhật và theo dõi những biến động về đất đai. Ta tiến hành chọn những tham số như: Quyển số, tạo thông tin bổ sung, trang bắt đầu và số trang. Ta được như hình sau:
Hình 4. 56 Giao diện lập, in sổ theo dõi biến động đất đai
Kết quả tạo sổ theo dõi biến động sẽ được thể hiện trong phần phụ lục
d.Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Sổ được lập để thống kê kết quả cấp GCNQSDĐ, ta tiến hành tạo lập theo các thông số như: Quyển số, ngày tạo sổ, trang bắt đầu, số trang. Kết quả thu được như hình sau:
Hình 4. 5728 Giao diện lập, in sổ cấp GCNQSDĐ
Kết quả tạo sổ cấp GCNQSĐ sẽ được thể hiện trong phần phụ lục
4.4. ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM ỨNG DỤNG PHẦN MỀM VILISXẬY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊA CHÍNH XẬY DỰNG CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐỊA CHÍNH
4.4.1.Ưu điểm
- Giúp cho công tác quản lý đất đai của địa phương được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ thông tin. Dễ dàng lập được các loại sổ: sổ mục kê, sổ địa chính, sổ cấp giấy, sổ theo dõi biến động. Thông tin được thể hiện dưới dạng sổ sách, báo cáo, hình ảnh, bản đồ.
- Tạo hiệu quả trong việc sử dụng nguồn nhân lực, tiết kiệm được thời gian và giảm bớt được khối lượng lớn giấy tờ sổ sách trọng việc lưu trữ thông tin đất đai.
- Phần mềm được viết bằng tiếng việt nên thuận tiện cho cán bộ sử dụng.
4.4.2 Nhược điểm
- Cán bộ địa chính ở địa phương còn yếu trong việc khai thác, sử dụng phần mềm do trình độ chuyên môn còn hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu phát triển của ngành.
- Việc cập nhật đăng ký biến động về thửa đất về cơ bản là chưa được thực hiện tại địa phương.
- Rủi ro mất dữ liệu quản lý trên phần mềm là khá cao, vì cac dữ liệu quản lý hồ sơ địa chính được quản lý hoàn toàn trên máy tính, khi máy tính bị hỏng hay bị virus các dữ liệu sẽ bị mất.
PHẦN 5 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
Qua quá trình nghiên cứu xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính tại xã Mường Mươn, căn cứ vào các quy định của pháp luật hiện hành và cơ sở khoa học, công nghệ hiện tại tôi đưa ra một số kết luận và kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu địa chính xã Mường Mươn phục vụ công tác quản lý Nhà nước về đất đai.
5.1. KẾT LUẬN
Qua quá trình điều tra thu thập và nghiên cứu số liệu, tài liệu về điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội, các văn bản pháp luật có liên quan đến tình hình quản lý và sử dụng đất tôi thấy việc ứng dụng phần mềm ViLIS vào việc lập và quản lý hồ sơ địa chính đã hiện đại hóa được công tác quản lý đất đai của huyện Mường Chà.
Với việc ứng dụng phần mềm ViLIS trên địa bàn xã Mường Mươn, trong thời gian thực tập tôi đã thực hiện được những công việc sau:
- Điều tra và đánh giá được điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội của xã Mường Mươn – huyện Mường Chà – tỉnh Điện Biên.
- Chuyển đổi dữ liệu một tờ bản đồ địa chính của xã Mường Mươn thuộc huyện Mường Chà từ Famis sang ViLIS.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính tạo thành cơ sở dữ liệu thống nhất trên các tờ bản đồ vừa được chuyển đổi.
- Thông qua hệ thống tôi đã hoàn thiện và in được các loại giấy tờ sổ sách của hồ sơ địa chính, phục vụ công tác quản lý của nhà nước về đất đai trên phạm vị nghiên cứu đề tài tại xã.
+ Tiến hành kê khai đăng ký thông tin cho các thửa đất có trong cơ sở dữ liệu ViLIS vừa chuyển đổi.
+ Thực hiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất đối với các trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận.
+ Tạo hồ sơ địa chính: sổ địa chính, sổ cấp giấy chứng nhần quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất, sổ mục kê đất đai, sổ biến động.
+ Cập nhật và chỉnh lý biến động trong quá trình sử dụng đất của các đối tượng sử dụng dụng đất như thế chấp, chuyển quyền, góp vốn, cho thuê, tách thửa, gộp thửa…
+ Tiến hành cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất đối với những trương hợp được xem xét đủ điều kiện.
+ Tiến hành in các báo cáo tổng hợp về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, báo cáo tổng hợp quản lý các giao dịch bảo đảm…
- Trên cơ sở dữ liệu xây dựng được chúng ta có thể tra cứu được thông tin về thửa đất hoặc chủ sử dụng có liên quan đến thửa đất đó (tìm kiếm trên hồ sơ hoặc trên bản đồ). Trên cơ sở đó có thể đưa ra các biểu mẫu phục vụ cho công tác quản lý nhà nước về đất đai theo quy định (theo Nghị định 88 và Thông tư 17 của bộ Tài Nguyên – Môi Trường).
5.2. KIẾN NGHỊ
Trên cơ sở các kết luận tôi đưa ra những kiến nghị như sau:
- Hiện theo số liệu thu thập và điều tra thì xã Mường Mươn chưa thực hiện kê khai đăng ký và chưa cấp GCN vì vậy không có số liệu thực tế để kê khai đăng ký, các biến động phục vụ cho đề tài. Các trường hợp trong chuyên đề là ví dụ để cho thấy hiệu quả của việc ứng dụng phần mềm Microstation và Vilis vào việc xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính cho xã Mường Mươn, huyện Mường Chà, tỉnh Điện Biên.
- Hệ thống văn bản, giấy tờ, hồ sơ địa chính thiếu, được lưu trữ thủ công và không có đủ dữ liệu.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài nguyên và Môi trường (2007), Thông tư 09/2007/TT-BTNMT
ngày 02/08/2007 về việc hướng dẫn lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ điạ chính.
2. Bộ Tài nguyên và Môi trường (2014), Thông tư 23/2014/TT-BTNMT
ngày 19/5/2014 quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
3. Bộ Tài nguyên và Môi trường (2010), Thông tư 17/2010/TT-BTNMT
ngày 04/10/2010 quy định kỹ thuật về chuẩn dữ liệu địa chính
4. Bộ Tài nguyên và Môi trường (2017), Thông tư 05/2017/TT-BTNMT
ngày 25/04/2017 quy định về quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai
5. Bộ Tài nguyên và Môi trường (2014), thông tư 34/2014/TT-
BTNMTngày 30/06/2014 quy định về xây dựng, quản lý, khai thác hệ thống thông tin đất đai
6. Bộ Tài Nguyên và Môi Trường (2012), Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm VILIS.
7. Nguyễn Bá Long (2007), Bài giảng Quản lý nhà nước về đất đai, Trường Đại học Lâm Nghiệp, Hà Nội
8. Nguyễn Bá Long (2008), Bài giảng Đăng ký và thống kê đất đai, Trường Đại học Lâm Nghiệp, Hà Nội
9. Phạm Thanh Quế, Nguyễn Thị Hải (2017), Bài giảng Hệ thống thông tin đất đai, Trường Đại học Lâm Nghiệp, Hà Nội
10. Tổng cục Quản lý đất đai (2011), Công văn 1159/2011/TCQLĐĐ- CĐKTK, ngày 21 tháng 9 năm 2011 hướng dẫn xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính 11. UBND xã Mường Mươn, Báo cáo kết quả thống kê, kiểm kê năm 2019